Xuất bản lịch trình và thông báo nhân viên

Nút Xuất bản & thông báo cho nhân viên — nút màu san hô trên thanh công cụ phía trên trang Schedule. Khi nhấn, Shifton gửi thông báo cho tất cả nhân viên bị ảnh hưởng về ca đã lên kế hoạch.

Xuất bản lịch trình sau khi hoàn thành tạo, chỉnh sửa, nhân đôi hoặc các thay đổi ca khác.

Hướng dẫn từng bước

Xuất bản lịch trình

Mở trang Lịch trình cho dự án của bạn.

Đảm bảo tất cả ca được gán đúng.

Nhấn Xuất bản & thông báo cho nhân viên trên thanh công cụ phía trên.

Xác nhận trong hộp thoại xuất hiện.

Khi nào xuất bản lịch trình

Tình huống	Hành động
Sau khi tạo lịch trình mới	Xuất bản để thông báo nhân viên về ca ban đầu
Sau khi chỉnh sửa giờ hoặc gán	Xuất bản lại để thông báo về thay đổi
Sau khi gia hạn lịch trình	Xuất bản để thông báo về ca được thêm
Sau khi nhân đôi ca	Xuất bản để thông báo về ca nhân đôi
Sau thao tác hàng loạt	Xuất bản một lần để thông báo tất cả thay đổi

Bài viết liên quan

Câu hỏi thường gặp

H: Nhân viên nhận thông báo mỗi lần nhấn Xuất bản không?
Đ: Có. Tránh nhấn nhiều lần liên tiếp — sẽ dẫn đến thông báo trùng lặp.

H: Có thể chọn ai nhận thông báo không?
Đ: Không. Xuất bản thông báo cho tất cả nhân viên có ca trong lịch trình.

H: Thông báo đến qua kênh nào?
Đ: Qua các kênh được cài đặt trong tham số thông báo của mỗi nhân viên — push và/hoặc email.

H: Phải làm gì nếu cần thay đổi sau khi xuất bản?
Đ: Chỉnh sửa ca, sau đó nhấn lại «Xuất bản & thông báo cho nhân viên».

H: Nhân viên không nhận được thông báo.
Đ: Yêu cầu nhân viên kiểm tra cài đặt thông báo trong Shifton.

H: Cần xuất bản lịch trình bao lâu một lần?
Đ: Xuất bản mỗi lần sau khi thay đổi mà nhân viên cần thấy. Một lần xuất bản bao gồm tất cả thay đổi tích lũy.

H: Xuất bản lịch trình ảnh hưởng đến tất cả dự án hay chỉ dự án hiện tại?
Đ: Chỉ dự án và lịch trình đang xem hiện tại.

H: Điều gì xảy ra nếu nhấn Xuất bản nhiều lần liên tiếp?
Đ: Nhân viên sẽ nhận nhiều thông báo giống nhau. Nhấn nút một lần sau khi hoàn thành tất cả thay đổi.

H: Có thể hủy xuất bản không?
Đ: Không. Thông báo đã được gửi. Nếu lịch trình thay đổi — chỉ cần xuất bản lại với dữ liệu cập nhật.

H: Có cần xuất bản lịch trình khi thêm ca cho một nhân viên?
Đ: Ca sẽ xuất hiện trong hệ thống nhưng nhân viên không nhận thông báo nếu không xuất bản. Khuyến nghị xuất bản sau mỗi nhóm thay đổi.

H: Nhân viên nhận thông báo cụ thể gì?
Đ: Thông báo về ca mới và thay đổi — giờ, ngày, địa điểm. Định dạng cụ thể phụ thuộc kênh (push, email).

H: Nhân viên đã bật thông báo nhưng Đẩy không đến.
Đ: Yêu cầu nhân viên kiểm tra quyền ứng dụng trong cài đặt điện thoại — thông báo phải được phép cho Shifton.

H: Có thể cài đặt xuất bản tự động theo lịch không?
Đ: Không. Xuất bản chỉ thực hiện thủ công bằng nút Xuất bản & thông báo cho nhân viên.

H: Khi xuất bản, lịch trình được «xác nhận» hay chỉ gửi thông báo?
Đ: Chỉ gửi thông báo. Ca không thay đổi trạng thái khi xuất bản — đây là thông báo cho nhân viên.

H: Làm thế nào để biết phiên bản mới nhất đã được xuất bản chưa?
Đ: Không có chỉ báo tích hợp. Khuyến nghị xuất bản sau mỗi thay đổi quan trọng.

H: Quản lý có nhận thông báo khi xuất bản không?
Đ: Không. Thông báo chỉ gửi cho nhân viên được gán ca.

H: Có thể xuất bản lịch trình qua ứng dụng di động không?
Đ: Có. Trong ứng dụng di động quản lý và quản trị viên có quyền truy cập nút Xuất bản & notify.

H: Xuất bản có ảnh hưởng đến ca đã xác nhận không?
Đ: Không. Ca đã xác nhận trước đó không yêu cầu xác nhận lại nếu chúng không bị thay đổi.

H: Nhân viên sẽ nhận gì nếu ca bị xóa sau lần xuất bản trước?
Đ: Nhân viên sẽ nhận thông báo cập nhật lịch trình. Ca đã xóa sẽ biến mất khỏi lịch trình của họ.