Trạng thái ca - Shifton Help

Khi mô-đun Điểm danh được bật, nhân viên bắt đầu và kết thúc ca bằng nút trong ứng dụng di động hoặc phiên bản web. Mỗi ca có giờ đã bắt đầu hoặc kết thúc hiển thị chỉ báo trạng thái màu — thanh dọc ở cạnh trái khối ca.

Chỉ báo trạng thái

Thanh xám — Vắng mặt

Nhân viên không nhấn «Bắt đầu ca» và tương ứng không nhấn «Kết thúc ca».

Khi nhấn vào ca có thể thay đổi trạng thái thủ công:
– Trường «Đi trễ / Vắng mặt» → giá trị: Vắng mặt

Thanh cam — Đi trễ (đặt thủ công)

Yêu cầu bật tùy chọn «Ghi nhận thời gian đến trễ» trong cài đặt mô-đun Attendance. Có nghĩa nhân viên được đánh dấu đi trễ — thủ công bởi quản lý.

Thanh vàng — Ca đang diễn ra

Nhân viên đã nhấn «Bắt đầu ca», và ca đang hoạt động (chưa kết thúc).

Thanh xanh lá — Ca hoàn thành

Nhân viên đã nhấn cả «Bắt đầu ca» và «Kết thúc ca».

Chỉ báo kết hợp

Vàng + Cam — Đang diễn ra, nhưng trễ

Điều kiện: bật theo dõi đi trễ, giờ ca đã bắt đầu, nhưng nhân viên chưa nhấn «Bắt đầu ca».

Xanh lá + Cam — Hoàn thành, nhưng trễ

Điều kiện: nhân viên nhấn «Bắt đầu ca», nhưng muộn hơn giờ đã lên kế hoạch.

Bảng tổng hợp

Màu thanh	Ý nghĩa
Xám	Vắng mặt — nhân viên không bắt đầu ca
Cam	Đi trễ — đặt thủ công hoặc ghi nhận tự động
Vàng	Ca đang diễn ra («Bắt đầu ca» đã nhấn, «Kết thúc ca» chưa nhấn)
Xanh lá	Ca hoàn thành (đã nhấn cả «Bắt đầu ca» và «Kết thúc ca»)
Vàng + Cam	Giờ đã bắt đầu, nhân viên chưa nhấn «Bắt đầu ca»
Xanh lá + Cam	Nhân viên bắt đầu và kết thúc ca, nhưng đến trễ

Thay đổi trạng thái thủ công

Nhấn vào khối ca.

Mở tab «Thao tác ca».

Tìm trường «Đi trễ / Vắng mặt» — thay đổi giá trị («Vắng mặt», «Đi trễ») và chỉ định số giờ.

Nếu cần điều chỉnh «Ra sớm».

Nhấn «Lưu».

Trạng thái được đặt tên

Trạng thái	Ý nghĩa
«Đã lên kế hoạch»	Ca sắp tới, nhân viên chưa điểm danh. Trạng thái mặc định.
«Đang hoạt động»	Nhân viên nhấn «Bắt đầu ca» — ca đang diễn ra.
«Hoàn thành»	Đã nhấn «Bắt đầu ca» và «Kết thúc ca» — ca hoàn thành.
«Bỏ lỡ»	Ngày ca đã qua, nhân viên không bắt đầu.
«Mở»	Ca chưa được gán trong dòng «Ca mở».

Điều kiện tiên quyết

Mô-đun Điểm danh phải được bật.

Cho thanh cam: tùy chọn «Ghi nhận thời gian đến trễ» phải được bật trong cài đặt mô-đun Attendance.

Bài viết liên quan

Câu hỏi thường gặp

H: Trạng thái ca có thấy mà không có mô-đun Điểm danh không?
Đ: Không. Chỉ báo trạng thái màu chỉ xuất hiện khi mô-đun Attendance được bật.

H: Ca hiển thị trạng thái «Bỏ lỡ» — phải làm gì?
Đ: Nhân viên không nhấn «Bắt đầu ca». Quản lý có thể thay đổi trạng thái thủ công: nhấn vào ca → tab «Thao tác ca» → thiết lập «Đi trễ»/«Vắng mặt».

H: Làm thế nào để đánh dấu nhân viên vắng mặt?
Đ: Nhấn vào ca → tab «Thao tác ca» → trường «Đi trễ / Vắng mặt» → chọn «Vắng mặt» → «Lưu».

H: Thanh vàng + cam — có nghĩa gì?
Đ: Giờ ca đã bắt đầu, nhưng nhân viên chưa nhấn «Bắt đầu ca» và đi trễ được ghi nhận theo cài đặt mô-đun Attendance.

H: Có thể tự động đánh dấu trễ mà không cần can thiệp thủ công không?
Đ: Có. Trong cài đặt mô-đun Attendance bật «Ghi nhận thời gian đến trễ» — hệ thống tự động ghi nhận đi trễ.

H: Ca trạng thái «Đã lên kế hoạch» trông như thế nào trong lưới lịch trình?
Đ: Khối màu bình thường không có thanh trạng thái dọc — như trước khi ca bắt đầu. Thanh chỉ xuất hiện khi giờ ca đã đến.

H: Điều gì xảy ra nếu nhân viên không nhấn «Kết thúc ca»?
Đ: Ca vẫn ở trạng thái «Đang hoạt động» (thanh vàng). Quản lý sẽ nhận thông báo (nếu cài đặt bật) hoặc hệ thống tự động đóng ca.

H: Thanh xanh lá + cam — ca hoàn thành hay chưa?
Đ: Hoàn thành. Xanh lá nghĩa là «Bắt đầu ca» và «Kết thúc ca» đã nhấn. Cam — bắt đầu muộn hơn giờ kế hoạch.

H: Nhân viên có thấy trạng thái ca của đồng nghiệp không?
Đ: Không. Nhân viên chỉ thấy trạng thái ca của mình.

H: Trạng thái «Hoàn thành» nhưng trong báo cáo giờ khác với kế hoạch.
Đ: Khi bật tùy chọn «Thay đổi thời gian sự kiện» trong Attendance — ghi nhận giờ thực tế bắt đầu và kết thúc. Chênh lệch giữa kế hoạch và thực tế phản ánh trong báo cáo.

H: Làm thế nào để biết giờ đến và đi chính xác của nhân viên?
Đ: Nhấn vào ca → «Xem nhật ký ca» — lịch sử sự kiện hiển thị giờ chính xác mỗi thao tác («Bắt đầu ca», «Kết thúc ca», giờ nghỉ).

H: Trường «Ra sớm» trong «Thao tác ca» là gì?
Đ: Ghi nhận ra sớm — nhân viên kết thúc ca sớm hơn giờ kế hoạch. Bật «Ghi nhận nhân viên ra sớm» trong cài đặt Attendance để ghi nhận tự động.

H: Làm thế nào để lọc lịch trình theo trạng thái ca?
Đ: Bảng điều khiển bên trái → Bộ lọc → «Chọn trạng thái ca» → chọn trạng thái cần thiết («Đã lên kế hoạch», «Đang hoạt động», «Hoàn thành», «Bỏ lỡ»).

H: Trạng thái «Bỏ lỡ» có ảnh hưởng đến lương nhân viên không?
Đ: Có. Ca bị bỏ lỡ không được tính là giờ làm việc trong báo cáo Payroll.

H: Có thể thay đổi trạng thái ca từ «Bỏ lỡ» thành «Hoàn thành» thủ công không?
Đ: Có. Nhấn vào ca → «Thao tác ca» → thay đổi trường «Đi trễ»/«Vắng mặt» → thiết lập giờ thực tế qua «Bắt đầu ca»/«Kết thúc ca» → «Lưu».

H: Trạng thái ca có hiển thị trong ứng dụng di động không?
Đ: Có. Nhân viên thấy chỉ báo trạng thái màu ca của mình trong ứng dụng di động.