Tích hợp QuickBooks Online

Kết nối Shifton với QuickBooks Online để tự động đồng bộ dữ liệu lương và nhân viên.

Hướng dẫn từng bước

Nhấn vào biểu tượng Tên công ty → Tích hợp.

Tìm QuickBooks và nhấn Kết nối.

Trong hộp thoại nhấn Kết nối to QuickBooks.

Nhập thông tin đăng nhập QuickBooks và nhấn Đăng nhập.

Nhấn Kết nối để xác thực.

Sau khi xác thực, bạn quay lại Shifton — tích hợp đã hoạt động.

Sau khi kết nối

Dữ liệu lương từ Shifton có thể xuất sang QuickBooks.
Dữ liệu nhân viên đồng bộ giữa các nền tảng.
Để tạo dữ liệu trước khi đồng bộ, sử dụng mô-đun Báo cáo mức lương.

Bài viết liên quan

Câu hỏi thường gặp

H: Dữ liệu nào được đồng bộ?
Dữ liệu lương và thông tin nhân viên. Phạm vi tùy thuộc vào mô-đun hoạt động (khuyến nghị Báo cáo mức lương).

H: Xác thực không thành công — phải làm gì?
Đảm bảo thông tin đăng nhập QuickBooks đúng và tài khoản có quyền quản trị viên.

H: Làm thế nào ngắt tích hợp?
Chuyển đến Tích hợp, tìm QuickBooks và sử dụng tùy chọn ngắt kết nối.

H: Đồng bộ tự động hay cần chạy thủ công?
Sau khi kết nối, đồng bộ được cấu hình qua QuickBooks. Để chuyển dữ liệu lương, sử dụng báo cáo Tỷ lệ thanh toán — xuất và nhập vào QB.

H: Có cần gói QuickBooks Online để tích hợp không?
Có. Tích hợp chỉ hoạt động với QuickBooks Online — không với QuickBooks Desktop.

H: Cần quyền QuickBooks nào để kết nối?
Tài khoản phải có quyền quản trị viên hoặc quyền truy cập API tích hợp QuickBooks Online.

H: Dữ liệu nhân viên có tự động đồng bộ khi thêm nhân viên mới không?
Xem tài liệu tích hợp — hành vi tùy thuộc vào phiên bản kết nối.

H: Có thể test tích hợp trong tài khoản test QuickBooks không?
Có. Sử dụng QuickBooks Sandbox Account để test mà không ảnh hưởng dữ liệu thực.

H: Dữ liệu trong QuickBooks có bị mất khi ngắt tích hợp không?
Không. Dữ liệu đã chuyển sang QuickBooks vẫn giữ. Chỉ dữ liệu mới ngừng đồng bộ.

H: Tích hợp hoạt động với nhiều công ty ca làm việcon không?
Không. Mỗi công ty trong Shifton kết nối với tài khoản QuickBooks riêng.

H: Tích hợp có hỗ trợ nhiều loại tiền tệ không?
QuickBooks Online hỗ trợ đa tiền tệ. Dữ liệu từ Shifton được chuyển bằng tiền tệ đã cấu hình trong Cài đặt công ty.

H: ca làm việcon có chuyển Thứ Nămế tính toán sang QuickBooks không?
Không. Shifton tính lương gộp. Tính thuế — phía QuickBooks.

H: Đồng bộ dữ liệu với QuickBooks diễn ra thường xuyên như thế nào?
Đồng bộ tùy thuộc vào cài đặt tích hợp. Để chuyển dữ liệu lương, sử dụng xuất báo cáo Tỷ lệ thanh toán.

H: Có cần mô-đun Bảng lương để tích hợp QuickBooks không?
Khuyến nghị mô-đun Báo cáo mức lương để tạo dữ liệu lương trước khi chuyển sang QuickBooks.

H: Dữ liệu nhân viên không khớp giữa ca làm việcon và QuickBooks — phải làm gì?
Kiểm tra tên và email nhân viên có trùng trong cả hai hệ thống. Nếu cần, cập nhật thủ công.

H: Ai có thể kết nối tích hợp QuickBooks?
Chỉ Owner có quyền truy cập trang Integrations và cấu hình kết nối.