Company Files - Shifton Help

Đây Là Gì?

Trang Tất Cả Tệp Công Ty là khu vực lưu trữ tệp tập trung cho tổ chức của bạn. Tải lên tài liệu, hình ảnh, bảng tính và các tệp khác cần được chia sẻ trong toàn công ty. Quản lý và quản trị viên có thể tải lên tệp, và nhân viên có thể truy cập dựa trên quyền của họ. Điều này hữu ích để phân phối tài liệu chính sách, tài liệu đào tạo, mẫu và các nguồn tài nguyên khác.

Điều Kiện Tiên Quyết

Yêu cầu	Chi tiết
Mô-đun	Mô-đun Tệp Công Ty phải được kích hoạt ($1/tháng)
Vai trò	Chủ sở hữu, Quản trị viên hoặc Quản lý (để tải lên và quản lý)
Tệp	Các loại được hỗ trợ bao gồm TXT, JPG, PDF, PNG, XLSX và các loại khác

Hướng Dẫn Từng Bước

Truy Cập Tệp Công Ty

Nhấp vào tên công ty của bạn (góc trên bên phải) → Tất Cả Tệp.

Bảng tệp công ty được tải, hiển thị tất cả các tệp đã tải lên.

Hiểu Bảng Tệp

Cột	Mô tả
Hộp kiểm	Chọn tệp cho các thao tác hàng loạt
Tên tệp	Tên của tệp đã tải lên (nhấp để xem trước/tải xuống)
Người tải lên	Người dùng đã tải tệp lên
Ngày tạo	Thời điểm tệp được tải lên
Loại	Định dạng tệp (TXT, JPG, PDF, PNG, XLSX, v.v.)
Kích thước	Kích thước tệp tính bằng kilobyte (KB)
Hành động	Xem, tải xuống hoặc xóa tệp

Tải Lên Tệp

Trang Tất Cả Tệp chỉ để xem — bạn không thể tải lên tệp tại đây. Để tải lên tệp:

Đi tới Tệp Của Tôi (tên công ty → Tệp Của Tôi → Tải lên)

Hoặc đi tới hồ sơ nhân viên → tab Tệp (cho tài liệu cá nhân của nhân viên)

Tìm Kiếm Tệp

Sử dụng Thanh tìm kiếm ở đầu bảng tệp.

Nhập một phần tên tệp để lọc danh sách.

Kết quả cập nhật khi bạn nhập.

Xóa Tệp

Xóa từng tệp:
1. Tìm tệp trong bảng.
2. Nhấp vào hành động Xóa trong cột Hành động cho tệp đó.
3. Xác nhận xóa.

Xóa hàng loạt:
1. Chọn nhiều tệp bằng cách sử dụng các hộp kiểm ở cột đầu tiên.
2. Nhấp vào nút “Xóa mục đã chọn” (màu đỏ) ở đầu bảng.
3. Xác nhận xóa hàng loạt.

Điều Hướng Danh Sách Tệp Lớn

Bảng tệp hỗ trợ phân trang cho số lượng tệp lớn.
Sử dụng các nút điều khiển trang ở cuối bảng để điều hướng giữa các trang.

Quyền Truy Cập

Trang Tất Cả Tệp chỉ để xem cho tất cả người dùng. Tệp hiển thị cho tất cả mọi người.

Hành động	Nơi thực hiện
Xem/tải xuống tệp	Trang Tất Cả Tệp (tên công ty → Tất Cả Tệp)
Tải lên tệp	Trang Tệp Của Tôi (tên công ty → Tệp Của Tôi)
Tải lên tệp cho nhân viên	Hồ sơ nhân viên → tab Tệp
Xóa tệp	Trang Tệp Của Tôi (chỉ tệp của bạn)

Câu Hỏi Thường Gặp

H: Mô-đun Tệp Công Ty có giá bao nhiêu?
Đ: Mô-đun Tệp Công Ty có sẵn với giá $1 mỗi tháng. Bạn có thể kích hoạt nó từ phần Mô-đun trong cài đặt công ty của bạn.

H: Có giới hạn kích thước tệp không?
Đ: Giới hạn kích thước tệp phụ thuộc vào gói của bạn. Kiểm tra cài đặt tài khoản hoặc liên hệ bộ phận hỗ trợ Shifton để biết giới hạn cụ thể.

H: Tôi có thể tải lên những loại tệp nào?
Đ: Hệ thống hỗ trợ các định dạng tệp phổ biến bao gồm TXT, JPG, PNG, PDF, XLSX và nhiều loại khác. Nếu một loại tệp không được chấp nhận, hãy thử chuyển đổi sang định dạng được hỗ trợ.

H: Nhân viên có thể tải lên tệp không?
Đ: Tệp chỉ có thể được tải lên trên trang Tệp Của Tôi hoặc trong hồ sơ nhân viên → tab Tệp. Trang Tất Cả Tệp chỉ để xem.

H: Tệp đã xóa có thể khôi phục được không?
Đ: Không, tệp đã xóa sẽ bị xóa vĩnh viễn. Hãy đảm bảo bạn có bản sao lưu trước khi xóa các tài liệu quan trọng.

Sự Cố Có Thể Xảy Ra và Giải Pháp

Sự cố	Nguyên nhân có thể	Giải pháp
Trang tệp không khả dụng	Mô-đun Tệp Công Ty chưa được kích hoạt	Kích hoạt mô-đun từ Cài Đặt Công Ty > Mô-đun ($1/tháng)
Không thể tải lên trên Tất Cả Tệp	Tất Cả Tệp chỉ để xem	Tải lên tệp trên trang Tệp Của Tôi hoặc hồ sơ nhân viên → tab Tệp
Không tìm thấy tệp	Tên tệp không khớp với truy vấn tìm kiếm	Xóa thanh tìm kiếm hoặc thử từ khóa tìm kiếm khác
Nút “Xóa mục đã chọn” không hoạt động	Không có tệp nào được chọn	Chọn ít nhất một tệp bằng cách sử dụng các hộp kiểm
Nhân viên không thể xem tệp	Mô-đun Tệp Công Ty chưa được kích hoạt	Kích hoạt mô-đun — tất cả tệp hiển thị cho tất cả người dùng
Phân trang không hiển thị	Số tệp ít hơn một trang	Phân trang chỉ xuất hiện khi có nhiều tệp hơn mức hiển thị trên một trang