Tạo yêu cầu nghỉ phép (cả ngày)

Để nghỉ một hoặc nhiều ngày đầy đủ, sử dụng tab Cả ngày trong biểu mẫu Yêu cầu Nghỉ phép. Biểu mẫu cho phép chỉ định loại vắng mặt, khoảng ngày, hành động với ca trùng lặp và đính kèm tài liệu nếu muốn. Sau khi gửi, yêu cầu được chuyển đến quản lý để xem xét.

Hướng dẫn từng bước

Mở biểu mẫu

Bước	Hành động	Kết quả mong đợi
1	Nhấn nút xanh + Yêu cầu Nghỉ phép	Bảng điều khiển bên phải mở ra với biểu mẫu
2	Đảm bảo tab Cả ngày đã được chọn	Biểu mẫu hiển thị trường dựa trên ngày (From date, To date)

Điền biểu mẫu

Bước	Hành động	Chi tiết trường
1	Chọn Loại Thanh toán	Danh sách thả xuống: Không trả tiền (mặc định), Đã thanh toán
2	Chọn Loại Nghỉ phép	Danh sách thả xuống: Ngày nghỉ ốm (mặc định), Kỳ nghỉ, Ngày nghỉ lễ
3	Chọn Loại thời gian nghỉ bổ Mặt trờig (tùy chọn)	Loại vắng mặt tùy chỉnh từ cài đặt mô-đun
4	Đặt ngày From	Mặc định — hôm nay
5	Đặt ngày To	Mặc định — hôm nay
6	Chọn Nhân viên	Mặc định — tên bạn. Manager và Admin có thể chọn nhân viên khác
7	Chọn What Cần làm Với các ca làm việc that overlap	Không có gì (mặc định) — giữ ca không đổi; Xóa ca làm việc — xóa; Di chuyển đến Ca trống — chuyển vào nhóm ca mở
8	Đính kèm tệp (tùy chọn)	Kéo thả tệp hoặc nhấn để chọn
9	Nhấn Gửi yêu cầu	Yêu cầu xuất hiện trong danh sách với trạng thái Pending

Tham chiếu trường biểu mẫu

Trường	Bắt buộc	Giá trị mặc định	Tùy chọn / Định dạng
Type payment	Có	Unpaid	Unpaid, Paid
Type time-off	Có	Ngày nghỉ ốm	Ngày nghỉ ốm, Vacation, Holiday
Loại thời gian nghỉ bổ sung	Không	—	Loại tùy chỉnh từ cài đặt mô-đun
From (ngày)	Có	Hôm nay	Chọn ngày (ví dụ: 17-03-2026)
To (ngày)	Có	Hôm nay	Chọn ngày (ví dụ: 17-03-2026)
Employees	Có	Người dùng hiện tại	Danh sách thả xuống nhân viên
What Cần làm Với các ca làm việc that overlap	Có	Nothing	Nothing, Xóa ca làm việc, Di chuyển đến Ca trống
File attachment	Không	—	Kéo thả hoặc chọn tệp

Bài viết liên quan

Câu hỏi thường gặp

C1: Sự khác biệt giữa “Không trả tiền” và “Đã thanh toán” là gì?
Không trả tiền — vắng mặt không được trả lương. Đã thanh toán — nhân viên nhận lương bình thường. Chính sách công ty xác định loại vắng mặt nào được trả lương.

C2: “Additional Loạis of Thời gian nghỉ” là gì?
Danh mục tùy chỉnh do quản trị viên cấu hình trong cài đặt mô-đun Time-Off — ví dụ: “Nghỉ học”. Nếu chưa cấu hình — danh sách trống.

C3: Điều gì xảy ra khi chọn “Không có gì” cho ca trùng lặp?
Ca vẫn giữ nguyên trong lịch làm việc. Chọn “Xóa ca làm việc” hoặc “Di chuyển đến Ca trống” để hệ thống xử lý xung đột tự động.

C4: Có thể chỉnh sửa yêu cầu sau khi gửi không?
Sau khi gửi, yêu cầu chuyển sang trạng thái Pending. Để thay đổi, yêu cầu quản lý từ chối và tạo yêu cầu mới.

C5: Ca không bị xóa sau khi chọn “Xóa ca làm việc” — tại sao?
Thay đổi ca chỉ có hiệu lực sau khi quản lý phê duyệt yêu cầu.

C6: Có thể gửi yêu cầu cho cả năm cùng lúc không?
Có — chỉ định ngày From và To bao trùm toàn bộ khoảng thời gian cần thiết. Hệ thống tính số ngày làm việc tự động.

C7: Loại “Ngày nghỉ ốm” có ảnh hưởng đến số dư nghỉ phép không?
Không. Ngày nghỉ bệnh được theo dõi riêng và không trừ vào số dư nghỉ phép.

C8: Làm thế nào để đính kèm giấy khám bệnh vào yêu cầu?
Trong biểu mẫu có trường đính kèm — kéo thả tệp hoặc nhấn vào khu vực tải lên trước khi gửi yêu cầu.

C9: Có thể Thứ Năm hồi yêu cầu sau khi gửi không?
Yêu cầu có trạng thái Pending không thể tự thu hồi. Yêu cầu quản lý từ chối.

C10: Có cần tạo yêu cầu riêng cho mỗi ngày không?
Không. Một yêu cầu có thể bao gồm nhiều ngày — chỉ định khoảng From → To.

C11: Loại “Ngày nghỉ lễ” nghĩa là gì?
Ngày nghỉ lễ chính thức. Dùng để đánh dấu những ngày vì lý do nào đó cần được ghi nhận là vắng mặt loại “nghỉ lễ”.

C12: Quản trị viên có thể tạo yêu cầu thay cho nhân viên không?
Có. Trong trường Nhân viên, chọn bất kỳ nhân viên nào của công ty.

C13: Yêu cầu ảnh hưởng đến tính lương như thế nào?
Khi chọn Đã thanh toán, vắng mặt được tính vào lương. Khi chọn Không trả tiền — những ngày đó không được trả lương.

C14: Ngày nghỉ cuối tuần có được tính khi gửi yêu cầu “Cả ngày” không?
Hệ thống chỉ tính ngày làm việc theo cài đặt công ty. Ngày nghỉ cuối tuần và nghỉ lễ không bị trừ từ số dư nghỉ phép.

C15: Xem tất cả yêu cầu đã gửi ở đâu?
Requests → tab Yêu cầu (đang hoạt động) hoặc Lưu trữ (đã hoàn thành). Bộ lọc theo nhân viên sẽ chỉ hiển thị yêu cầu của bạn.