Bảng điều khiển (Dashboard) là màn hình đầu tiên sau khi đăng nhập. Nó trả lời hai câu hỏi: hiện tại tôi có gì và tiếp theo là gì. Ca làm việc cũng được bắt đầu và kết thúc từ đây.
Hướng dẫn từng bước
Khối “Bây giờ”
Ở trên cùng là khối Bây giờ (Now) với thẻ của ca làm việc hiện tại hoặc gần nhất:
| Nội dung hiển thị | Giải thích |
|---|---|
| Tên mẫu ca làm việc | Ví dụ “23-7”, hoặc Ca làm việc tùy chỉnh (Custom shift) đối với ca ngoài kế hoạch |
| Thời gian của ca làm việc | Giờ bắt đầu và giờ kết thúc |
| Tên lịch trình | Ca làm việc thuộc lịch trình nào |
| Nhãn trạng thái | Còn bao lâu nữa ca làm việc sẽ bắt đầu, Muộn ca làm việc (Late for shift), Trong ca làm việc (On shift) kèm thời gian đã làm, hoặc Chưa lên lịch (Unscheduled) |
| Nút màu xanh | Bắt đầu ca làm việc (Start shift), còn trong lúc làm việc là Kết thúc ca làm việc (End shift) |
Cách bắt đầu và kết thúc ca làm việc được trình bày trong một bài viết riêng, “Bắt đầu và kết thúc ca làm việc trong ứng dụng di động”.
Các ca làm việc gần nhất
Bên dưới khối “Bây giờ” là các ca làm việc theo từng ngày, bắt đầu từ Hôm nay (Today). Trên thẻ có thời gian, thời lượng nghỉ, tên mẫu và trạng thái: Đã bắt đầu (Started), Hoàn thành (Completed), Vắng mặt (Absence). Bên trái là một dải màu — màu của lịch trình mà ca làm việc đó thuộc về.
Các vấn đề có thể gặp và cách giải quyết
| Vấn đề | Nguyên nhân | Cách giải quyết |
|---|---|---|
| Không bắt đầu được ca làm việc, phía trên có lỗi Bạn đang ở ngoài vị trí | Tham dự kiểm tra địa điểm, mà bạn lại ở ngoài vị trí làm việc | Hãy đến gần chỗ làm việc: nút vẫn bấm được, nhưng việc ghi nhận sẽ không thành công cho đến khi bạn ở trong bán kính của vị trí |
| Vị trí không còn được gửi đi | Quyền được cấp ở dạng “khi đang dùng ứng dụng” | Hãy chuyển sang “Luôn cho phép” (Allow all the time) trong cài đặt của điện thoại |
| Không có nút Bắt đầu ca làm việc | Ca làm việc chưa đến giờ hoặc đã kết thúc | Nút xuất hiện trong khoảng thời gian do cài đặt của mô-đun tham dự quy định |
| Khối Bây giờ trống rỗng | Hôm nay không có ca làm việc nào | Hãy kiểm tra xem bạn đã được thêm vào dự án và vào lịch trình chưa |
| Ca làm việc được đánh dấu Chưa lên lịch | Được bắt đầu ngoài lịch trình | Đó là chủ ý: ca ngoài kế hoạch không có mẫu, và việc kiểm tra vị trí không được thực hiện cho ca đó |
| Độ lệch hiển thị bằng một con số lạ | Lỗi hiển thị đã biết | Giá trị là đúng, nhưng được xuất ra mà không làm tròn. Hãy dựa vào nhãn phía trên — ở đó dùng định dạng “0h 2m” |
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
Câu hỏi: Vì sao khi khởi động ca làm việc, điện thoại lại xin nhiều quyền như vậy? Trả lời: Các mô-đun khác nhau dùng các quyền khác nhau: tham dự cần việc ghi nhận địa điểm vào lúc bắt đầu và lúc kết thúc ca làm việc, còn kiểm soát địa điểm công việc cần các di chuyển trong ca làm việc. Hãy cấp tất cả cùng một lúc, không cần phân biệt.
Câu hỏi: Có bắt buộc phải cấp quyền truy cập “mọi lúc” không? Trả lời: Có, nếu không thì một phần dữ liệu sẽ không được ghi lại khi ứng dụng bị thu nhỏ.
Câu hỏi: Có thể đi nghỉ ngay từ ứng dụng không? Trả lời: Có, trong ca làm việc, phía dưới nút kết thúc sẽ xuất hiện khối nghỉ với nút Bắt đầu nghỉ.
Câu hỏi: Vì sao việc kết thúc ca làm việc phải xác nhận hai lần? Trả lời: Câu hỏi thứ nhất là câu hỏi chung, câu hỏi thứ hai xuất hiện trên màn hình có bản đồ, sau khi đã ghi nhận vị trí. Như vậy ca làm việc sẽ không bị đóng vì một cái chạm vô tình.
Câu hỏi: Dải màu bên trái của thẻ ca làm việc có nghĩa là gì? Trả lời: Đó là màu của lịch trình. Màu này được đặt khi tạo lịch trình và giúp phân biệt các ca làm việc thuộc những lịch trình khác nhau.
Câu hỏi: Có thể bắt đầu một ca làm việc không có trong lịch trình không? Trả lời: Có, nếu các ca ngoài kế hoạch được cho phép. Ca như vậy được đánh dấu là Chưa lên lịch, và việc kiểm tra vị trí không được thực hiện cho ca đó.
Câu hỏi: Các dấu Đã bắt đầu, Hoàn thành và Vắng mặt cho biết điều gì? Trả lời: Ca làm việc đã bắt đầu, ca làm việc đã kết thúc, nhân viên đã vắng mặt.