Chọn ngôn ngữ

Chấm công

Mô-đun Điểm danh ghi nhận thời điểm đến và về, nghỉ giải lao và hoạt động của nhân viên — qua trình duyệt và ứng dụng di động.

Ca nhận trạng thái: Dự kiến → Hoạt động → Hoàn thành (hoặc Bỏ lỡ). Quản lý nhận thông báo về đi muộn, hệ thống có thể áp dụng khấu trừ phạt.

Mô-đun này — phụ Thứ Nămộc bắt buộc cho Kiểm soát địa điểm làm việcActivity, cũng như cho nghỉ giải lao ngoài kế hoạch.

Cách bật/tắt mô-đun

Shifton screenshot

Mô-đunĐiểm danh → nhấn công tắc.

Cài đặt mô-đun

Shifton screenshot

Mở Mô-đun > Cài đặt > Điểm danh:

Trình duyệt

Cài đặtMô tả
Cho phép xử lý trong trình duyệtCho phép đánh dấu qua trình duyệt
Kiểm tra IPĐánh dấu chỉ từ mạng của địa điểm
Cho phép bắt đầu/kết thúc nghỉ giải lao ngoài địa điểmNghỉ giải lao có thể bắt đầu ngoài địa điểm

Ứng dụng di động

Cài đặtMô tả
Cho phép work from mobileCho phép đánh dấu qua ứng dụng
Kiểm tra IPĐánh dấu chỉ từ mạng của địa điểm
Kiểm tra bằng GPSĐánh dấu chỉ trong phạm vi địa lý
Cho phép bắt đầu/kết thúc nghỉ giải lao ngoài địa điểmNghỉ giải lao ngoài địa điểm

Hành động với ca

Cài đặtMô tả
Thay đổi thời gian sự kiệnThời gian bắt đầu/kết thúc thực tế được ghi nhận
Không thay đổi thời gian kết thúc của ca làm việcThời gian kết thúc không thay đổi khi hoàn thành
Ghi lại thời gian đến muộnĐi muộn hiển thị trong báo cáo Giờ làm việc
Ghi nhận nhân viên rời khỏi sớmVề sớm được ghi nhận
Cho phép khởi động lại ca làm việcNhân viên có thể bắt đầu ca lại
Cho phép mở lại ca sau khi kết thúc (phút)Thời gian sau kết thúc để khởi động lại

Giới hạn thời gian

Shifton screenshot
Cài đặtMô tả
How early can Nhân viên “Bắt đầu”? (min)Bao nhiêu phút trước khi bắt đầu có thể đánh dấu
How Muộn can Nhân viên “Hoàn thành”? (min)Đến bao nhiêu phút sau khi kết thúc
Giới hạn Gián đoạn Bắt đầu/Thời gian kết thúc (min)Dung sai cho bắt đầu/kết thúc nghỉ giải lao

Khấu trừ do đi muộn

Shifton screenshot
Cài đặtMô tả
Số phút trễ cho phépThời gian ân hạn (ví dụ: 5 phút — không phạt đến 5 phút đi muộn)
Mỗi phút holdKhấu trừ mỗi phút
Fixed deductionsKhấu trừ cố định
Hold Số lượngSố tiền khấu trừ

Chi phí

$0/tháng + $1/nhân viên/tháng.


Hướng dẫn đầy đủ về bắt đầu và kết thúc ca xem Bắt đầu và kết thúc ca — hướng dẫn từng bước cho trình duyệt và ứng dụng di động, hành vi khi kiểm tra IP và GPS.

Câu hỏi thường gặp

H: Tôi có thể sử dụng Điểm danh mà không cần xác minh GPS không?
Đ: Có. Xác minh GPS (Kiểm tra bằng GPS) là một cài đặt riêng. Attendance hoạt động mà không cần nó: nhân viên chỉ cần nhấn Bắt đầu ca làm việc / Kết thúc ca làm việc.

H: Điều gì xảy ra nếu nhân viên không qua được kiểm tra IP hoặc GPS?
Đ: Một banner đỏ xuất hiện với lỗi — bắt đầu ca làm việc là không thể. Màn hình hiển thị bản đồ với hướng dẫn đến nơi làm việc.

H: Nhân viên đi muộn nhưng không bị trừ — tại sao?
Đ: Kiểm tra cài đặt Số phút trễ cho phép — đây là khoảng thời gian ân hạn. Nếu sự chậm trễ nằm trong khoảng này, không có hình phạt nào được áp dụng.

H: Tôi có thể cho phép nhân viên bắt đầu ca trước giờ dự kiến không?
Đ: Có. Cài đặt How early can Nhân viên “Bắt đầu”? xác định bao nhiêu phút trước khi ca bắt đầu thì cho phép chấm công.

H: “Cho phép khởi động lại ca làm việc” là gì?
Đ: Nếu được bật, nhân viên có thể kết thúc và khởi động lại cùng một ca (trong giới hạn thời gian cho phép). Hữu ích nếu ai đó vô tình kết thúc ca của mình.

H: Mô-đun Điểm danh có bắt buộc cho các Mô-đun khác không?
Đ: Có. Kiểm soát địa điểm làm việcHoạt động đều yêu cầu module Attendance đang hoạt động. Các giờ nghỉ không theo lịch cũng phụ thuộc vào nó.

H: Làm thế nào để cấu hình khấu trừ do đi muộn?
Đ: Trong Mô-đun > Cài đặt > Điểm danh > Muộn Deductions: đặt khoảng thời gian ân hạn, loại khấu trừ (theo phút hoặc cố định) và số tiền.

H: Tôi có thể xem dữ liệu chấm công ở đâu?
Đ: Trong báo cáo Giờ làm việc — hiển thị giờ thực tế, đến muộn và về sớm.

H: Nhân viên có thể bắt đầu giải lao ngoài vị trí của họ không?
Đ: Chỉ khi cài đặt Cho phép bắt đầu/kết thúc nghỉ giải lao ngoài địa điểm được bật (được cấu hình riêng cho trình duyệt và ứng dụng di động).

H: Điểm danh có hoạt động trên cả trình duyệt và ứng dụng di động không?
Đ: Có, cả hai nền tảng đều được hỗ trợ. Cài đặt cho mỗi nền tảng được cấu hình riêng trong Cài đặt mô-đun.

Bài viết liên quan