Tổng quan trang lịch trình

Trang Lịch trình — nơi bạn xem, quản lý và tương tác với ca làm việc của đội nhóm. Trang này kết hợp thanh công cụ phía trên, bảng điều khiển bên trái với bộ lọc và danh sách lịch trình, cùng lưới lịch chính với tất cả ca của nhân viên. Mở trang tại địa chỉ /schedule.

Các phần tử giao diện

Thanh công cụ phía trên

Phần tử	Mô tả
Xuất bản & notify	Nút màu san hô để xuất bản lịch trình và gửi thông báo cho nhân viên
Hành động dropdown	Menu thao tác hàng loạt: Ca làm việc trùng lặp, Hành động ca làm việc hàng loạt và các tùy chọn khác
Xem Cài đặt	Cài đặt hiển thị lưới
Nhập khẩu/Xuất khẩu	Xuất lịch trình sang Excel hoặc PDF, nhập tiền thưởng và khấu trừ
Cài đặt	Cài đặt lịch trình và quyền truy cập
Xem Chế độ Chuyển đổi	Chuyển đổi giữa các chế độ: Today, Day, 3 ngày, Week, Month
Ngày navigation	Mũi tên và chọn ngày để di chuyển trong lịch

Bảng điều khiển bên trái

Phần	Mô tả
Bộ lọc	Phần có thể thu gọn với các tham số lọc để quản lý hiển thị trong lưới
Dự án	Danh sách dự án với hộp kiểm để hiện/ẩn dữ liệu mỗi dự án
Lịch trình Danh sách	Tất cả lịch trình của dự án được chọn: mã màu, hộp kiểm, biểu tượng lịch trình hết hạn và nút thêm mới
Hiển thị/Ẩn Chuyển đổis	Sáu công tắc để quản lý loại dữ liệu trong lưới

Lưới lịch

Dòng	Mô tả
Ngày nghỉ lễ row	Dòng trên cùng với các ngày lễ được đánh dấu theo ngày
TổngThg 3y row	Dữ liệu tổng hợp: tổng số giờ hoặc nhân viên đã lên kế hoạch theo ngày
Mở ca làm việc row	Ca chưa được gán (nền xám) mà nhân viên có thể nhận
Nhân viên rows	Mỗi dòng cho một nhân viên với ca theo ngày

Bài viết liên quan

Câu hỏi thường gặp

H: Làm thế nào để chuyển đến tuần hoặc ngày cần thiết?
Đ: Sử dụng mũi tên điều hướng trên thanh công cụ phía trên hoặc nhấn vào trường ngày để chuyển đến ngày cụ thể.

H: Có thể xem nhiều dự án trong một lưới không?
Đ: Có. Trong phần Dự án ở bảng điều khiển bên trái, đánh dấu hộp kiểm tất cả dự án cần thiết.

H: Nút «Xuất bản & notify» làm gì?
Đ: Xuất bản trạng thái hiện tại của lịch trình và gửi thông báo cho tất cả nhân viên bị ảnh hưởng.

H: Tại sao một số lịch trình hiển thị biểu tượng cảnh báo?
Đ: Biểu tượng có nghĩa là lịch trình đã hết hạn. Lịch trình có thể được gia hạn hoặc tạo lịch trình mới cho khoảng thời gian sắp tới.

H: Trang Lịch trình trống.
Đ: Nhân viên chưa được gán vào dự án hoặc lịch trình chưa được tạo. Gán nhân viên vào dự án và tạo lịch trình.

H: Dòng TổngThg 3y hiển thị gì?
Đ: Dữ liệu tổng hợp: tổng số giờ hoặc nhân viên đã lên kế hoạch theo mỗi ngày.

H: Làm thế nào để hiện hoặc ẩn ngày nghỉ trong lịch trình?
Đ: Bảng điều khiển bên trái → phần Hiển thị/Ẩn → công tắc Hiển thị thời gian nghỉ.

H: Mở ca làm việc row là gì?
Đ: Dòng với ca trống chưa có nhân viên được gán. Nhân viên có thể tự nhận ca (nếu được phép trong cài đặt lịch trình).

H: Làm thế nào để thêm lịch trình mới từ trang này?
Đ: Bảng điều khiển bên trái → phần Lịch trình → nhấn nút + cạnh dự án.

H: Làm thế nào để nhanh chóng chuyển đến ngày hôm nay?
Đ: Trên thanh công cụ phía trên nhấn nút Hôm nay — lưới sẽ chuyển đến ngày hiện tại.

H: «Nhập khẩu» trên thanh công cụ phía trên nghĩa là gì?
Đ: Nhập tiền thưởng và khấu trừ từ tệp Excel — không phải nhập toàn bộ lịch trình.

H: Làm thế nào để xuất lịch trình?
Đ: Thanh công cụ phía trên → Xuất khẩu → chọn định dạng: Excel, Excel (Tháng), PDF.

H: Có thể xem lịch trình theo mẫu ca thay vì theo nhân viên không?
Đ: Có. View settings → chuyển từ Bởi các nhân viên sang By Mẫu ca làm việc.

H: Điều gì xảy ra nếu không nhấn «Xuất bản & notify» sau khi thay đổi?
Đ: Ca sẽ thay đổi trong hệ thống, nhưng nhân viên không nhận được thông báo. Luôn xuất bản sau những thay đổi quan trọng.

H: Làm thế nào để hiển thị lịch trình chỉ theo mẫu ca?
Đ: View settings → chuyển từ Bởi các nhân viên sang By Mẫu ca làm việc — các dòng lưới sẽ được nhóm theo mẫu, không phải theo nhân viên.

H: Cài đặt lịch trình (quyền, self-Dịch vụ) ở đâu?
Đ: Trên trang Schedule nhấn biểu tượng bánh răng (Cài đặt) trên thanh công cụ phía trên — sẽ mở bảng Chỉnh sửa lịch trình với các tab cài đặt.

H: Có thể hiển thị trong lưới chỉ nhân viên có ca không?
Đ: Có. View settings → Hiển thị → chọn Nhân viên với các ca làm việc — nhân viên không có ca sẽ bị ẩn.

H: Khối màu trong dòng nhân viên có nghĩa gì?
Đ: Đó là một ca. Màu được xác định bởi mẫu ca hoặc lịch trình. Nhấn vào khối để xem chi tiết.

H: Làm thế nào để kéo ca giữa các nhân viên?
Đ: Nhấn và giữ khối ca, sau đó kéo nó vào dòng nhân viên khác. Ca sẽ tự động được gán lại.