Nhập và xuất lịch trình

Nút Nhập khẩu/Xuất khẩu trên thanh công cụ phía trên trang Schedule mở các công cụ truyền dữ liệu.

Hướng dẫn từng bước

Truy cập Import/Export

Mở trang Lịch trình cho dự án của bạn.

Nhấn nút Nhập khẩu/Xuất khẩu trên thanh công cụ phía trên.

Menu thả xuống sẽ mở với các tùy chọn khả dụng.

Tùy chọn xuất

Tùy chọn	Mô tả
Excel	Bảng tiêu chuẩn với chi tiết ca, tên nhân viên, giờ và ngày
Excel (Tháng)	Hiển thị lịch trình đầy đủ theo tháng
Excel (Tháng without Tên mẫus)	Xuất theo tháng không có tên mẫu ca
PDF	Tài liệu PDF phù hợp cho in hoặc chia sẻ

Xuất lịch trình

Nhấn Nhập khẩu/Xuất khẩu.

Chọn định dạng cần thiết.

Tệp tự động tải xuống máy tính của bạn.

Nhập tiền thưởng và khấu trừ

Nhấn Nhập khẩu/Xuất khẩu.

Chọn Nhập khẩu tiền thưởng/khấu trừ.

Chuẩn bị tệp nhập đúng định dạng:

Cột	Mô tả
ID nhân viên or Tên	Mã nhận dạng nhân viên
Loại	Tiền thưởng hoặc khấu trừ
Số lượng	Số tiền
Ngày	Ngày áp dụng
Mô tả	Ghi chú tùy chọn

Tải lên tệp, kiểm tra xem trước.

Nhấn Xác nhận để xử lý.

Bài viết liên quan

Câu hỏi thường gặp

H: Tệp Excel được tạo ở định dạng nào?
Đ: Định dạng .xlsx, tương thích với Microsoft Excel, Google Sheets và các ứng dụng khác.

H: Có thể nhập lại lịch trình đã xuất để tạo ca không?
Đ: Không. Xuất chỉ dành cho báo cáo.

H: Nhập tiền thưởng và khấu trừ ở định dạng nào?
Đ: Shifton chấp nhận tệp .xlsx hoặc .csv. Kiểm tra hộp thoại nhập để biết chi tiết yêu cầu.

H: Có thể xuất chỉ nhân viên cụ thể hoặc khoảng ngày không?
Đ: Xuất phản ánh những gì hiển thị trong lưới hiện tại. Áp dụng bộ lọc trong bảng điều khiển bên trái — sau đó xuất.

H: Tệp xuất trống.
Đ: Đảm bảo ca có mặt và hiện trong lưới trước khi xuất. Đặt lại tất cả bộ lọc.

H: Sự khác biệt giữa Excel và Excel (Tháng) là gì?
Đ: Excel — xuất tiêu chuẩn với bảng chi tiết ca. Excel (Tháng) — tổng quan tháng thu gọn, tiện cho báo cáo in.

H: Có thể xuất lịch trình nhiều tháng không?
Đ: Xuất phản ánh chế độ xem lưới hiện tại. Chuyển sang chế độ Month và chọn khoảng cần thiết — hoặc lặp lại xuất cho mỗi tháng riêng.

H: PDF xuất — để in?
Đ: Có. Định dạng PDF tiện để in lịch trình hoặc gửi cho nhân viên không có quyền truy cập hệ thống.

H: Excel (Tháng without Tên mẫus) — khi nào cần?
Đ: Khi người nhận không làm việc với Shifton và không biết tên mẫu ca — xuất sẽ sạch và dễ hiểu hơn.

H: Có thể nhập ca từ tệp bên ngoài không?
Đ: Không. Nhập chỉ hỗ trợ tiền thưởng và khấu trừ, không phải ca.

H: Làm thế nào để chuẩn bị tệp nhập tiền thưởng?
Đ: Sử dụng định dạng .xlsx hoặc .csv với các cột: ID nhân viên/name, Type (bonus/deduction), Amount, Date, Description.

H: Xuất lịch trình — tất cả dự án hay chỉ một?
Đ: Chỉ ca hiển thị trong lưới hiện tại. Bật hoặc tắt dự án trong bảng điều khiển bên trái trước khi xuất.

H: Làm thế nào để có lịch trình dạng tiện cho khách hàng?
Đ: Sử dụng PDF xuất — tạo tài liệu dễ đọc không có chi tiết kỹ thuật hệ thống.

H: Có thể tự động gửi xuất lịch trình qua email không?
Đ: Không. Xuất thực hiện thủ công — tệp tải xuống máy tính.

H: Xuất Excel tiêu chuẩn chứa dữ liệu gì?
Đ: Tên nhân viên, ngày, giờ bắt đầu và kết thúc ca, thời lượng giờ nghỉ, địa điểm và nhãn.

H: Làm thế nào để xuất lịch trình chỉ cho tuần cụ thể?
Đ: Chuyển sang chế độ Week → chuyển đến tuần cần thiết → nhấn Xuất khẩu → Excel. Xuất dữ liệu hiển thị trong lưới.

H: Có thể nhập lịch trình từ hệ thống khác không?
Đ: Không. Nhập chỉ hỗ trợ tiền thưởng và khấu trừ. Lịch trình được tạo thủ công hoặc qua bộ tạo.

H: Lỗi khi nhập tiền thưởng — làm sao sửa?
Đ: Kiểm tra định dạng tệp (.xlsx), đúng tiêu đề cột và ID nhân viên/name khớp với nhân viên hiện có trong hệ thống.