Nhân đôi ca - Shifton Help

Ca làm việc trùng lặp sao chép tất cả (hoặc ca được chọn) từ khoảng ngày nguồn và dán chúng bắt đầu từ ngày đích. Đặc biệt tiện cho lịch trình lặp lại hàng tuần.

Chức năng có sẵn trong menu thả xuống Hành động trên trang Schedule.

Hướng dẫn từng bước

Mở bảng Ca làm việc trùng lặp

Mở trang Lịch trình cho dự án của bạn.

Nhấn Hành động trên thanh công cụ phía trên.

Chọn Ca làm việc trùng lặp.

Cài đặt tham số nhân đôi

1. Khoảng nguồn

Trường	Mô tả
Ngày bắt đầu	Ngày bắt đầu khoảng sao chép ca
Ngày đến	Ngày kết thúc khoảng nguồn

Hệ thống tự động điền các trường này với tuần hiển thị hiện tại.

2. Ngày đích bắt đầu

Trường	Mô tả
Thêm các ca làm việc được sao chép từ	Ngày bắt đầu dán ca đã sao chép

3. Số lần lặp lại

Trường	Mô tả
Số lần lặp lại	Số lần dán ca đã sao chép (mặc định: 1). Sử dụng nút +/- hoặc nhập số.

4. Nhân viên

Trường	Mô tả
Nhân viên	Lựa chọn nhiều nhân viên. Mặc định chọn tất cả.

5. Tùy chọn dán (cho nhiều lần lặp)

Tùy chọn	Mô tả
Thụt lề	Mỗi lần lặp bắt đầu ngay sau khi lần trước kết thúc (nối tiếp)
Trong một hàng	Mỗi lần lặp được dán từ cùng ngày bắt đầu (chồng chéo)

6. Tham số bổ sung

Hộp kiểm	Mô tả
Sao chép đánh dấu	Sao chép nhãn ca
Trùng lặp thời gian nghỉ	Sao chép giờ nghỉ
Sao chép địa điểm	Giữ gán địa điểm
Ghi chú trùng lặp	Sao chép ghi chú
Ca kíp mở trùng lặp	Nhân đôi ca trống

7. Xử lý xung đột

Tùy chọn	Mô tả
Cho phép xung đột	Tạo ca nhân đôi kể cả khi chồng chéo với ca hiện có
Tránh xung đột	Bỏ qua ca nhân đôi bị xung đột
Ghi đè xung đột	Thay thế ca hiện có bằng ca nhân đôi

Thực hiện nhân đôi

Kiểm tra tất cả cài đặt.

Nhấn Bản sao.

Sau khi hoàn thành nhấn Xuất bản & thông báo cho nhân viên để thông báo đội nhóm.

Bài viết liên quan

Câu hỏi thường gặp

H: Có thể nhân đôi ca chỉ cho nhân viên cụ thể không?
Đ: Có. Trong trường Employees bỏ những người không cần sao chép ca.

H: «Thụt lề» và «Trong một hàng» nghĩa là gì khi có nhiều lần lặp?
Đ: Với 2 lần lặp khoảng 7 ngày bắt đầu từ 24 tháng 3:
– Thụt lề: bản sao đầu — 24–30 tháng 3, bản sao thứ hai — 31 tháng 3 – 6 tháng 4 (nối tiếp).
– Trong một hàng: cả hai bản sao bắt đầu từ 24 tháng 3 (chồng chéo).

H: Ca trống có được nhân đôi không?
Đ: Chỉ khi đánh dấu hộp kiểm Ca kíp mở trùng lặp. Mặc định ca trống không được sao chép.

H: Có thể nhân đôi ca giữa các dự án khác nhau không?
Đ: Không. Nhân đôi chỉ hoạt động trong phạm vi dự án hiện tại.

H: Có thể thiết lập bao nhiêu lần lặp khi nhân đôi?
Đ: Không giới hạn. Nhập số cần thiết qua nút +/- hoặc nhập số trong trường Số lần lặp lại.

H: Điều gì xảy ra nếu chọn «Ghi đè xung đột» khi nhân đôi?
Đ: Tất cả ca hiện có trong khoảng đích sẽ bị thay thế bởi ca đã sao chép. Sử dụng cẩn thận — hành động này không thể hoàn tác.

H: Có cần xuất bản lịch trình sau khi nhân đôi không?
Đ: Có. Sau khi nhân đôi nhấn Xuất bản & thông báo cho nhân viên — nếu không nhân viên sẽ không nhận thông báo về ca mới.

H: Làm thế nào để sao chép ca sang tuần tiếp theo không thay đổi?
Đ: Actions → Ca làm việc trùng lặp → Ngày bắt đầu/to: tuần hiện tại → «Thêm các ca làm việc được sao chép từ»: thứ Hai tuần sau → Số lần lặp lại: 1 → Duplicate.

H: Tiền thưởng và khấu trừ có được nhân đôi cùng ca không?
Đ: Không. Tiền thưởng và khấu trừ không nằm trong danh sách tham số nhân đôi — thêm riêng.

H: Làm thế nào để sao chép lịch trình chỉ cho chức vụ cụ thể?
Đ: Trong trường Nhân viên chọn chỉ nhân viên có chức vụ cần thiết.

H: Khi chọn «Tránh xung đột» một số ca không được sao chép — tại sao?
Đ: Trong ngày đích đã có ca cho nhân viên này. Hệ thống bỏ qua vị trí xung đột.

H: Có thể hoàn tác nhân đôi sau khi thực hiện không?
Đ: Không. Sử dụng Hành động ca làm việc hàng loạt → Delete để xóa ca nhân đôi không mong muốn.

H: Nhân đôi có kiểm tra khả dụng của nhân viên không?
Đ: Không. Ca được sao chép mà không kiểm tra khả dụng.

H: Trạng thái ca có được sao chép khi nhân đôi không?
Đ: Không. Tất cả ca nhân đôi được tạo với trạng thái Planned, bất kể trạng thái ca nguồn.

H: Có thể nhân đôi ca chỉ một ngày thay vì cả tuần không?
Đ: Có. Nhập cùng ngày trong trường Ngày bắt đầu và Ngày đến — chỉ ca ngày đó được sao chép.

H: Làm thế nào để kiểm tra kết quả nhân đôi trước khi thực hiện?
Đ: Xem trước không khả dụng. Khuyến nghị sử dụng Tránh xung đột — an toàn hơn vì không ảnh hưởng ca hiện có.

H: Nhân đôi ca có ảnh hưởng đến tính lương không?
Đ: Có. Ca mới được tạo với mức lương hiện tại và được tính trong báo cáo Payroll.

H: Có thể nhân đôi ca từ quá khứ sang tương lai không?
Đ: Có. Nhập khoảng quá khứ trong Ngày bắt đầu/to và ngày tương lai trong trường «Thêm các ca làm việc được sao chép từ».