Chỉnh sửa và xóa ca

Shifton cho phép chỉnh sửa chi tiết bất kỳ ca nào, gán lại ca cho nhân viên khác hoặc xóa ca.

Hướng dẫn từng bước

Chỉnh sửa ca

Trên trang Schedule nhấn vào khối ca cần thay đổi.

Nhấn Chỉnh sửa (hoặc biểu tượng chỉnh sửa).

Thay đổi các trường cần thiết:

Trường	Mô tả
Ngày	Ngày ca
From / To (Thời gian)	Giờ bắt đầu và kết thúc
Gián đoạn (Phút)	Thời lượng giờ nghỉ
Mẫu lịch trình	Chuyển sang mẫu khác
Vị trí	Địa điểm làm việc
Đánh dấu	Nhãn ca
Ghi chú	Ghi chú văn bản
Hide Ghi chú	Hiển thị ghi chú cho nhân viên

Nhấn Lưu.

Gán lại ca cho nhân viên khác

Nhấn vào ca.

Trong bảng chỉnh sửa tìm trường Nhân viên hoặc Gán to.

Chọn nhân viên khác từ danh sách thả xuống.

Nhấn Lưu.

Xóa ca

Nhấn vào ca.

Trong bảng chi tiết nhấn Xóa (hoặc biểu tượng thùng rác).

Xác nhận xóa.

Chú ý: xóa ca không thể hoàn tác. Nếu lịch trình đã được xuất bản, sau khi thay đổi hãy xuất bản lại và thông báo cho nhân viên.

Bài viết liên quan

Câu hỏi thường gặp

H: Có thể hoàn tác xóa ca không?
Đ: Không. Nếu ca bị xóa nhầm, cần tạo ca mới thủ công.

H: Nhân viên có nhận thông báo khi chỉnh sửa ca không?
Đ: Không tự động. Nhấn «Xuất bản & thông báo cho nhân viên» sau khi sửa đổi.

H: Có thể chỉnh sửa nhiều ca đồng thời không?
Đ: Có — sử dụng Hành động ca làm việc hàng loạt trong menu Actions trên thanh công cụ phía trên.

H: Điều gì xảy ra khi gán lại ca cho nhân viên đã có ca trong thời gian đó?
Đ: Nhân viên sẽ có ca chồng chéo. Shifton có thể hiện cảnh báo nhưng không chặn gán.

H: Làm thế nào để chỉnh sửa ca đã qua?
Đ: Nhấn vào ca → Chỉnh sửa → thay đổi → Save. Nếu bật cài đặt «Warning when changing past shifts» — sẽ xuất hiện cảnh báo.

H: Có thể chỉ thay đổi giờ kết thúc ca mà không thay đổi giờ bắt đầu không?
Đ: Có. Trong biểu mẫu chỉnh sửa chỉ đổi trường To (Thời gian) → Save.

H: Xóa ca có ảnh hưởng đến báo cáo lương không?
Đ: Có. Ca bị xóa bị loại khỏi tính toán trong báo cáo Payroll.

H: Làm thế nào để thay đổi địa điểm ca?
Đ: Nhấn vào ca → Chỉnh sửa → trường Vị trí → chọn địa điểm mới → Save. Cho nhiều ca sử dụng Hành động ca làm việc hàng loạt → Đặt vị trí.

H: Nhân viên đã xác nhận ca — có thể chỉnh sửa không?
Đ: Có. Chỉnh sửa vẫn có thể. Sau khi thay đổi xuất bản lịch trình — nhân viên sẽ nhận thông báo cập nhật.

H: Điều gì xảy ra nếu gán lại ca cho nhân viên từ dự án khác?
Đ: Ca chỉ có thể gán lại cho nhân viên được thêm vào cùng dự án và lịch trình.

H: Làm thế nào để xóa tất cả ca của nhân viên trong một khoảng?
Đ: Sử dụng Hành động ca làm việc hàng loạt → Xóa → chọn khoảng và nhân viên → xác nhận.

H: Có thể khôi phục ca đã xóa không?
Đ: Không. Xóa là vĩnh viễn. Tạo ca lại qua Thêm ca làm việc cho nhân viên.

H: Mức lương có tự động thay đổi khi chỉnh sửa giờ ca không?
Đ: Không, nếu mức lương là «Tỷ lệ mỗi ca». Nếu là «Tỷ lệ theo giờ» — tính lại qua Hành động ca làm việc hàng loạt → Chỉnh sửa → Tính lại lương.

H: Làm thế nào để xem lịch sử thay đổi ca?
Đ: Nhấn vào ca → Xem Nhật ký ca làm việc — sẽ mở lịch sử đầy đủ: ai tạo, chỉnh sửa, gán lại ca và khi nào.

H: Có thể kéo ca sang ngày khác bằng chuột không?
Đ: Có. Nhấn và giữ khối ca, sau đó kéo nó đến ngày cần thiết trong lưới lịch trình.

H: Trường «Hide Ghi chú» khi chỉnh sửa ca làm gì?
Đ: Nếu bật hộp kiểm này, ghi chú của ca chỉ hiện cho quản lý và quản trị viên, không hiện cho nhân viên.

H: Có thể thay đổi mẫu của ca hiện có không?
Đ: Có. Nhấn vào ca → Chỉnh sửa → chọn mẫu khác trong trường Mẫu lịch trình → Save. Giờ và giờ nghỉ sẽ cập nhật theo mẫu mới.

H: Làm thế nào để thêm tiền thưởng cho ca cụ thể?
Đ: Nhấn vào ca → Chỉnh sửa → nhập số tiền thưởng. Để thêm hàng loạt sử dụng Hành động ca làm việc hàng loạt → Chỉnh sửa → Thêm tiền thưởng.