Cấp độ truy cập - Shifton Help

Trong Shifton, mỗi người dùng có một trong ba vai trò: Nhân viên, Quản lý hoặc Quản trị viên. Cấp độ Employee và Administrator được đặt toàn cục từ danh sách nhân viên. Vai trò Manager được phân công ở cấp dự án — xem chi tiết trong bài viết Vai trò quản lý.

Mô tả cấp độ truy cập

Cấp độ	Mô tả
Administrator	Quyền truy cập đầy đủ vào lịch làm việc, nhân viên, mô-đun, báo cáo. Không có quyền truy cập Cài đặt công ty và thanh toán
Employee	Quyền truy cập hạn chế: lịch làm việc của mình, lịch sẵn sàng, hồ sơ
Manager	Vai trò ở cấp dự án, không hiển thị trong danh sách thả xuống chính

Nhân viên có thể:
– Xem lịch làm việc và ca làm việc được phân công
– Gửi yêu cầu (đổi ca, nghỉ phép, ca mở — tùy thuộc vào cài đặt)
– Bắt đầu và kết thúc ca (với mô-đun Attendance)
– Quản lý hồ sơ và lịch sẵn sàng của mình

Quản lý có thể thêm:
– Tạo và chỉnh sửa lịch làm việc trong các dự án được phân công
– Thêm và chỉnh sửa nhân viên
– Phê duyệt và từ chối yêu cầu của nhân viên
– Xem báo cáo cho các dự án của mình

Quản trị viên có thể thêm:
– Thay đổi Cài đặt công ty (General, Billing, Cài đặt lương)
– Kích hoạt và hủy kích hoạt mô-đun
– Xem số dư công ty và quản lý nó
– Phân công bất kỳ vai trò nào, bao gồm Administrator
– Xem tất cả báo cáo cho tất cả dự án

Bảng tổng hợp quyền truy cập

Chức năng	Employee	Manager	Administrator
Xem lịch làm việc của mình	Có	Có	Có
Gửi yêu cầu	Có	Có	Có
Xem lịch làm việc dự án	—	Có	Có
Tạo/chỉnh sửa lịch làm việc	—	Có	Có
Quản lý nhân viên	—	Có	Có
Phê duyệt/từ chối yêu cầu	—	Có	Có
Xem báo cáo	—	Có	Có
Cài đặt công ty	—	—	Có
Quản lý mô-đun	—	—	Có
Dữ liệu tài chính (Số dư, Thanh toán)	—	—	Có
Phân công vai trò	—	—	Có
Xóa công ty	—	—	Có

Lưu ý: Nếu trong Cài đặt lương đã bật tùy chọn “Hiển thị mức lương của nhân viên cho quản lý”, quản lý có thể xem lương đã tính của nhân viên trong dự án của mình.

Thay đổi cấp độ truy cập

Tìm nhân viên trong danh sách trên trang Nhân viên.

Nhấn Chỉnh sửa trong dòng nhân viên.

Trong tab Thông tin chung, tìm trường Cấp độ thẩm quyền của nhân viên.

Chọn vai trò mới và nhấn Lưu.

Thay đổi có hiệu lực ngay lập tức.

Bài viết liên quan

Câu hỏi thường gặp

Vai trò Quản lý ở đâu? Không có trong danh sách thả xuống.
Vai trò Manager được phân công cho từng dự án qua tab Projects của nhân viên. Chi tiết: Vai trò quản lý.

Có thể có nhiều Quản trị viên không?
Có. Khuyến nghị giới hạn số lượng vì lý do bảo mật.

Điều gì xảy ra nếu thay đổi Quản trị viên thành Nhân viên?
Người dùng sẽ mất quyền truy cập vào các chức năng quản trị ngay lập tức. Đảm bảo ít nhất còn một người có quyền Administrator.

Nhân viên có thể xem lịch làm việc của nhân viên khác không?
Mặc định — không. Bật “Cho phép nhân viên xem tất cả các ca làm việc” trong cài đặt lịch làm việc.

Quản lý có thể thay đổi Cài đặt công ty không?
Không. Cài đặt công ty chỉ khả dụng cho Administrator toàn cục.

Quản lý có thể kích hoạt hoặc hủy kích hoạt mô-đun không?
Không. Quản lý mô-đun — là quyền riêng của Administrator.

Nhân viên có thể gửi yêu cầu (đổi ca, từ chối ca) không?
Có, nếu các công tắc tương ứng đã được bật trong cài đặt lịch làm việc (Chỉnh sửa lịch trình → Thông tin chính).

Ai có thể xem dữ liệu tài chính — số dư, hóa đơn, thanh toán?
Chỉ Administrator.

Quản lý có thể xem lương nhân viên không?
Có, nếu trong Cài đặt lương đã bật tham số “Hiển thị mức lương của nhân viên cho quản lý”.

Làm thế nào để biết cấp độ truy cập của nhân viên cụ thể?
Employees → tìm nhân viên → nhấn Chỉnh sửa → tab Thông tin chung → trường Cấp độ thẩm quyền của nhân viên.

Nhân viên thấy nút Bắt đầu/Kết thúc ca làm việc — điều này có bình thường không?
Có. Nút Attendance khả dụng cho tất cả vai trò khi mô-đun Attendance đang hoạt động.

Quản trị viên có thể giới hạn quyền xem dữ liệu cho Quản trị viên khác không?
Không. Tất cả Administrator đều có cùng quyền truy cập đầy đủ.

Quản lý khác Nhân viên như thế nào trong bối cảnh báo cáo?
Manager xem báo cáo của các dự án mình quản lý. Employee không có quyền truy cập báo cáo.

Có thể phân công vai trò Quản trị viên chỉ cho dự án cụ thể không?
Không. Administrator — là vai trò toàn cục. Vai trò ở cấp dự án (Manager) không cấp quyền Administrator ngoài dự án.

H: Nhân viên có thể tạo yêu cầu nghỉ phép không?
Đ: Có, nếu mô-đun Yêu cầu nghỉ phép đang hoạt động. Employee gửi yêu cầu, quản lý hoặc quản trị viên phê duyệt.

H: Làm thế nào để kiểm tra nhanh vai trò của tất cả nhân viên?
Đ: Trên trang Employees, cột Cấp độ thẩm quyền của nhân viên hiển thị vai trò của mỗi nhân viên trong danh sách.

H: Nhân viên có thể xuất lịch làm việc không?
Đ: Không. Xuất lịch làm việc chỉ khả dụng cho quản lý và quản trị viên.

H: Có thể có bao nhiêu quản trị viên trong một công ty?
Đ: Không giới hạn. Tuy nhiên, khuyến nghị giới hạn số lượng vì lý do bảo mật dữ liệu.