Lịch hoạt động

Trang hoạt động — không gian làm việc để lên kế hoạch nhiệm vụ và công việc vượt ra ngoài các ca thường. Để làm việc với hoạt động cần mô-đun Activity. Tab Lịch hiển thị hoạt động trên dòng thời gian với các hàng nhân viên, được nhóm theo chức vụ. Hàng Hoạt động miễn phí hiển thị hoạt động chưa được gán để phân phối.

Hướng dẫn từng bước

Chuyển đến Lịch hoạt động

Bước	Hành động	Kết quả mong đợi
1	Nhấn Hoạt động trên thanh bên trái	Trang mở ra với tab Lịch đang hoạt động

Cấu trúc lịch

Phần tử	Mô tả
Hàng nhân viên	Mỗi hàng — một nhân viên, được nhóm theo chức vụ
Hàng Hoạt động miễn phí	Hoạt động chưa được gán, sẵn sàng để phân phối
Cột dòng thời gian	Các khoảng thời gian của chế độ xem đã chọn
Khối hoạt động	Khối màu với thời lượng được chỉ định

Chuyển đổi chế độ xem

Chế độ	Hiển thị gì
Hôm nay	Ngày hiện tại
Ngày	Một ngày đã chọn
3 ngày	Khoảng ba ngày
Tuần	Tuần bảy ngày
Tháng	Tổng quan tháng

Bộ lọc bảng bên trái

Bộ lọc	Mô tả
Dự án	Hoạt động cho dự án cụ thể
Lịch trình	Lọc theo lịch trình
Vị trí	Hoạt động cho địa điểm cụ thể
Nhân viên	Nhân viên cụ thể
Vị trí	Lọc theo chức vụ
Đánh dấu	Lọc theo nhãn/thẻ
Trạng thái	Lọc theo trạng thái (đã lên kế hoạch, đang tiến hành, hoàn thành)

Nút hành động

Nút	Chức năng
Tạo một hoạt động	Mở biểu mẫu tạo hoạt động thủ công
Hành động hàng loạt	Chế độ chọn cho thao tác hàng loạt: chỉ Xóa (Delete)
Phân phối hoạt động	Tự động gán hoạt động tự do cho nhân viên

Câu hỏi thường gặp

H1: Hàng “Hoạt động miễn phí” là gì?
Hiển thị hoạt động chưa được gán cho bất kỳ nhân viên nào. Sẵn sàng cho gán thủ công hoặc phân phối tự động.

H2: Làm thế nào để xem hoạt động chỉ của một nhân viên?
Sử dụng bộ lọc Nhân viên trên bảng bên trái.

H3: Sự khác biệt giữa tab Lịch và Mẫu hoạt động là gì?
Lịch — hoạt động đã được lên kế hoạch thực tế. Mẫu hoạt động — mẫu có thể tái sử dụng để tạo nhanh.

H4: Có thể xuất dữ liệu không?
Có. Truy cập Báo cáo → Báo cáo hoạt động để xuất dữ liệu cho khoảng thời gian cần thiết.

H5: Lịch trống — tại sao?
Hoạt động chưa được tạo hoặc bộ lọc quá chặt. Tạo hoạt động hoặc nhấn Đặt lại trên bảng bên trái.

H6: Cần mô-đun nào để sử dụng Lịch hoạt động?
Mô-đun Hoạt động ($0,50 cho mỗi nhân viên mỗi tháng). Hoạt động không cần Attendance — khi có Attendance nhân viên thêm thấy các nút Start/End trong ứng dụng di động.

H7: Nhân viên có thấy hoạt động của mình trong ứng dụng di động không?
Có. Hoạt động đã gán hiển thị trong ứng dụng di động trong phần Activities.

H8: Có thể gán hoạt động cho khoảng thời gian ngoài ca làm việc của nhân viên không?
Về mặt kỹ thuật có — hệ thống cho phép tạo hoạt động mà không liên kết với ca.

H9: Mẫu hoạt động là gì?
Mẫu để tạo nhanh hoạt động lặp lại với các thông số đã đặt sẵn: tên, màu sắc, thời gian, dự án, chức vụ, kỹ năng.

H10: Làm thế nào để thay đổi hoạt động sau khi tạo?
Nhấn vào khối hoạt động trong lịch — biểu mẫu chỉnh sửa mở ra.

H11: Có thể xóa hoạt động khỏi lịch không?
Có. Nhấn vào hoạt động → nút Delete, hoặc sử dụng Hành động hàng loạt để xóa nhiều cùng lúc.

H12: Hoạt động có được tính trong tính lương không?
Không, trừ khi thêm thưởng thủ công. Hoạt động ghi nhận nhiệm vụ đã thực hiện nhưng không ảnh hưởng đến tính lương tự động.

H13: Có thể liên kết kỹ năng (Skill) với hoạt động không?
Có. Trong mẫu hoạt động có trường Kỹ năng — khi phân phối tự động, hệ thống có thể xem xét sự phù hợp kỹ năng.

H14: Có thể hiển thị bao nhiêu dự án trong một Lịch?
Tất cả dự án hiển thị cùng lúc. Sử dụng bộ lọc Dự án để xem dự án cụ thể.

H15: Hoạt động có hiển thị trong báo cáo không?
Có. Reports → Báo cáo hoạt động — hiển thị tất cả hoạt động với ngày, trạng thái và nhân viên cho khoảng thời gian đã chọn.