Bắt đầu miễn phí
Đặt lịch demo
Chọn ngôn ngữ
English Español Português Deutsch Français Italiano 日本語 中文 हिन्दी עברית العربية 한국어 Nederlands Polski Türkçe Українська Русский Magyar Română Български Čeština Ελληνικά Svenska Dansk Norsk Suomi Bahasa Indonesia Tiếng Việt Tagalog ไทย Latviešu Lietuvių Eesti Slovenčina Slovenščina Hrvatski Македонски Қазақша Azərbaycan Afrikaans বাংলা

Thêm ca

Gary Leman

Biểu mẫu Thêm Ca làm việc cho phép gán ca cho nhân viên cụ thể với toàn quyền kiểm soát ngày, giờ, giờ nghỉ, địa điểm và ghi chú.

Hướng dẫn từng bước

Mở biểu mẫu Thêm Ca làm việc

1
Trên trang Schedule tìm dòng nhân viên cần thêm ca.
2
Nhấn Thực đơn ngữ cảnh (ba chấm) trong dòng nhân viên.
3
Chọn Thêm ca làm việc cho nhân viên.
4
Bên phải sẽ mở bảng bên với biểu mẫu Thêm Ca làm việc.

Hai tab biểu mẫu

TabMô tả
Khoảng thời gian (mặc định)Thêm ca cho khoảng ngày với lựa chọn ngày trong tuần
Ngày cụ thểThêm ca cho các ngày được chọn riêng lẻ

Thêm ca qua tab Period

1
Đảm bảo tab Khoảng thời gian đã được chọn.
2
Điền các trường:
TrườngMô tả
Ngày bắt đầuNgày bắt đầu khoảng
Ngày đếnNgày kết thúc khoảng
ngày of Tuần Chuyển đổisChọn ngày trong tuần áp dụng ca
Mẫu lịch trìnhMẫu sẵn có để tự động điền giờ và giờ nghỉ
giai đoạn caTính tự động — hiển thị tổng thời lượng ca
From (Thời gian)Giờ bắt đầu ca
To (Thời gian)Giờ kết thúc ca
Gián đoạn (Phút)Thời lượng giờ nghỉ tính bằng phút
Đánh dấuNhãn hoặc thẻ tùy chỉnh cho ca
Vị tríĐịa điểm làm việc
Ghi chúGhi chú văn bản
Hide Ghi chúHộp kiểm: ghi chú chỉ hiện cho quản lý
1
Nhấn Thêm một ca làm việc.

Thêm ca qua tab Ngày cụ thể

1
Nhấn tab Ngày cụ thể ở đầu biểu mẫu.
2
Nhấn vào các ngày cần thiết trong lịch.
3
Điền các trường còn lại tương tự tab Period.
4
Nhấn Thêm một ca làm việc.

Sử dụng mẫu ca

Shifton screenshot
1
Trong danh sách thả xuống Mẫu lịch trình chọn mẫu.
2
Các trường From, To, Gián đoạn và màu sẽ tự động điền.
3
Nếu cần, thay đổi bất kỳ trường nào.
4
Nếu chưa có mẫu — tạo chúng trên tab Mẫu ca làm việc của trang Schedules.

Bài viết liên quan

Shifton screenshot

Câu hỏi thường gặp

H: Sự khác biệt giữa Khoảng thời gian và Ngày cụ thể là gì?
Đ: Khoảng thời gian — thêm ca cho khoảng ngày với ngày trong tuần được chọn (ví dụ: mỗi thứ Hai và thứ Tư từ 1 đến 31 tháng 3). Ngày cụ thể — cho phép chọn các ngày riêng lẻ trong lịch, tiện cho lịch trình không đều.

H: Có thể thêm nhiều ca cho một nhân viên trong cùng ngày không?
Đ: Có — ví dụ, ca chia đôi (sáng và tối).

H: Hộp kiểm «Hide Ghi chú» làm gì?
Đ: Ghi chú chỉ hiện cho quản lý và quản trị viên. Sử dụng cho bình luận nội bộ.

H: Có bắt buộc sử dụng mẫu không?
Đ: Không. Tất cả giá trị giờ và giờ nghỉ có thể nhập thủ công.

H: «Thêm ca làm việc cho nhân viên» không khả dụng.
Đ: Kiểm tra vai trò của bạn và đảm bảo nhân viên được gán vào dự án.

H: Làm thế nào để thêm ca cho nhiều nhân viên cùng lúc?
Đ: Sử dụng Hành động ca làm việc hàng loạt: Schedule → Hành động → Hành động ca làm việc hàng loạt → thiết lập khoảng → thêm ca cho nhân viên được chọn.

H: Tại sao ca không xuất hiện trong lịch trình sau khi thêm?
Đ: Có thể bộ lọc đang bật ẩn nhân viên hoặc lịch trình. Kiểm tra bộ lọc đang hoạt động và đặt lại nếu cần.

H: Có thể thêm ghi chú chỉ quản lý mới thấy không?
Đ: Có. Trong biểu mẫu Thêm Ca làm việc điền trường Ghi chú và đánh dấu hộp kiểm Hide Ghi chú — ghi chú chỉ hiện cho quản lý và quản trị viên.

H: Làm thế nào để thiết lập ca đêm nếu kết thúc ca là ngày hôm sau?
Đ: Nhập giờ bắt đầu (ví dụ: 22:00) và giờ kết thúc (ví dụ: 06:00 ngày hôm sau). Hệ thống tự động nhận dạng chuyển qua nửa đêm.

H: Có thể chỉ định nhiều địa điểm cho một ca không?
Đ: Không. Mỗi ca chỉ liên kết với một địa điểm.

H: Làm thế nào để thêm ca cho các ngày cụ thể không lặp lại?
Đ: Sử dụng tab Ngày cụ thể trong biểu mẫu Thêm Ca làm việc — chọn các ngày riêng lẻ cần thiết trong lịch.

H: Có cần xuất bản lịch trình sau mỗi ca được thêm không?
Đ: Không. Có thể thêm nhiều ca và xuất bản tất cả cùng lúc bằng nút Xuất bản & thông báo cho nhân viên.

H: Ca được thêm nhưng nhân viên không thấy trong ứng dụng di động.
Đ: Cần xuất bản lịch trình qua Xuất bản & notify — không có xuất bản thì nhân viên không thấy thay đổi.

H: Có thể thêm ca cho nhân viên chưa có lịch trình không?
Đ: Không. Nhân viên phải được thêm vào dự án VÀ vào lịch trình. Chỉ khi đó dòng của họ mới xuất hiện trong lưới lịch trình.

H: Làm thế nào để thêm giờ nghỉ khi tạo ca?
Đ: Trong biểu mẫu Thêm Ca làm việc điền trường Gián đoạn (Phút) — nhập thời lượng giờ nghỉ bằng phút.

H: Có thể thêm nhãn (Đánh dấu) cho ca khi tạo không?
Đ: Có. Trong biểu mẫu Thêm Ca làm việc có trường Đánh dấu — chọn một hoặc nhiều nhãn từ danh sách dự án.

H: Có thể tạo ca ngắn hơn một giờ không?
Đ: Có. Chỉ định giờ bắt đầu và kết thúc với bất kỳ chênh lệch nào — Shifton hỗ trợ ca với bất kỳ thời lượng.

H: Làm thế nào để thiết lập địa điểm khi thêm ca?
Đ: Trong biểu mẫu Thêm Ca làm việc chọn địa điểm cần thiết từ danh sách thả xuống Vị trí. Địa điểm được tạo trước trên trang Locations.

H: Mẫu ca thiết lập giờ cố định hay có thể thay đổi?
Đ: Mẫu tự động điền các trường From, To và Break, nhưng tất cả giá trị có thể thay đổi thủ công trước khi lưu.