Mô-đun Điểm danh ghi nhận thời điểm đến và về, nghỉ giải lao và hoạt động của nhân viên — qua trình duyệt và ứng dụng di động.
Ca nhận trạng thái: Dự kiến → Hoạt động → Hoàn thành (hoặc Bỏ lỡ). Quản lý nhận thông báo về đi muộn, hệ thống có thể áp dụng khấu trừ phạt.
Mô-đun này — phụ Thứ Nămộc bắt buộc cho Kiểm soát địa điểm làm việc và Activity, cũng như cho nghỉ giải lao ngoài kế hoạch.
Cách bật/tắt mô-đun

Mô-đun → Điểm danh → nhấn công tắc.
Cài đặt mô-đun

Mở Mô-đun > Cài đặt > Điểm danh:
Trình duyệt
| Cài đặt | Mô tả |
|---|---|
| Cho phép xử lý trong trình duyệt | Cho phép đánh dấu qua trình duyệt |
| Kiểm tra IP | Đánh dấu chỉ từ mạng của địa điểm |
| Cho phép bắt đầu/kết thúc nghỉ giải lao ngoài địa điểm | Nghỉ giải lao có thể bắt đầu ngoài địa điểm |
Ứng dụng di động
| Cài đặt | Mô tả |
|---|---|
| Cho phép work from mobile | Cho phép đánh dấu qua ứng dụng |
| Kiểm tra IP | Đánh dấu chỉ từ mạng của địa điểm |
| Kiểm tra bằng GPS | Đánh dấu chỉ trong phạm vi địa lý |
| Cho phép bắt đầu/kết thúc nghỉ giải lao ngoài địa điểm | Nghỉ giải lao ngoài địa điểm |
Hành động với ca
| Cài đặt | Mô tả |
|---|---|
| Thay đổi thời gian sự kiện | Thời gian bắt đầu/kết thúc thực tế được ghi nhận |
| Không thay đổi thời gian kết thúc của ca làm việc | Thời gian kết thúc không thay đổi khi hoàn thành |
| Ghi lại thời gian đến muộn | Đi muộn hiển thị trong báo cáo Giờ làm việc |
| Ghi nhận nhân viên rời khỏi sớm | Về sớm được ghi nhận |
| Cho phép khởi động lại ca làm việc | Nhân viên có thể bắt đầu ca lại |
| Cho phép mở lại ca sau khi kết thúc (phút) | Thời gian sau kết thúc để khởi động lại |
Giới hạn thời gian

| Cài đặt | Mô tả |
|---|---|
| How early can Nhân viên “Bắt đầu”? (min) | Bao nhiêu phút trước khi bắt đầu có thể đánh dấu |
| How Muộn can Nhân viên “Hoàn thành”? (min) | Đến bao nhiêu phút sau khi kết thúc |
| Giới hạn Gián đoạn Bắt đầu/Thời gian kết thúc (min) | Dung sai cho bắt đầu/kết thúc nghỉ giải lao |
Khấu trừ do đi muộn

| Cài đặt | Mô tả |
|---|---|
| Số phút trễ cho phép | Thời gian ân hạn (ví dụ: 5 phút — không phạt đến 5 phút đi muộn) |
| Mỗi phút hold | Khấu trừ mỗi phút |
| Fixed deductions | Khấu trừ cố định |
| Hold Số lượng | Số tiền khấu trừ |
Chi phí
$0/tháng + $1/nhân viên/tháng.
Hướng dẫn đầy đủ về bắt đầu và kết thúc ca xem Bắt đầu và kết thúc ca — hướng dẫn từng bước cho trình duyệt và ứng dụng di động, hành vi khi kiểm tra IP và GPS.
Câu hỏi thường gặp
H: Tôi có thể sử dụng Điểm danh mà không cần xác minh GPS không?
Đ: Có. Xác minh GPS (Kiểm tra bằng GPS) là một cài đặt riêng. Attendance hoạt động mà không cần nó: nhân viên chỉ cần nhấn Bắt đầu ca làm việc / Kết thúc ca làm việc.
H: Điều gì xảy ra nếu nhân viên không qua được kiểm tra IP hoặc GPS?
Đ: Một banner đỏ xuất hiện với lỗi — bắt đầu ca làm việc là không thể. Màn hình hiển thị bản đồ với hướng dẫn đến nơi làm việc.
H: Nhân viên đi muộn nhưng không bị trừ — tại sao?
Đ: Kiểm tra cài đặt Số phút trễ cho phép — đây là khoảng thời gian ân hạn. Nếu sự chậm trễ nằm trong khoảng này, không có hình phạt nào được áp dụng.
H: Tôi có thể cho phép nhân viên bắt đầu ca trước giờ dự kiến không?
Đ: Có. Cài đặt How early can Nhân viên “Bắt đầu”? xác định bao nhiêu phút trước khi ca bắt đầu thì cho phép chấm công.
H: “Cho phép khởi động lại ca làm việc” là gì?
Đ: Nếu được bật, nhân viên có thể kết thúc và khởi động lại cùng một ca (trong giới hạn thời gian cho phép). Hữu ích nếu ai đó vô tình kết thúc ca của mình.
H: Mô-đun Điểm danh có bắt buộc cho các Mô-đun khác không?
Đ: Có. Kiểm soát địa điểm làm việc và Hoạt động đều yêu cầu module Attendance đang hoạt động. Các giờ nghỉ không theo lịch cũng phụ thuộc vào nó.
H: Làm thế nào để cấu hình khấu trừ do đi muộn?
Đ: Trong Mô-đun > Cài đặt > Điểm danh > Muộn Deductions: đặt khoảng thời gian ân hạn, loại khấu trừ (theo phút hoặc cố định) và số tiền.
H: Tôi có thể xem dữ liệu chấm công ở đâu?
Đ: Trong báo cáo Giờ làm việc — hiển thị giờ thực tế, đến muộn và về sớm.
H: Nhân viên có thể bắt đầu giải lao ngoài vị trí của họ không?
Đ: Chỉ khi cài đặt Cho phép bắt đầu/kết thúc nghỉ giải lao ngoài địa điểm được bật (được cấu hình riêng cho trình duyệt và ứng dụng di động).
H: Điểm danh có hoạt động trên cả trình duyệt và ứng dụng di động không?
Đ: Có, cả hai nền tảng đều được hỗ trợ. Cài đặt cho mỗi nền tảng được cấu hình riêng trong Cài đặt mô-đun.