Dữ liệu cá nhân, mật khẩu, thông báo, múi giờ và giao diện — tất cả đều nằm trong ứng dụng, tách riêng khỏi cài đặt công ty.
☰ → trong thẻ phía trên có nút Hồ sơ (Profile). Trên màn hình là tên, ảnh và vai trò của bạn trong công ty — với nhân viên thì đó là Nhân viên (EMPLOYEE).
Hướng dẫn từng bước
Giao diện
Ba nút ngay dưới tên:
| Nút | Chức năng |
|---|---|
| Sáng (Light) | Luôn dùng giao diện sáng |
| Tối (Dark) | Luôn dùng giao diện tối |
| Hệ thống (System) | Theo cài đặt của điện thoại |
Ảnh được đổi bằng nút Thay đổi ảnh (Change photo) phía trên tên, còn nút Download profile ở góc trên bên phải xuất dữ liệu hồ sơ ra tệp.
Dữ liệu cá nhân
Dữ liệu cá nhân (Personal Details) — tên, họ và thông tin liên hệ. Cạnh email và số điện thoại có trạng thái: Đã xác nhận (Confirmed) hoặc Chưa xác nhận (Unconfirmed). Với email chưa xác nhận sẽ xuất hiện nút Gửi lại email xác nhận (Resend the confirmation email).
Dưới số điện thoại có gợi ý: số phải nhận được SMS. Đây không phải hình thức — không có số đã xác nhận thì lời mời cho nhân viên và thông báo SMS sẽ không được gửi đi.
Về tôi
Về tôi (About me) mở màn hình Dữ liệu của bạn (Your Details): ngày sinh, giới tính, quốc gia, khu vực, thành phố, mã bưu chính và địa chỉ.
Thông báo
Thông báo (Notifications) là phần phong phú nhất của hồ sơ. Phần này được chia thành các nhóm:
| Nhóm | Thiết lập điều gì |
|---|---|
| TELEGRAM | Nhận thông báo trong Telegram. Ở đây cũng có token, được sao chép bằng nút và dán vào bot |
| Giao tiếp (COMMUNICATION) | Bản tin, yêu cầu đổi và chuyển ca, đổi mật khẩu |
| Lịch trình (SCHEDULE) | Thay đổi lịch trình, nhắc về ca làm và về giờ nghỉ |
| Điểm danh (ATTENDANCE) | Bắt đầu và kết thúc ca, nhân viên đi muộn (chỉ dành cho người quản lý), về sớm |
Thông báo Telegram được thiết lập ngay trong ứng dụng: hãy sao chép token và gửi nó cho bot.
Mật khẩu
MẬT KHẨU (Password) mở Đổi mật khẩu (Change password): Mật khẩu hiện tại (Current password), Mật khẩu mới (New password) và Nhập lại mật khẩu mới (Repeat the new password). Yêu cầu được ghi ngay trên màn hình: không dưới tám ký tự, bao gồm một chữ số hoặc ký hiệu. Mỗi trường đều có Hiện mật khẩu (Show password).
Ngày và giờ
Ngày và giờ (Date and time) — Múi giờ (Time zone), ví dụ (GMT +03:00) Europe/Kyiv, và khối Định dạng (Formats): Định dạng thời gian (Time format) — 24H hoặc 12 giờ — và Định dạng ngày tháng (Date format), ví dụ DD-MM-YYYY.
Ngôn ngữ, đăng xuất và xóa
Bên dưới là ngôn ngữ (Language) với danh sách ngôn ngữ giao diện, Đăng xuất khỏi tất cả thiết bị (Log out of all devices) và Xóa tài khoản (Delete account).
Các vấn đề có thể gặp và cách xử lý
| Vấn đề | Nguyên nhân | Cách xử lý |
|---|---|---|
| Lời mời không đến với nhân viên | Số điện thoại chưa được xác nhận | Dữ liệu cá nhân — cạnh số điện thoại phải ghi Đã xác nhận |
| Không nhận được thư xác nhận email | Thư nằm trong spam hoặc đã hết hạn | Hãy nhấn Gửi lại email xác nhận |
| Ứng dụng hiển thị ngôn ngữ khác | Ngôn ngữ lấy từ hồ sơ, không phải từ điện thoại | Hồ sơ → ngôn ngữ |
| Giờ của ca hiển thị sai | Sai múi giờ | Hồ sơ → Ngày và giờ |
| Không nhận được thông báo trong Telegram | Bot chưa được liên kết với tài khoản | Hãy sao chép token trong mục Thông báo và gửi nó cho bot |
| Mật khẩu không được chấp nhận | Quá đơn giản | Không dưới tám ký tự, có chữ số hoặc ký hiệu |
| Mất điện thoại | Phiên đăng nhập trên đó vẫn còn hoạt động | Đăng xuất khỏi tất cả thiết bị |
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
Câu hỏi: Có thể thiết lập thông báo Telegram từ điện thoại không? Trả lời: Có. Trong mục Thông báo có nhóm TELEGRAM kèm token: hãy sao chép nó và gửi cho bot.
Câu hỏi: Vì sao phải xác nhận số điện thoại? Trả lời: Không có số đã xác nhận thì lời mời cho nhân viên và thông báo SMS sẽ không được gửi đi. Số phải nhận được SMS.
Câu hỏi: Có thể tắt những thông báo nào? Trả lời: Có bốn nhóm: bản tin và yêu cầu, thay đổi lịch trình và nhắc nhở, sự kiện điểm danh, Telegram. Từng mục được bật riêng.
Câu hỏi: “Đăng xuất khỏi tất cả thiết bị” làm gì? Trả lời: Kết thúc tất cả các phiên của bạn, trừ phiên hiện tại.
Câu hỏi: Ngôn ngữ ứng dụng và ngôn ngữ trang trợ giúp có phải là một không? Trả lời: Không. Ngôn ngữ giao diện được đặt trong hồ sơ của ứng dụng, còn ngôn ngữ bài viết được chọn trên trang trợ giúp.
Câu hỏi: Ai có thể thay đổi dữ liệu cá nhân của tôi? Trả lời: Chính bạn. Quản trị viên thấy hồ sơ của nhân viên, nhưng không thay đổi cài đặt thông báo thay cho họ.
Câu hỏi: Có thể xuất dữ liệu của mình không? Trả lời: Có, bằng nút Download profile ở góc trên bên phải của hồ sơ.