Sử dụng nhật ký hoạt động

Nhật ký hoạt động ghi lại dấu kiểm tra của mọi thay đổi trong tài khoản: ai, thay đổi gì và khi nào.

Hướng dẫn từng bước

Truy cập nhật ký hoạt động

Trên thanh bên trái nhấn Nhật ký hoạt động.

Bảng tải với các thay đổi mới nhất ở trên cùng.

Bảng nhật ký

Cột	Mô tả
Ngày	Khi nào thay đổi xảy ra
Người khởi tạo	Người dùng thực hiện hành động
Hành động	Điều gì được thực hiện (tạo, cập nhật, xóa)
Loại	Danh mục đối tượng bị thay đổi
Dữ liệu	Chi tiết chính của thay đổi
Trước khi thay đổi	Trạng thái trước hành động
Sau khi thay đổi	Trạng thái sau hành động

Lọc nhật ký

Bộ lọc	Mô tả
Ngày bắt đầu / Ngày đến	Khoảng ngày
Lọc theo loại	Danh mục thay đổi
Lọc theo hành động	Loại hành động (tạo, cập nhật, xóa)
Lọc theo người khởi tạo	Người dùng cụ thể

Kết quả phân trang 100 bản ghi mỗi trang.

Loại có sẵn để lọc (32 danh mục)

Danh mục	Danh mục	Danh mục
Activities	Trạng thái hoạt động	Trạng thái hoạt động
Mẫu hoạt động	Attendance	Bonuses/Penalties/Advances
Break	Hành động ca làm việc hàng loạt	Tệp công ty
Dismiss	Ca làm việc trùng lặp	Employee
Nhân viên trong lịch trình	Ghi chú của nhân viên	Cập nhật hồ sơ nhân viên
Vị trí của nhân viên	Holiday	Invitation
Locations	Marks	Hành động hàng loạt
Thông báo trong yêu cầu	Module	Position
Project	Nhân viên dự án	Schedule
Shift	Mẫu ca làm việc	Số ngày nghỉ còn lại
Cài đặt kỳ nghỉ	Thống kê kỳ nghỉ

Câu hỏi thường gặp

H: Có thể hoàn tác thay đổi qua nhật ký không?
Không, nhật ký chỉ để đọc. Để hoàn tác cần cập nhật bản ghi thủ công.

H: Tại sao «Trước khi thay đổi» hoặc «Sau khi thay đổi» trống?
Đây là bình thường: khi tạo không có dữ liệu «trước», khi xóa — không có «sau».

H: Bản ghi không hiển thị — tại sao?
Bộ lọc quá hẹp. Xóa tất cả bộ lọc và mở rộng khoảng ngày.

H: Trang nhật ký không khả dụng — tại sao?
Chỉ Owner và Administrator mới có quyền truy cập.

H: Bản ghi lưu trữ trong Nhật ký hoạt động bao lâu?
Bản ghi lưu trữ vô thời hạn. Sử dụng bộ lọc ngày để tìm khoảng thời gian cần thiết.

H: Có thể xuất Nhật ký hoạt động không?
Không. Xuất nhật ký không được cung cấp — chỉ xem trong giao diện.

H: Nhật ký có ghi hành động qua API không?
Có. Tất cả thay đổi qua API hiển thị trong nhật ký với người khởi tạo.

H: Làm thế nào tìm ai đã xóa nhân viên cụ thể?
Lọc theo loại → Nhân viên → Lọc theo hành động → đã xóa → chỉ định khoảng ngày.

H: Thay đổi cài đặt lịch trình có hiển thị trong nhật ký không?
Có. Danh mục Lịch trình bao gồm tất cả thay đổi cài đặt, nhân viên và xuất bản.

H: Làm thế nào biết ai đã thay đổi mức lương nhân viên?
Nhật ký hoạt động → Lọc theo loại → Cập nhật hồ sơ nhân viên → tìm bản ghi cần thiết trong cột Before/Sau khi thay đổi.

H: Quản lý có thể xem Nhật ký hoạt động không?
Không. Nhật ký hoạt động chỉ Owner và Administrator mới truy cập được.

H: Hành động «Hành động ca làm việc hàng loạt» trong nhật ký nghĩa là gì?
Thao tác hàng loạt với ca — di chuyển, chỉnh sửa hoặc xóa nhóm ca trong một hành động.

H: Nhật ký có ghi lại các lần đăng nhập không thành công không?
Không. Nhật ký hoạt động chỉ ghi hành động thành công trong hệ thống, không ghi sự kiện xác thực.

H: Làm thế nào biết ai đã chỉnh sửa lịch trình lần cuối?
Nhật ký hoạt động → Lọc theo loại → Lịch trình → tìm bản ghi với lịch trình cần thiết trong cột Data.

H: Hành động của nhân viên (không chỉ quản lý) có hiển thị trong nhật ký không?
Có. Nhật ký hoạt động ghi hành động của tất cả người dùng — bao gồm yêu cầu nhân viên, trao đổi ca và các thao tác khác.

H: Có thể lọc nhật ký theo nhân viên cụ thể không?
Có. Sử dụng bộ lọc Lọc theo người khởi tạo và chọn người dùng cần thiết.