Tệp công ty

Kho lưu trữ tài liệu tập trung cho toàn nhóm. Yêu cầu mô-đun Tệp công ty ($1/tháng).

Hướng dẫn từng bước

Truy cập tệp công ty

Nhấn tên công ty (góc trên bên phải) → All Tệp tin.

Bảng tệp

Cột	Mô tả
Tên tệp tin	Tên (nhấn để xem trước hoặc tải xuống)
Đã tải lên bởi	Ai đã tải lên
Ngày tạo	Ngày tải lên
Loại	Định dạng (TXT, JPG, PDF, PNG, XLSX v.v.)
Kích thước	Kích thước tính bằng KB
Hành động	Xem, tải xuống, xóa

Tải tệp lên

Trên trang All Files không thể tải lên — đây là mục chỉ đọc. Tải tệp có thể:

Trên trang Các tập tin của tôi (tên công ty → Các tập tin của tôi → Upload)

Trong hồ sơ nhân viên → tab Tệp tin (cho tài liệu cá nhân nhân viên)

Tìm tệp

Sử dụng thanh tìm kiếm — danh sách tự động lọc.

Xóa tệp

Một tệp: nhấn Xóa trong cột Actions và xác nhận.

Xóa hàng loạt: đánh dấu tệp bằng hộp kiểm → nhấn «Xóa mục đã chọn» → xác nhận.

Câu hỏi thường gặp

H: Những loại tệp nào được hỗ trợ?
TXT, JPG, PNG, PDF, XLSX và các định dạng phổ biến khác.

H: Nhân viên có thể tải tệp lên không?
Tải lên chỉ có thể trên trang Các tập tin của tôi hoặc trong hồ sơ nhân viên → tab Files. Trên trang All Files không thể tải lên.

H: Có thể khôi phục tệp đã xóa không?
Không. Lưu bản sao lưu trước khi xóa.

H: Trang Tệp tin không khả dụng — tại sao?
Mô-đun Tệp công ty chưa được kích hoạt. Kích hoạt trong Cài đặt công ty → Modules ($1/tháng).

H: Kích thước tối đa một tệp?
Giới hạn kích thước tệp cho Tệp công ty không được chỉ định rõ ràng. Kiểm tra sau khi tải lên.

H: Có thể lưu bao nhiêu tệp?
Không có giới hạn số lượng tệp. Chi phí mô-đun cố định — $1/tháng bất kể dung lượng.

H: Tệp công ty khác tab Tệp tin trong hồ sơ nhân viên như thế nào?
Tệp công ty — kho lưu trữ chung cho toàn nhóm. Tab Files trong hồ sơ — tài liệu cá nhân của nhân viên cụ thể.

H: Nhân viên có thể tải tệp từ Tệp công ty không?
Có. Tất cả tệp hiển thị cho tất cả người dùng.

H: Có hệ thống thư mục hoặc danh mục trong Tệp công ty không?
Không. Tệp lưu trong một danh sách — sử dụng tên mô tả để tổ chức.

H: Có thể giới hạn quyền truy cập tệp cụ thể không?
Không. Tất cả tệp hiển thị cho tất cả người dùng. Cấu hình quyền truy cập riêng cho từng tệp không được hỗ trợ.

H: Có thể hoàn tác xóa tệp không?
Không. Tệp bị xóa vĩnh viễn. Lưu bản sao lưu tài liệu quan trọng.

H: Tệp trong Tệp công ty có được lập chỉ mục tìm kiếm không?
Có. Thanh tìm kiếm ở đầu trang lọc tệp theo tên.

H: Mô-đun Tệp công ty giá bao nhiêu?
$1 mỗi tháng cố định — không phụ thuộc số lượng nhân viên. Thời gian dùng thử — 1 tháng.

H: Có thể tải nhiều tệp cùng lúc không?
Không. Tệp được tải lên từng cái.

H: Việc tải tệp có được ghi trong Nhật ký hoạt động không?
Có. Tải lên và xóa tệp hiển thị trong Nhật ký hoạt động với danh mục Tệp công ty.

H: Có thể đổi tên tệp sau khi tải lên không?
Không. Xóa tệp và tải lại với tên đúng.

H: Ai thấy tệp trong Tệp công ty?
Tất cả người dùng có quyền truy cập mục Files đều thấy tất cả tệp đã tải.

H: Có hỗ trợ xem trước tệp mà không cần tải không?
Có. Cho hình ảnh và PDF có xem trước ngay trong giao diện. Cho định dạng khác — chỉ tải xuống.