Tạo và phân phối hoạt động

Hoạt động trong Shifton — nhiệm vụ hoặc công việc được nhân viên thực hiện ngoài các ca thường. Các công cụ làm việc có sẵn ở phần trên của Lịch hoạt động: tạo một hoạt động, thao tác hàng loạt và phân phối tự động.

Hướng dẫn từng bước

Tạo một hoạt động

Bước	Hành động	Kết quả mong đợi
1	Truy cập trang Lịch hoạt động	Chế độ xem lịch được tải
2	Nhấn Tạo một hoạt động	Biểu mẫu tạo mở ra
3	Điền các trường: Activity name/type, Ngày và giờ, Duration, Employee (không bắt buộc), Project, Notes (không bắt buộc)
4	Nhấn Lưu	Hoạt động xuất hiện trong lịch; nếu nhân viên không được gán — trong hàng Hoạt động miễn phí

Tham chiếu trường

Trường	Bắt buộc	Mô tả
Activity name/type	Có	Tên hoặc loại hoạt động
Ngày và giờ	Có	Ngày và giờ bắt đầu đã lên kế hoạch
Duration	Có	Thời lượng hoạt động
Employee	Không	Để trống cho Hoạt động miễn phí hoặc gán trực tiếp
Project	Có	Dự án của hoạt động
Location	Không	Địa điểm
Notes	Không	Hướng dẫn cho nhân viên

Thao tác hàng loạt

Bước	Hành động	Kết quả mong đợi
1	Nhấn Hành động hàng loạt trong lịch	Chế độ chọn được kích hoạt
2	Chọn hoạt động cần thiết	Các mục đã chọn được đánh dấu
3	Nhấn Xóa để xóa tất cả hoạt động đã chọn
4	Xác nhận hành động	Thao tác được áp dụng cho tất cả mục đã chọn

Phân phối tự động

Bước	Hành động	Kết quả mong đợi
1	Đảm bảo hàng Hoạt động miễn phí có hoạt động chưa được gán
2	Nhấn Phân phối hoạt động	Bảng cài đặt phân phối mở ra
3	Điều chỉnh thông số (nhân viên, ngày, chức vụ)
4	Nhấn Phân phối	Hệ thống gán hoạt động tự do dựa trên lịch trình, chức vụ và tình trạng sẵn sàng
5	Kiểm tra lịch	Hoạt động trước đó chưa được gán đã xuất hiện trong hàng nhân viên

Bài viết liên quan

Câu hỏi thường gặp

H1: Điều gì xảy ra khi tạo hoạt động không có nhân viên?
Hoạt động nằm trong hàng Hoạt động miễn phí và chờ được gán.

H2: Có thể hủy thao tác hàng loạt không?
Không. Xóa hàng loạt là không thể hoàn tác. Luôn kiểm tra lựa chọn trước khi xác nhận.

H3: Thứ Nămật toán phân phối chọn nhân viên như thế nào?
Dựa trên tình trạng sẵn sàng theo lịch trình, sự phù hợp chức vụ và cân bằng khối lượng công việc.

H4: Có thể phân phối hoạt động chỉ cho nhân viên cụ thể không?
Có — sử dụng bộ lọc theo nhân viên, chức vụ hoặc thông số khác trước khi phân phối.

H5: Hoạt động không xuất hiện trong lịch sau khi tạo — tại sao?
Bộ lọc hoặc khoảng ngày ẩn nó. Kiểm tra chế độ xem và đặt lại bộ lọc nếu cần.

H6: Có thể gán bao nhiêu nhân viên cho một hoạt động?
Một hoạt động được gán cho một nhân viên. Để gán cho nhiều người, tạo hoạt động riêng hoặc sử dụng phân phối tự động.

H7: Làm thế nào để sử dụng mẫu hoạt động khi tạo?
Nhấn Tạo một hoạt động → trong trường Activity name/type chọn mẫu có sẵn — các trường sẽ tự động điền.

H8: Có thể gán lại hoạt động cho nhân viên khác không?
Có. Nhấn vào khối hoạt động → thay đổi trường Nhân viên → Save. Gán lại được thực hiện riêng lẻ, không qua thao tác hàng loạt.

H9: Chức vụ của nhân viên có được xem xét khi phân phối tự động không?
Có. Hệ thống so khớp chức vụ được chỉ định trong hoạt động với chức vụ của nhân viên.

H10: Làm thế nào để thay đổi trạng thái hoạt động thủ công?
Nhấn vào hoạt động → thay đổi trạng thái trong biểu mẫu chỉnh sửa. Thay đổi trạng thái được thực hiện riêng lẻ — thao tác hàng loạt chỉ hỗ trợ Xóa.

H11: Có thể tạo hoạt động cho ngày đã qua không?
Có. Ngày và giờ bắt đầu có thể là bất kỳ, kể cả trong quá khứ.

H12: Điều gì xảy ra với hoạt động khi nhân viên nghỉ việc?
Hoạt động vẫn còn trong cơ sở dữ liệu nhưng nhân viên được đánh dấu là đã nghỉ việc. Gán lại hoạt động thủ công.

H13: Có thể thêm nhiều ghi chú cho một hoạt động không?
Trong trường Ghi chú chỉ có một ghi chú văn bản. Không có trường bổ sung.

H14: Làm thế nào để tạo nhanh 50 hoạt động giống nhau?
Tạo mẫu → sử dụng Hành động hàng loạt hoặc API để tạo hàng loạt. Giao diện cho phép tạo từng cái một.

H15: Tất cả quản lý có thấy tất cả hoạt động hay chỉ của dự án mình?
Quản lý chỉ thấy hoạt động của dự án mà mình được gán. Administrator thấy tất cả.