Tạo yêu cầu nghỉ phép (một phần ngày)

Tab Phần của một ngày cho phép yêu cầu vắng mặt vài giờ trong một ngày làm việc — để đi khám bác sĩ, về sớm hoặc đến muộn. Khác với “Cả ngày”, ở đây chỉ định chính xác ngày và giờ bắt đầu và kết thúc.

Hướng dẫn từng bước

Mở biểu mẫu

Bước	Hành động	Kết quả mong đợi
1	Nhấn nút xanh + Yêu cầu Nghỉ phép	Bảng điều khiển bên phải mở ra với biểu mẫu
2	Nhấn tab Phần của một ngày	Biểu mẫu chuyển sang trường có ngày và giờ (From datetime, To datetime)

Điền biểu mẫu

Bước	Hành động	Chi tiết trường
1	Chọn Loại Thanh toán	Danh sách thả xuống: Không trả tiền (mặc định), Đã thanh toán
2	Chọn Loại Nghỉ phép	Danh sách thả xuống: Ngày nghỉ ốm (mặc định), Kỳ nghỉ, Ngày nghỉ lễ
3	Chọn Loại thời gian nghỉ bổ Mặt trờig (tùy chọn)	Loại vắng mặt tùy chỉnh
4	Đặt ngày và giờ From	Ví dụ: “17-03-2026 13:00”. Mặc định — hôm nay 00:00
5	Đặt ngày và giờ To	Ví dụ: “17-03-2026 17:00”. Mặc định — hôm nay 00:00
6	Chọn Nhân viên	Mặc định — tên bạn. Manager và Admin có thể chọn nhân viên khác
7	Chọn What Cần làm Với các ca làm việc that overlap	Không có gì (mặc định), Xóa ca làm việc, Di chuyển đến Ca trống
8	Đính kèm tệp (tùy chọn)	Kéo thả tệp hoặc nhấn để chọn
9	Nhấn Gửi yêu cầu	Yêu cầu xuất hiện trong danh sách với trạng thái Pending

Tham chiếu trường biểu mẫu

Trường	Bắt buộc	Giá trị mặc định	Tùy chọn / Định dạng
Type payment	Có	Unpaid	Unpaid, Paid
Type time-off	Có	Ngày nghỉ ốm	Ngày nghỉ ốm, Vacation, Holiday
Loại thời gian nghỉ bổ sung	Không	—	Loại tùy chỉnh từ cài đặt mô-đun
From (ngày và giờ)	Có	Hôm nay lúc 00:00	Chọn ngày và giờ (ví dụ: 17-03-2026 13:00)
To (ngày và giờ)	Có	Hôm nay lúc 00:00	Chọn ngày và giờ (ví dụ: 17-03-2026 17:00)
Employees	Có	Người dùng hiện tại	Danh sách thả xuống nhân viên
What Cần làm Với các ca làm việc that overlap	Có	Nothing	Nothing, Xóa ca làm việc, Di chuyển đến Ca trống
File attachment	Không	—	Kéo thả hoặc chọn tệp

Khác biệt chính so với yêu cầu “Cả ngày”

Khía cạnh	Cả ngày	Phần của một ngày
Thời gian vắng mặt	Ngày lịch đầy đủ	Các giờ cụ thể trong ngày
Trường ngày	From date, To date (chỉ ngày)	From datetime, To datetime (ngày + giờ)
Trường hợp điển hình	Nghỉ phép, nghỉ bệnh nhiều ngày	Khám bác sĩ, về sớm, đến muộn
Thời lượng tối thiểu	Một ngày đầy đủ	Một giờ hoặc ít hơn

Câu hỏi thường gặp

C1: Khi nào nên sử dụng “Phần của một ngày” thay vì “Cả ngày”?
Khi cần vắng mặt ít hơn một ngày làm việc đầy đủ — ví dụ khám bác sĩ buổi sáng hoặc về sớm hai giờ.

C2: Trường From và To có thể bao gồm hai ngày khác nhau không?
Chức năng này dành cho vắng mặt một phần trong một ngày. Cho nhiều ngày, sử dụng tab “Cả ngày” hoặc gửi yêu cầu riêng cho từng ngày.

C3: Định dạng thời gian nào được sử dụng?
DD-MM-YYYY HH:MM (ví dụ: 17-03-2026 13:00). Thời gian theo định dạng 24 giờ.

C4: Vắng mặt một phần có bị trừ từ số dư nghỉ phép không?
Có. Hệ thống tính số giờ được yêu cầu và trừ tỷ lệ tương ứng từ số dư.

C5: Trường mặc định hiển thị 00:00 — làm thế nào để sửa?
Nhấn trường thời gian và đặt giờ và phút chính xác thủ công.

C6: Thời lượng tối thiểu cho yêu cầu “Phần của một ngày” — có giới hạn không?
Không có giới hạn thời lượng tối thiểu, nhưng thực tế thông thường là từ 30 phút.

C7: “Phần của một ngày” hoạt động như thế nào khi trùng với ca?
Nếu chọn Xóa ca làm việc — ca sẽ bị xóa khi phê duyệt. Di chuyển đến Ca trống — ca chuyển vào ca mở. Không có gì — ca giữ nguyên.

C8: Có thể gửi yêu cầu “Phần của một ngày” cho nhiều ngày cùng lúc không?
Không. Loại này dành cho một ngày. Cho nhiều ngày, sử dụng Cả ngày hoặc gửi nhiều yêu cầu.

C9: Giờ một phần có bị trừ từ giới hạn nghỉ phép hàng năm không?
Có, theo tỷ lệ. Ví dụ: 4 giờ trong ngày làm việc 8 giờ sẽ trừ 0,5 ngày từ số dư.

C10: Nếu giờ From sau giờ To thì sao?
Hệ thống sẽ báo lỗi xác thực. Đảm bảo giờ kết thúc sau giờ bắt đầu.

C11: Nhân viên có thể gửi nhiều yêu cầu trong một ngày không?
Có, nếu chúng không trùng thời gian. Quản lý xem xét từng yêu cầu độc lập.

C12: Quản lý có thấy tệp đính kèm khi xem xét yêu cầu không?
Có. Tệp có sẵn trong chế độ xem chi tiết yêu cầu.

C13: Có thể sử dụng “Phần của một ngày” cho ca đêm qua nửa đêm không?
Về mặt kỹ thuật có thể — chỉ định ngày bắt đầu và giờ, và ngày kết thúc của ngày hôm sau với giờ. Nhưng hãy kiểm tra kết quả — hành vi phụ thuộc vào cài đặt hệ thống.

C14: Nhân viên có thể gửi yêu cầu “Phần của một ngày” bao nhiêu lần?
Không giới hạn. Số lượng yêu cầu không bị hệ thống điều chỉnh.

C15: Loại “Phần của một ngày” có ảnh hưởng đến bảng chấm công không?
Có. Vắng mặt một phần đã phê duyệt hiển thị trong báo cáo giờ làm việc như khoảng thời gian vắng mặt.