Tệp của tôi - Shifton Help

Kho lưu trữ tệp cá nhân của người dùng hiện tại — tách biệt khỏi tệp chung của công ty.

Hướng dẫn từng bước

Truy cập «Tệp của tôi»

Nhấn tên công ty (góc trên bên phải).

Chọn Các tập tin của tôi.

Bảng tệp

Cột	Mô tả
Tên tệp tin	Tên tệp
Ngày tạo	Ngày tải lên
Loại	Định dạng tệp
Kích thước	Kích thước tính bằng KB
Hành động	Xem, tải xuống, xóa

Tải lên, tải xuống và xóa

Tải lên:

hấn Tải lên và chọn tệp.

Tải xuống:

hấn Tải xuống trong cột Actions.

Xóa:

hấn Xóa → xác nhận. Tệp bị xóa vĩnh viễn.

Bài viết liên quan

Câu hỏi thường gặp

H: Quản lý có thể thấy tệp của tôi không?
«Tệp của tôi» — kho lưu trữ cá nhân. Chủ sở hữu và quản trị viên có thể truy cập tùy thuộc vào cấu hình.

H: Làm thế nào chia sẻ tệp với đồng nghiệp?
Nhờ quản lý tải tệp vào mục tệp công ty.

H: Trang không khả dụng — tại sao?
Mô-đun Tệp công ty chưa được kích hoạt. Liên hệ quản trị viên.

H: «Các tập tin của tôi» khác tab Tệp tin trong hồ sơ nhân viên không?
Có. Các tập tin của tôi — kho lưu trữ cá nhân của người dùng hiện tại (truy cập qua menu Tên công ty). Tab Files trong hồ sơ — tài liệu cá nhân nhân viên do quản trị viên tải lên.

H: Đồng nghiệp có thể thấy tệp của tôi không?
Không. Các tập tin của tôi — kho lưu trữ riêng tư. Chỉ bản thân người dùng thấy tệp của mình (và có thể Administrator).

H: Có giới hạn số lượng tệp trong Các tập tin của tôi không?
Không có giới hạn rõ ràng về số lượng tệp.

H: Những loại tệp nào có thể tải vào Các tập tin của tôi?
Giống như Tệp công ty: PDF, Word, Excel, hình ảnh và các định dạng phổ biến khác.

H: Các tập tin của tôi đồng bộ giữa trình duyệt và ứng dụng di động không?
Có. Tệp lưu trữ trên đám mây — truy cập từ bất kỳ thiết bị nào.

H: Làm thế nào đổi tên tệp trong Các tập tin của tôi?
Không có khả năng đổi tên tệp sau khi tải lên. Xóa và tải lại với tên đúng.

H: Có thể chia sẻ tệp từ Các tập tin của tôi với người dùng khác không?
Không trực tiếp. Để truy cập chung, nhờ Administrator tải tệp vào Tệp công ty.

H: Có thể khôi phục tệp đã xóa không?
Không. Xóa trong Các tập tin của tôi là vĩnh viễn.

H: Các tập tin của tôi có cần mô-đun riêng không?
Có. Các tập tin của tôi yêu cầu mô-đun Tệp công ty hoạt động ($1/tháng).

H: Tệp Các tập tin của tôi có hiển thị trong Nhật ký hoạt động không?
Có. Tải lên và xóa tệp được ghi trong Nhật ký hoạt động với danh mục Tệp công ty.

H: Có giới hạn kích thước tệp trong Các tập tin của tôi không?
Giới hạn kích thước tệp không được chỉ định rõ ràng. Kiểm tra sau khi tải lên.

H: Có thể tải tất cả tệp từ Các tập tin của tôi thành một Tệp tin nén không?
Không. Tệp tải xuống từng cái qua nút Download.

H: Có xem trước tệp trong Các tập tin của tôi không?
Có. Cho hình ảnh và PDF có xem trước trong giao diện mà không cần tải xuống.

H: Có thể tổ chức tệp theo thư mục trong Các tập tin của tôi không?
Không. Tệp lưu trong một danh sách. Sử dụng tên mô tả để tìm kiếm tiện lợi.