Hai phần cá nhân của nhân viên mà chủ sở hữu công ty không có: bạn được tính bao nhiêu và những tài liệu nào được gắn với bạn. Cả hai đều mở từ menu, từ nhóm Cá nhân (PERSONAL).
Hướng dẫn từng bước
Lương của tôi
☰ → nhóm Cá nhân (PERSONAL) → Lương của tôi (My salary).
Phía trên chọn kỳ, bên dưới là bản tổng hợp theo kỳ đó:
| Dòng | Hiển thị gì |
|---|---|
| Tổng thu nhập (Total earned) | Số đã tính cho toàn bộ kỳ |
| Thưởng (Bonus) | Các khoản thưởng đã tính |
| Giữ lại (Retention) | Các khoản trừ |
| Tổng thời gian đã làm việc (Total worked) | Số giờ đã làm việc |
| Bao gồm các ca làm việc ban ngày (Includes day shifts) | Bao nhiêu giờ ban ngày và được tính bao nhiêu cho chúng |
| Bao gồm ca đêm (Includes night shifts) | Tương tự đối với các ca đêm |
Việc phân tách ca ngày và ca đêm không phải để trang trí: giờ đêm thường được tính theo mức cao hơn, và ở đây thấy rõ đã nhận được đúng bao nhiêu cho chúng.
Tiền thưởng và các khoản trừ đến từ đâu
Bản tổng hợp được cộng lại từ từng ca riêng lẻ. Những gì được tính thêm và bị trừ theo một ca cụ thể thì thấy được trong chính ca đó: hãy mở ca trên màn hình lịch trình và chuyển sang tab thứ hai của thẻ — Tiền thưởng/Hình phạt/Tạm ứng (Bonuses/Penalties/Advances). Nếu theo ca đó không có gì, ở đó sẽ ghi như vậy.
Sai lệch được kiểm tra như vậy: nếu số tiền của kỳ trông không đúng, hãy tìm ca mà khoản tính lương không khớp.
Các tập tin của tôi
☰ → nhóm Cá nhân (PERSONAL) → Các tập tin của tôi (My files).
Đây là các tài liệu cá nhân của bạn: hợp đồng, giấy chứng nhận, bản scan. Phía trên là bộ đếm — có bao nhiêu tệp và chúng chiếm bao nhiêu dung lượng. Tiếp theo là danh sách, mỗi dòng có tên, loại, kích thước và ngày tải lên.
Cách tải tài liệu lên
Ở dưới bên phải có nút dấu cộng. Nó đề xuất ba nguồn:
| Nguồn | Lấy gì |
|---|---|
| Thư viện (Gallery) | Hình ảnh từ thư viện điện thoại |
| Máy ảnh (Camera) | Chụp ngay bây giờ — tiện cho giấy chứng nhận hoặc tài liệu giấy |
| Browse files | Bất kỳ tệp nào trong bộ nhớ thiết bị |
Chụp bằng máy ảnh chính là tiện lợi lớn nhất của điện thoại: giấy chứng nhận từ phòng khám không cần scan, chỉ cần chụp ảnh nó trong ứng dụng.
“Các tập tin của tôi” khác tệp công ty ở điểm nào
Các tập tin của tôi — các tài liệu được gắn riêng với cá nhân bạn. Bạn và người quản trị trong hồ sơ của bạn thấy được chúng.
Tệp công ty — kho lưu trữ chung: hướng dẫn, quyết định, mẫu tài liệu. Đây là một phần riêng, và trong menu của nhân viên nó chỉ xuất hiện khi công ty đã kết nối mô-đun tệp.
Sự cố có thể gặp và cách xử lý
| Sự cố | Nguyên nhân | Cách xử lý |
|---|---|---|
| Không có mục Lương của tôi | Chưa kết nối mô-đun tính lương | Chủ sở hữu công ty kết nối mô-đun trong cài đặt |
| Trong lương toàn số không | Chưa chọn đúng kỳ hoặc trong kỳ không có ca nào | Hãy kiểm tra kỳ ở phía trên màn hình |
| Số tiền không khớp với mong đợi | Các khoản lương được tính theo ca, kèm tiền thưởng và các khoản trừ | Hãy mở các ca trong kỳ và xem tab Tiền thưởng/Hình phạt/Tạm ứng |
| Giờ đêm không được tách riêng | Trong công ty chưa đặt mức cho ca đêm | Người quản lý thiết lập các mức |
| Tệp không mở được | Trên điện thoại không có ứng dụng cho loại tệp này | Hãy tải tệp xuống và mở bằng chương trình phù hợp |
| Không tải được tệp lớn | Giới hạn về kích thước | Hãy giảm dung lượng tệp hoặc tải nó lên từ bản web |
| Tôi không thấy tài liệu của người khác trong Các tập tin của tôi | Đó là chủ ý | Đây là phần cá nhân. Tài liệu chung — ở Tệp công ty |
| Không có phần Tệp công ty | Chưa kết nối mô-đun tệp | Người quản lý kết nối |
| Tôi đã tải lên sai tệp | Có thể xóa tệp của mình | Hãy xóa tệp trong danh sách; tệp chung do người quản trị xóa |
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
Câu hỏi: Có ai khác thấy lương của tôi không? Trả lời: Phần này là cá nhân. Các khoản lương của nhân viên được những người quản lý có quyền tính lương thấy, đồng nghiệp thì không.
Câu hỏi: Vì sao chủ sở hữu không có mục “Lương của tôi”? Trả lời: Đây là phần của nhân viên — các khoản lương cá nhân. Chủ sở hữu xem các phép tính theo công ty trong báo cáo.
Câu hỏi: Xem ở đâu vì sao tôi bị trừ tiền? Trả lời: Hãy mở ca của ngày cần thiết và tab Tiền thưởng/Hình phạt/Tạm ứng — các khoản trừ được gắn với ca.
Câu hỏi: Làm sao đính kèm giấy chứng nhận nghỉ bệnh? Trả lời: Bằng hai cách: trong Các tập tin của tôi bằng nút tải lên hoặc gắn trực tiếp vào đơn xin nghỉ phép bằng nút Đính kèm tệp.
Câu hỏi: Có thể chụp ảnh tài liệu ngay trong ứng dụng không? Trả lời: Có, nút tải lên → Máy ảnh.
Câu hỏi: Ai thấy các tệp của tôi? Trả lời: Bạn và người quản trị đang mở hồ sơ của bạn.
Câu hỏi: Giờ đêm có được tính riêng không? Trả lời: Có, trong bản tổng hợp có các dòng cho ca ngày và ca đêm kèm số giờ và số tiền.
Câu hỏi: Lương được hiển thị cho kỳ nào? Trả lời: Cho kỳ được chọn ở phía trên màn hình. Có thể thay đổi kỳ.