Cài đặt cơ bản công ty

Cài đặt cơ bản của công ty — mục trong tab Cài đặt mô-đun, quản lý hành vi chính của nền tảng: định dạng tên, quy tắc chồng ca, thông báo. Không cần mô-đun bổ sung — có sẵn trong tất cả tài khoản.

Mở: Mô-đun → tab Cài đặt → Cài đặt cơ bản của công ty.

Các cài đặt

Cách thay đổi cài đặt

Chi phí

Cài đặt cơ bản của công ty được bao gồm trong tài khoản miễn phí.

Bài viết liên quan

• Tổng quan hệ thống mô-đun
• Đăng nhập lần đầu và tổng quan giao diện
• Thông tin chung về công ty
• SMS-thông báo
• Nhãn và đánh dấu ca
• Quản lý dự án

Câu hỏi thường gặp

H: Có cần bật mô-đun để truy cập Cài đặt cơ bản của công ty không?
Đ: Không. Có sẵn mặc định trong tab Cài đặt mô-đun.

H: Nhân viên vẫn thấy cài đặt cũ sau khi thay đổi.
Đ: Sau khi lưu cần đăng xuất và đăng nhập lại.

H: «Cấm chồng chéo ca làm việc» = Dự án level — nhân viên có thể làm đồng thời ở hai dự án không?
Đ: Có. Project level chỉ cấm chồng ca trong cùng một dự án.

H: SMS Thông báo đã bật nhưng SMS không gửi được.
Đ: Kiểm tra ba điều kiện: 1) mô-đun SMS Thông báo đã bật trong tab Modules; 2) số dư SMS đã nạp (mô-đun hoạt động theo trả trước); 3) hồ sơ nhân viên có số điện thoại.

H: Thông báo Telegram không hoạt động.
Đ: Nhân viên chưa liên kết tài khoản Telegram trong cài đặt hồ sơ.

H: «ca làm việc Xác nhận requirement» — điều này có nghĩa gì trong thực tế?
Đ: Sau khi công bố lịch trình, mỗi nhân viên phải xác nhận ca của mình trong ứng dụng. Ca đã xác nhận hiển thị với biểu tượng đặc biệt ngay trên ca. Ca chưa xác nhận hiển thị là có vấn đề. Theo dõi trạng thái xác nhận trong báo cáo ca làm việc Xác nhận.

H: Nhân viên thay đổi tên trong hồ sơ — làm sao để hiển thị tên do công ty đặt?
Đ: Modules → Cài đặt → Cài đặt cơ bản của công ty → bật Tên nhân viên usage. Mặc định hệ thống hiển thị tên từ hồ sơ nhân viên; khi bật — tên do chủ công ty đặt khi thêm.

H: Có thể cấm nhân viên xem lịch trình đồng nghiệp không?
Đ: Có. Modules → Cài đặt → Cài đặt cơ bản của công ty → Hiển thịing Giờ làm việc → chọn Hiển thị only own hoặc Don’t Hiển thị.

H: «Khoảng ngày for exThay đổi» — là gì?
Đ: Số ngày phía trước mà nhân viên có thể yêu cầu trao đổi ca. Mặc định 7 ngày.

H: Có thể cho phép chồng ca cho một dự án nhưng cấm cho dự án khác không?
Đ: Có. Đặt Cấm chồng chéo ca làm việc = Dự án level — hạn chế hoạt động trong từng dự án riêng.

H: Ai có thể thay đổi Cài đặt cơ bản của công ty?
Đ: Chỉ người dùng có vai trò Owner hoặc Administrator.

H: «Cảnh báo when changing past ca làm việc» — có nên bật không?
Đ: Khuyến nghị. Cảnh báo bảo vệ khỏi chỉnh sửa nhầm ca đã qua và giúp giữ tính chính xác lịch sử.

H: Thông báo Telegram hoạt động tự động cho tất cả nhân viên?
Đ: Không. Mỗi nhân viên phải tự liên kết Telegram trong cài đặt hồ sơ.

H: Có thể bật cả Telegram và SMS-thông báo cùng lúc không?
Đ: Có. Cả hai kênh thông báo có thể được kích hoạt đồng thời — nhân viên nhận tin nhắn qua kênh đã cài đặt trong hồ sơ.

H: Cài đặt «Cho phép Đánh dấu/Vị trí Chỉnh sửa» — nhân viên có thể chỉnh sửa gì?
Đ: Nhân viên có thể thêm, xóa và thay đổi nhãn (marks) và dữ liệu vị trí trên ca của mình.