Trước phiên bản 2.1.0, cài đặt công ty chỉ mở được trên trình duyệt. Nay từ điện thoại đã có đủ mọi thứ: hồ sơ công ty, các mô-đun, chương trình giới thiệu, khóa dành cho nhà phát triển, nhật ký hành động, số dư và thanh toán.
Mục này mở cho chủ sở hữu công ty. Các mục tài chính — chỉ dành riêng cho người đó.
☰ → trong thẻ ở phía trên là nút Công ty (Company).
Hướng dẫn từng bước
Hồ sơ công ty
Hồ sơ công ty (Company profile) — các thông tin cơ bản:
| Trường | Mô tả |
|---|---|
| Logo | Tải lên bằng nút phía trên tên công ty |
| Tên công ty (Company name) | Tên của tổ chức |
| Chọn chế độ hoạt động (Select operating mode) | Chế độ làm việc: lập lịch ca hay dịch vụ hiện trường |
| Nhân viên công ty (Company employees) | Quy mô công ty, ví dụ 100–300 |
| Ngành công nghiệp (Industry) | Lĩnh vực hoạt động |
| Quốc gia, vùng, thành phố, mã bưu chính | Địa chỉ công ty |
| Cài đặt đa tiền tệ (Multi-Currency Settings) | Các loại tiền tệ, nếu công ty làm việc với nhiều loại |
Công tắc chế độ hoạt động chính là thứ chia Shifton thành lập lịch ca và dịch vụ hiện trường. Nên thay đổi một cách có cân nhắc: nó dựng lại giao diện của toàn công ty.
Mô-đun
Mô-đun (Modules) — danh sách những gì đã bật, kèm giá và số lượng. Mỗi mô-đun có phần mô tả, chi phí và các nút giảm, tăng số lượng: đó là cách đặt mô-đun được trả phí cho bao nhiêu nhân viên.
Các mô-đun chưa bật có ghi chú về thời gian dùng thử. Một dự án được tính miễn phí trong gói cước.
Hệ thống giới thiệu
Hệ thống giới thiệu (Referral system) giải thích cơ chế theo ba bước: sao chép liên kết, gửi cho người quen, nhận 10 % từ mọi khoản thanh toán của họ. Liên kết được sao chép bằng nút Liên kết trùng lặp (Duplicate link).
Bên dưới là mục Mã khuyến mãi của tôi (My promo codes) với nút Tạo mã khuyến mãi (Create promo code) — mã khuyến mãi được tạo ngay tại đây.
Dành cho nhà phát triển
Dành cho nhà phát triển (For developers) — các liên kết tới tài liệu API, bản mới và bản cũ, cùng mục Webhooks với nút tạo webhook đầu tiên.
Nhật ký hoạt động
Nhật ký hoạt động (Activity log) cho thấy ai đã thay đổi gì trong công ty: cài đặt, lịch trình, nhân viên, kho vật tư, quyền hạn.
Ở phần đầu là khoảng thời gian và số bản ghi trong khoảng đó — ví dụ 13 Aug — 14 Aug 2026 · 126 records —, bên phải là biểu tượng bộ lọc.
Mỗi bản ghi là một thẻ: nhãn màu của hành động (Đã cập nhật (Updated), Đã xóa (Deleted)), ngày kèm giờ, nội dung đã thay đổi, số hiệu đối tượng và tên người thực hiện thay đổi.
Bộ lọc thu hẹp danh sách theo năm tiêu chí:
| Bộ lọc | Nội dung thiết lập |
|---|---|
| Chọn khoảng thời gian (Select period) | Những ngày mà ta xem |
| ID đối tượng (Object ID) | Tìm theo một bản ghi cụ thể |
| Lọc theo loại (Filter by type) | Cái gì đã thay đổi: nhân viên, lịch trình, kho vật tư |
| Lọc theo hành động (Filter by action) | Tạo, sửa, xóa |
| Lọc theo người khởi tạo (Filter by initiator) | Ai đã thay đổi |
Nếu danh sách trống, gần như lúc nào nguyên nhân cũng nằm ở khoảng thời gian: mặc định nó khá hẹp, và trong vài ngày công ty có thể chẳng thay đổi gì.
Số dư
Số Dư (Balance) — tiền của công ty:
| Nội dung hiển thị | Giải thích |
|---|---|
| Số tiền trong số dư | Số tiền hiện có |
| Đăng ký (Subscription) | Thanh toán hằng tháng có đang bật không và ngày trừ tiền kế tiếp |
| Hóa đơn (Invoices) | Số hóa đơn đã xuất |
| Giao dịch (Transactions) | Lịch sử giao dịch |
| Các mô-đun đang hoạt động (Active modules) | Bao nhiêu mô-đun đang bật |
Cũng tại đây có phần hủy đăng ký và xuất giao dịch theo khoảng thời gian.
Thông tin thanh toán
Địa chỉ thanh toán (Billing address) — thông tin tổ chức để xuất hóa đơn. Phương thức thanh toán (Payment methods) — liên kết thẻ. Thay đổi công ty (Change company) chuyển giữa các công ty của bạn.
Các vấn đề có thể gặp và cách khắc phục
| Vấn đề | Nguyên nhân | Cách khắc phục |
|---|---|---|
| Không có mục Công ty | Bạn không phải chủ sở hữu | Cài đặt công ty chỉ mở cho chủ sở hữu |
| Công ty bị khóa | Thanh toán không thành công | Nạp tiền vào số dư hoặc kiểm tra thẻ trong Phương thức thanh toán |
| Mô-đun đã bật nhưng không có tính năng | Chưa trả phí cho toàn bộ nhân viên | Kiểm tra số lượng trong Mô-đun |
| Nhân viên không nhận được SMS | Chỉ bật mô-đun là chưa đủ | Cần bốn điều kiện: mô-đun đã bật, SMS được cho phép trong cài đặt công ty, nhân viên đã có số điện thoại, số dư đã được nạp |
| Giao diện bỗng nhiên thay đổi | Chế độ hoạt động đã bị chuyển | Hồ sơ công ty → Chọn chế độ hoạt động |
| Không rõ ai đã đổi một thiết lập | Chưa có thói quen xem nhật ký | Nhật ký hoạt động — ở đó ghi rõ ai đã thay đổi gì |
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
Câu hỏi: Có thể chuyển chế độ hoạt động từ điện thoại không? Trả lời: Có, trong hồ sơ công ty. Nhưng điều đó dựng lại giao diện của cả công ty chứ không chỉ của riêng bạn.
Câu hỏi: Ai nhìn thấy các mục tài chính? Trả lời: Chỉ chủ sở hữu. Quản trị viên không có quyền truy cập số dư, thông tin thanh toán và phương thức thanh toán.
Câu hỏi: Chương trình giới thiệu mang lại bao nhiêu? Trả lời: 10 % từ mọi khoản thanh toán của công ty được mời.
Câu hỏi: Có thể tạo mã khuyến mãi trong ứng dụng không? Trả lời: Có, trong hệ thống giới thiệu có nút Tạo mã khuyến mãi.
Câu hỏi: Điều gì xảy ra nếu hủy đăng ký? Trả lời: Việc trừ tiền hằng tháng cho các mô-đun sẽ dừng lại, còn nếu không thanh toán thì quyền truy cập bị khóa cho tới khi trả xong.
Câu hỏi: Có thể thiết lập webhook từ điện thoại không? Trả lời: Có, mục Dành cho nhà phát triển → Webhooks.
Câu hỏi: Xem hóa đơn ở đâu? Trả lời: Số Dư — ở đó có hóa đơn, giao dịch và các mô-đun đang hoạt động.