Ca đêm và hệ số ngày lễ

Shifton tự động tính toán lương cao hơn cho ca đêm và làm việc vào ngày lễ — chỉ cần cài đặt quy tắc một lần trong Cài đặt lương.

Ca đêm trong Shifton là gì

Khoảng thời gian đêm được Owner thiết lập: ví dụ, từ 20:00 đến 08:00. Cài đặt nằm trong Cài đặt công ty → Cài đặt lương → Giờ làm việc ban đêm.

Cài đặt hệ số đêm

Chuyển đến Cài đặt công ty → Cài đặt lương.

Cuộn đến phần Giờ làm việc ban đêm.

Thiết lập giờ bắt đầu và kết thúc khoảng đêm trong trường From và To.

Chọn Định nghĩa ca đêm:

Bằng cách nhập đầy đủ

mdash; ca được coi là đêm chỉ khi hoàn toàn nằm trong khoảng đêm.

Vào đầu ca làm việc

mdash; ca được coi là đêm nếu bắt đầu rơi vào khoảng đêm.

By overlapping

mdash; ca được coi là đêm nếu giao nhau với khoảng đêm không ít hơn số giờ được chỉ định.

Chọn Loại kế toán ban đêm:

Tất cả thời gian ca làm việc

mdash; tất cả giờ ca được tính là giờ đêm.

Thời gian chồng chéo

mdash; chỉ giờ thực sự giao nhau với khoảng đêm được tính là đêm.

Chọn Loại tính toán lại:

Tính toán lại thời gian

mdash; giờ đêm được nhân với hệ số, tăng thời gian làm việc tính toán. Ảnh hưởng đến hạn mức và giờ làm thêm.

Tính toán lại mức lương

mdash; mức lương cho giờ đêm được nhân với hệ số. Không ảnh hưởng giờ làm việc.

Nhập Hệ số (ví dụ: 2.0 = gấp đôi mức lương).

Nếu cần thiết lập Số ca đêm tối đa mỗi tuần (0 = không giới hạn).

Nhấn Lưu.

Ví dụ tính toán

Cài đặt: khoảng đêm 20:00–08:00, loại tính — Thời gian chồng chéo, loại tính lại — Tính toán lại mức lương, hệ số — 1.5, mức lương cơ bản — $30/giờ.

Ca 18:00–06:00 (12 giờ):
– 18:00–20:00 = 2 giờ x $30 = $60 (mức lương thường)
– 20:00–06:00 = 10 giờ x $30 x 1.5 = $450 (mức lương đêm)
– Tổng: $510

Ngày lễ

Cách thêm ngày lễ

Mở trang Lịch trình.

Tìm dòng Ngày nghỉ lễ ở trên cùng lưới.

Nhấn vào ngày cần thiết và thêm ngày lễ.

Hệ số ngày lễ hoạt động thế nào

Mức lương được thiết lập trong Cài đặt công ty → Cài đặt lương → Tỷ lệ trả lương cho các ngày lễ và ngày nghỉ:
– Làm việc vào ngày nghỉ — hệ số cho làm việc vào ngày nghỉ
– Làm việc vào ngày lễ — hệ số cho làm việc vào ngày lễ

Giá trị được chỉ định theo phần trăm so với mức lương cơ bản. Ví dụ: 600% = 6x mức lương cơ bản.

Ví dụ

Mức lương cơ bản $30/giờ, hệ số ngày lễ — 600%.
Ca ngày lễ 08:00–20:00 (12 giờ): 12 x $30 x 6 = $2 160

Ảnh hưởng ngày lễ đến nghỉ phép

Ngày lễ rơi vào khoảng nghỉ phép của nhân viên không được tính là ngày nghỉ phép.

Ca qua nửa đêm

Shifton xử lý đúng ca bắt đầu một ngày và kết thúc ngày khác (ví dụ: 22:00–06:00).

Quan trọng với hệ số Tính toán lại thời gian: nếu hệ số bằng 2.0 thì ca đêm 12 giờ được hệ thống tính là 24 giờ làm việc. Tính đến điều này khi lập lịch trình.

Câu hỏi thường gặp

H: Có thể đặt hệ số đêm khác nhau cho nhân viên khác nhau không?
Đ: Không. Hệ số đêm được thiết lập ở cấp công ty.

H: Tính toán lại thời gian hay Tính toán lại mức lương — cái nào tốt hơn?
Đ: Tính toán lại mức lương chỉ tăng lương — tiện cho tính chính xác giờ làm việc. Tính toán lại thời gian tăng thời gian làm việc tính toán — ảnh hưởng đến giờ làm thêm và hạn mức.

H: Ca 18:00–06:00 không được tính là đêm mặc dù phần lớn là đêm. Tại sao?
Đ: Kiểm tra Định nghĩa ca đêm. Với chế độ Bằng cách nhập đầy đủ ca phải hoàn toàn nằm trong khoảng đêm. Chuyển sang By overlapping và chỉ định giao nhau tối thiểu cần thiết.

H: Hệ số ngày lễ và hệ số đêm có cộng lại không?
Đ: Hành vi phụ thuộc cấu hình hệ thống. Khuyến nghị kiểm tra tình huống cụ thể trên lịch trình thử nghiệm.

H: Có thể đặt hệ số đêm khác nhau cho ngày nghỉ và ngày thường không?
Đ: Không. Hệ số đêm thống nhất cho toàn công ty không phân biệt theo ngày trong tuần.

H: Hệ số 1.5 nghĩa là gì — phụ cấp hay hệ nhân tổng?
Đ: Hệ nhân tổng. Với mức lương $30/giờ và hệ số 1.5, giờ đêm được trả $45/giờ (không phải $30+$15).

H: Ca đêm có tự động hiển thị khác trong lịch trình không?
Đ: Không. Hiển thị trực quan ca giống nhau. Tính toán lương thay đổi trong báo cáo Payroll.

H: Làm thế nào để đảm bảo phụ cấp đêm áp dụng trong báo cáo?
Đ: Reports → Báo cáo mức lương → kiểm tra cột giờ đêm cho nhân viên cần thiết. Nếu giá trị bằng không — kiểm tra cài đặt trong Cài đặt lương.

H: Ca từ 22:00 đến 02:00 — thiết lập Định nghĩa ca đêm thế nào?
Đ: Sử dụng By overlapping với giao nhau tối thiểu 1 giờ — khi đó ca giao nhau với khoảng đêm 1+ giờ sẽ được tính là đêm.

H: Có thể giới hạn số ca đêm trong tuần không?
Đ: Có. Trong cài đặt Giờ làm việc ban đêm có trường Số ca đêm tối đa mỗi tuần — nhập giá trị cần thiết (0 = không giới hạn).

H: Hệ số ngày lễ tính từ mức lương cơ bản hay tổng?
Đ: Từ mức lương cơ bản. Ví dụ: hệ số 200% — mức lương cơ bản x 2, không phải phụ cấp thêm.

H: Ngày lễ rơi vào ca đêm — mức lương nào áp dụng?
Đ: Hành vi phụ thuộc cấu hình. Khuyến nghị kiểm tra trên ca thử nghiệm: tạo ca trong ngày lễ vào giờ đêm và kiểm tra tính toán trong Payroll.

H: Làm thế nào để cài đặt hệ số cho làm việc Chủ nhật?
Đ: Cài đặt lương → Làm việc vào ngày nghỉ — thiết lập phần trăm so với mức lương cơ bản cho làm việc vào bất kỳ ngày nghỉ nào (bao gồm Chủ nhật).

H: Xem tính toán giờ đêm trong báo cáo ở đâu?
Đ: Reports → Báo cáo mức lương → trong bảng sẽ có cột phân chia giờ thường và giờ đêm cho mỗi nhân viên.

H: Có thể tắt hệ số đêm cho lịch trình cụ thể không?
Đ: Không. Hệ số đêm thiết lập ở cấp công ty và áp dụng cho tất cả lịch trình.

H: Làm thế nào để xác định ca nào áp dụng hệ số đêm?
Đ: Ca giao nhau với khoảng đêm (thiết lập trong Cài đặt lương) tự động nhận hệ số đêm. Kiểm tra tính toán trong Báo cáo mức lương.

H: Hệ số ngày lễ 600% — có phải gấp sáu lần mức lương?
Đ: Có. Mức lương cơ bản nhân 6. Ví dụ: với mức lương $30/giờ, lương giờ lễ là $180.