Yêu cầu nghỉ phép

Trang Requests là trung tâm quản lý tất cả yêu cầu nghỉ phép của nhân viên. Trang bao gồm hai tab — Yêu cầu (đang hoạt động và chờ xử lý) và Lưu trữ (đã hoàn thành hoặc bị từ chối). Quản lý xem xét và phê duyệt yêu cầu, nhân viên gửi yêu cầu mới.

Hướng dẫn từng bước

Truy cập trang Requests

Bước	Hành động	Kết quả mong đợi
1	Trong bảng điều khiển bên trái, nhấn Yêu cầu (biểu tượng yêu cầu)	Trang Requests mở ra với tab Yêu cầu đang hoạt động mặc định

Mô tả các thành phần trang

Thành phần	Vị trí	Mô tả
Tab Yêu cầu	Phía trên trang	Hiển thị tất cả yêu cầu đang hoạt động (Pending, Approved). Chế độ xem mặc định
Tab Lưu trữ	Phía trên trang, bên cạnh Requests	Hiển thị yêu cầu đã hoàn thành và bị từ chối
Nút + Yêu cầu Nghỉ phép	Góc trên bên phải (nút xanh)	Mở bảng điều khiển bên để tạo yêu cầu mới
Danh sách thả xuống Nhân viên	Bảng bộ lọc	Lọc yêu cầu theo một hoặc nhiều nhân viên
Trường Ngày bắt đầu	Bảng bộ lọc	Ngày bắt đầu khoảng thời gian xem
Trường Ngày kết thúc	Bảng bộ lọc	Ngày kết thúc khoảng thời gian xem
Danh sách thả xuống Trạng thái	Bảng bộ lọc	Lọc theo trạng thái: Pending, Approved hoặc Rejected
Biểu tượng Làm mới	Bảng bộ lọc (bên phải)	Cập nhật danh sách yêu cầu
Điều khiển phân trang	Phía dưới trang	Điều hướng trang — trường “Go to page”, tổng số trang và lựa chọn số dòng (mặc định: 50)

Lọc yêu cầu

Bước	Hành động	Kết quả mong đợi
1	Nhấn danh sách thả xuống Nhân viên	Danh sách nhân viên xuất hiện
2	Chọn một hoặc nhiều nhân viên	Danh sách yêu cầu cập nhật, chỉ hiển thị yêu cầu của nhân viên đã chọn
3	Đặt trường Ngày bắt đầu và Ngày kết thúc	Danh sách được lọc theo yêu cầu trong khoảng ngày đã chọn
4	Mở danh sách thả xuống Trạng thái và chọn trạng thái	Chỉ hiển thị yêu cầu với trạng thái đã chọn
5	Nếu cần, nhấn biểu tượng Làm mới	Danh sách cập nhật với dữ liệu mới nhất

Trạng thái trống

Nếu không có yêu cầu phù hợp với bộ lọc hiện tại, trang hiển thị hình minh họa ghép hình và thông báo “Bạn không có yêu cầu nào!”.

Câu hỏi thường gặp

C1: Làm thế nào để truy cập trang Yêu cầu?
Nhấn Yêu cầu trong bảng điều khiển bên trái. Mặc định mở tab Requests.

C2: Biểu tượng Làm mới làm gì?
Tải lại danh sách yêu cầu hiện tại mà không cần làm mới toàn bộ trang trình duyệt.

C3: Tại sao hiển thị “Bạn không có yêu cầu nào!”?
Hoặc chưa có yêu cầu nào được gửi, hoặc bộ lọc hiện tại loại trừ tất cả yêu cầu. Thử xóa bộ lọc hoặc mở rộng khoảng ngày.

C4: Sự khác biệt giữa tab Yêu cầu và Lưu trữ là gì?
Tab Yêu cầu hiển thị yêu cầu đang hoạt động (Pending và mới Approved). Tab Lưu trữ lưu trữ yêu cầu đã hoàn thành hoặc bị từ chối.

C5: Nút + Yêu cầu Nghỉ phép không hiển thị — tại sao?
Mô-đun Time-Off chưa được bật. Liên hệ quản trị viên để kích hoạt.

C6: Nhân viên có thể gửi yêu cầu thay nhân viên khác không?
Không. Nhân viên chỉ có thể gửi yêu cầu cho chính mình. Manager và Administrator có thể gửi yêu cầu cho bất kỳ nhân viên nào.

C7: Có bao nhiêu yêu cầu có thể đang chờ xử lý cùng lúc?
Không giới hạn. Tất cả yêu cầu có trạng thái Pending đều hiển thị trong danh sách.

C8: Quản lý có thể xem yêu cầu của nhân viên từ dự án khác không?
Không. Quản lý chỉ thấy yêu cầu của nhân viên trong dự án mà họ được phân công làm quản lý.

C9: Có thể xuất dữ liệu từ trang Yêu cầu không?
Xuất yêu cầu trực tiếp không khả dụng. Để phân tích vắng mặt, sử dụng phần Reports.

C10: Nhân viên có thấy yêu cầu của đồng nghiệp không?
Không. Nhân viên chỉ thấy yêu cầu của mình.

C11: Làm thế nào để biết còn bao nhiêu ngày nghỉ phép?
Employees → chọn nhân viên → tab Kỳ nghỉ → phần Hiện tại Số ngày nghỉ còn lại (yêu cầu mô-đun Quản lý kỳ nghỉ).

C12: Hệ thống có thông báo cho quản lý về yêu cầu mới không?
Có. Khi đã bật thông báo, quản lý nhận thông báo về mỗi yêu cầu mới có trạng thái Pending.

C13: Có thể đặt thời hạn xem xét yêu cầu không?
Không. Không có bộ đếm thời gian hoặc hạn chót cho việc xem xét.

C14: Yêu cầu đã gửi nhưng nhân viên không nhận được xác nhận — phải làm gì?
Kiểm tra cài đặt thông báo trong hồ sơ nhân viên. Đảm bảo đã bật loại Cập nhật lịch trình hoặc Hoán đổi/Drop Yêu cầu.

C15: Mô-đun Yêu cầu nghỉ phép có giá bao nhiêu?
$1 cho mỗi nhân viên hoạt động mỗi tháng. Có thời gian dùng thử 1 tháng.