Bộ lọc và bảng điều khiển bên trái

Sử dụng bảng điều khiển bên trái để lọc lịch trình theo nhân viên, chức vụ, địa điểm, nhãn ca và các tham số khác.

Hướng dẫn từng bước

Làm việc với bộ lọc

Mở trang Lịch trình cho dự án của bạn.

Trong bảng điều khiển bên trái mở rộng phần Bộ lọc.

Có các bộ lọc sau:

Bộ lọc	Mô tả
Chọn nhân viên	Hiển thị trong lưới chỉ nhân viên được chọn
Chọn vị trí	Hiển thị chỉ nhân viên với chức vụ nhất định
Chọn dấu của nhân viên	Lọc theo nhãn tùy chỉnh được gán cho nhân viên
Chọn một lịch trình	Hiển thị ca chỉ từ lịch trình cụ thể
Chọn địa điểm	Hiển thị chỉ ca được gán cho địa điểm nhất định
Chọn dấu ca làm việc	Lọc theo nhãn của từng ca
Chọn trạng thái ca làm việc	Lọc theo trạng thái ca (ví dụ: đã xuất bản, bản nháp)

Chọn giá trị cần thiết từ menu thả xuống. Lưới cập nhật tự động.

Để xóa tất cả bộ lọc, nhấn Đặt lại ở cuối phần Filters.

Làm việc với phần Projects

Tìm phần Dự án bên dưới khối Filters.

Đánh dấu hoặc bỏ đánh dấu hộp kiểm cạnh dự án để hiện hoặc ẩn chúng trong lưới.

Khi nhiều dự án được đánh dấu, tất cả nhân viên và ca của chúng hiện trong một lưới.

Làm việc với danh sách lịch trình

Tìm Lịch trình Danh sách bên dưới phần Projects.

Mỗi lịch trình chứa:

Phần tử	Mô tả
màu sắc indicator	Màu của lịch trình
Tên lịch trình	Tên lịch trình
Hộp kiểm	Hiện hoặc ẩn ca của lịch trình trong lưới
Cảnh báo icon	Biểu tượng xuất hiện nếu lịch trình đã hết hạn
Add button	Biểu tượng dấu cộng để tạo nhanh lịch trình mới

Kết hợp bộ lọc

Nhiều bộ lọc có thể áp dụng đồng thời.
Bộ lọc hoạt động cùng với hộp kiểm Projects và Schedules để thu hẹp thêm chế độ xem.

Bài viết liên quan

Câu hỏi thường gặp

H: Bộ lọc ảnh hưởng đến tất cả người dùng hay chỉ mình tôi?
Đ: Chỉ mình bạn. Bộ lọc là cài đặt cá nhân.

H: Làm thế nào để nhanh chóng đặt lại tất cả bộ lọc?
Đ: Nhấn Đặt lại ở cuối phần Filters.

H: Có thể lưu tổ hợp bộ lọc không?
Đ: Hiện chưa có. Bộ lọc không được lưu giữa các phiên.

H: «Đánh dấu nhân viên» và «ca làm việc Đánh dấu» là gì?
Đ: Nhãn — thẻ tùy chỉnh có thể gán cho nhân viên hoặc ca để phân loại dữ liệu.

H: Lưới không hiển thị dữ liệu sau khi áp dụng bộ lọc.
Đ: Tổ hợp bộ lọc quá nghiêm ngặt. Bỏ một hoặc vài bộ lọc hoặc nhấn Đặt lại.

H: Có thể đồng thời xem nhiều lịch trình trong một lưới không?
Đ: Có. Trong phần Schedules list đánh dấu hộp kiểm các lịch trình cần thiết — ca của chúng sẽ hiển thị cùng nhau.

H: Biểu tượng cảnh báo cạnh lịch trình có nghĩa gì?
Đ: Lịch trình đã hết hạn. Tạo lịch trình mới hoặc gia hạn lịch trình hiện có.

H: Làm thế nào để thêm lịch trình mới trực tiếp từ bảng điều khiển bên trái?
Đ: Trong phần Schedules list nhấn biểu tượng + cạnh dự án cần thiết.

H: Làm thế nào để ẩn nhân viên cụ thể trong lịch trình?
Đ: Filters → Chọn nhân viên → chọn chỉ nhân viên cần thiết. Những người còn lại sẽ bị ẩn.

H: Có thể lọc ca theo trạng thái không?
Đ: Có. Filters → Chọn trạng thái ca làm việc — chọn trạng thái cần thiết (ví dụ: đã xuất bản hoặc bản nháp).

H: Làm thế nào để hiển thị trong lịch trình chỉ ca đêm?
Đ: Không có bộ lọc riêng cho ca đêm. Sử dụng bộ lọc Chọn dấu ca làm việc nếu ca đêm được đánh dấu bằng nhãn riêng.

H: Có thể hiển thị bao nhiêu dự án đồng thời?
Đ: Không giới hạn — đánh dấu hộp kiểm tất cả dự án cần thiết trong phần Projects.

H: Bộ lọc theo chức vụ không hoạt động.
Đ: Đảm bảo rằng nhân viên trong hồ sơ được gán chức vụ. Nếu trường Position trống — không thể lọc.

H: Bộ lọc «Chọn dấu của nhân viên» có nghĩa gì?
Đ: Lọc nhân viên theo nhãn được gán cho chính họ (không phải ca của họ). Đây là hệ thống nhãn riêng biệt với shift marks.

H: Có thể kết hợp bộ lọc theo chức vụ và theo địa điểm đồng thời không?
Đ: Có. Tất cả bộ lọc hoạt động cùng nhau — kết quả sẽ là giao của tất cả tiêu chí được chọn.

H: Bộ lọc có ảnh hưởng đến xuất lịch trình không?
Đ: Có. Xuất phản ánh trạng thái hiện tại của lưới — bộ lọc đã áp dụng giới hạn dữ liệu được xuất.

H: Làm thế nào để hiển thị trong lịch trình chỉ một lịch trình cụ thể từ nhiều lịch trình?
Đ: Trong phần Schedules list bỏ hộp kiểm tất cả lịch trình trừ lịch trình cần thiết — trong lưới sẽ chỉ còn ca của nó.

H: Có thể lọc lịch trình theo mẫu ca không?
Đ: Không qua bảng lọc bên trái. Chuyển View settings sang By Mẫu ca làm việc — lưới sẽ nhóm lại theo mẫu.

H: Làm thế nào để tìm nhân viên cụ thể trong lịch trình?
Đ: Filters → Chọn nhân viên → bắt đầu nhập tên → chọn nhân viên. Trong lưới sẽ chỉ còn dòng của họ.

H: Tại sao sau khi áp dụng bộ lọc tất cả ca biến mất?
Đ: Tổ hợp bộ lọc không khớp với bất kỳ ca nào. Nhấn Đặt lại và thử áp dụng bộ lọc từng cái một.