Hồ sơ nhân viên: Dự án

Tab Dự án hiển thị nhân viên tham gia những dự án nào và vai trò của họ trong từng dự án. Phân công nhân viên vào dự án đúng cách đảm bảo họ xuất hiện trong lịch làm việc phù hợp.

Hướng dẫn từng bước

Bước 1: Mở tab Projects

Truy cập trang Nhân viên, nhấn vào tên nhân viên và chọn tab Dự án.

Bước 2: Thêm nhân viên vào dự án

Nhấn Thêm vào dự án và chọn dự án cần thiết từ danh sách.

Bước 3: Bảng dự án

Mỗi dự án được hiển thị dưới dạng một mục:

Bước 4: Đặt vai trò nhân viên

Bước 5: Thêm vào lịch làm việc

Nhấn Thêm vào lịch trình — sau đó nhân viên sẽ sẵn sàng để được phân công ca làm việc trong dự án.

Bài viết liên quan

• Hồ sơ nhân viên — thông tin chung
• Quản lý dự án
• Tổng quan trang lịch làm việc
• Thêm nhân viên
• Báo cáo Giờ làm việc của nhân viên

Câu hỏi thường gặp

Nhân viên có thể tham gia nhiều dự án không?
Có. Mỗi phân công là độc lập và có thể có vai trò riêng.

Điều gì xảy ra khi loại bỏ nhân viên khỏi dự án?
Nhân viên không còn hiển thị trong lịch làm việc của dự án. Hãy phân công lại các ca làm việc tương lai.

Thay đổi vai trò ở đây có ảnh hưởng đến cấp độ truy cập toàn cục không?
Không. Vai trò trong tab Projects chỉ áp dụng cho dự án cụ thể.

Nhân viên không hiển thị trong lịch làm việc sau khi thêm vào dự án.
Nhấn Thêm vào lịch trình trong mục dự án — thêm vào dự án và thêm vào lịch làm việc là hai bước khác nhau.

Làm thế nào để xóa nhân viên khỏi dự án?
Trong hồ sơ nhân viên → tab Dự án → tìm dự án → nhấn Loại bỏ hoặc nút xóa.

Nếu nhân viên ở nhiều dự án — có hiển thị trong từng lịch làm việc không?
Có, nhưng chỉ khi được thêm vào lịch làm việc của từng dự án riêng biệt qua Thêm vào lịch trình.

Có thể phân công nhân viên vào lịch làm việc mà không thêm vào dự án không?
Không. Trước tiên là dự án, sau đó là lịch làm việc — cả hai bước đều bắt buộc.

Làm thế nào để xem nhân viên tham gia những dự án nào?
Employees → chọn nhân viên → tab Dự án — hiển thị tất cả dự án với vai trò.

Điều gì xảy ra với ca làm việc của nhân viên khi xóa khỏi dự án?
Ca làm việc trước đây vẫn được lưu trong lịch sử. Ca làm việc tương lai cần được phân công lại cho nhân viên khác hoặc xóa.

Vai trò “Quản lý” trong dự án có giống với vai trò Quản trị viên toàn cục không?
Không. Trong tab Projects, vai trò Manager bị giới hạn trong dự án cụ thể và không có quyền quản trị viên toàn cục.

Làm thế nào để nhanh chóng thêm nhân viên vào nhiều lịch làm việc của một dự án?
Trong hồ sơ nhân viên → Dự án → mục dự án → Thêm vào lịch trình → lặp lại cho từng lịch làm việc.

Quản lý có thể xem nhân viên của các dự án khác không?
Không. Quản lý chỉ xem nhân viên và lịch làm việc của dự án mà họ được phân công làm quản lý.

Nhân viên đã được thêm vào dự án nhưng không thấy lịch làm việc.
Đảm bảo nhân viên cũng được thêm vào lịch làm việc cụ thể. Ngoài ra, trong cài đặt lịch làm việc phải có quyền Cho phép nhân viên xem tất cả các ca làm việc.

Có thể đặt ngày bắt đầu làm việc của nhân viên trong dự án cụ thể không?
Có. Khi thêm vào dự án hoặc lịch làm việc, hãy chỉ định trường Add Bắt đầuing from Ngày — ca làm việc sẽ được tạo từ ngày đó.

H: Làm thế nào để biết nhân viên tham gia những lịch làm việc nào?
Đ: Employees → chọn nhân viên → tab Dự án → trong mỗi dự án hiển thị danh sách lịch làm việc mà nhân viên được thêm vào.

H: Có thể thêm nhân viên vào dự án qua trang Dự án không?
Đ: Có. Mở Projects → Chỉnh sửa dự án → trường Nhân viên → thêm nhân viên qua đa lựa chọn → Save.

H: Xóa khỏi lịch làm việc có xóa nhân viên khỏi dự án không?
Đ: Không. Đây là hai hành động khác nhau. Nhân viên vẫn ở trong dự án, nhưng dòng của họ sẽ biến mất khỏi lưới lịch làm việc.

H: Tại sao nhân viên không thấy lịch làm việc của đồng nghiệp?
Đ: Trong cài đặt lịch làm việc (Chỉnh sửa lịch trình → Thông tin chính) phải bật tùy chọn Cho phép nhân viên xem tất cả các ca làm việc.

H: Làm thế nào để chuyển nhân viên từ dự án này sang dự án khác?
Đ: Thêm nhân viên vào dự án mới và lịch làm việc, sau đó xóa khỏi dự án cũ. Chuyển bằng một thao tác không được hỗ trợ.