Hồ sơ nhân viên: Ghi chú

Tab Ghi chú dùng để lưu trữ ghi chú nội bộ — tài liệu nhân sự, nhận xét về hiệu suất, danh sách kiểm tra hội nhập. Mỗi ghi chú bao gồm khoảng thời gian hiệu lực, cài đặt hiển thị và nội dung văn bản.

Hướng dẫn từng bước

Bước 1: Mở tab Notes

Truy cập trang Nhân viên, nhấn vào tên nhân viên và chọn tab Ghi chú.

Bước 2: Tạo ghi chú mới

Nhấn + Tạo ghi chú.

Bước 3: Điền thông tin ghi chú

Trường	Mô tả
From	Ngày bắt đầu khoảng thời gian hiệu lực của ghi chú
To	Ngày kết thúc khoảng thời gian hiệu lực
Ai có thể xem ghi chú?	Cài đặt hiển thị: ai có thể xem ghi chú
Content	Nội dung ghi chú

Bước 4: Xem và quản lý ghi chú

Tất cả ghi chú được hiển thị trong bảng. Sử dụng cột Hành động để chỉnh sửa hoặc xóa.

Bài viết liên quan

Câu hỏi thường gặp

Nhân viên có thể xem ghi chú trong hồ sơ của mình không?
Chỉ khi cài đặt “Ai có thể xem ghi chú?” bao gồm họ.

Có thể sử dụng ghi chú cho đánh giá hiệu suất không?
Có — tiện lợi để ghi lại nhận xét về hiệu suất và kết quả đánh giá.

Có giới hạn số lượng ghi chú không?
Không.

Làm thế nào để đặt khoảng thời gian hiệu lực cho ghi chú?
Khi tạo ghi chú, điền các trường From và To — ghi chú sẽ chỉ có hiệu lực trong khoảng thời gian đó.

Ai có thể tạo ghi chú?
Chỉ người dùng có vai trò Administrator. Quản lý và nhân viên không thể tạo ghi chú.

Có thể cho phép nhân viên xem ghi chú của mình không?
Có. Khi tạo hoặc chỉnh sửa ghi chú, chọn quyền cần thiết trong trường Ai có thể xem ghi chú?.

Ghi chú có được xuất vào báo cáo không?
Không. Ghi chú chỉ được lưu trữ trong hồ sơ nhân viên và không được bao gồm trong báo cáo xuất.

Làm thế nào để xóa ghi chú?
Trong hồ sơ nhân viên → tab Ghi chú → cột Hành động → nút Xóa → xác nhận.

Ghi chú được gắn với dự án cụ thể hay hiển thị cho toàn công ty?
Ghi chú được gắn với hồ sơ nhân viên — hiển thị cho tất cả quản trị viên công ty, bất kể dự án.

Có thể tìm kiếm nhân viên theo nội dung ghi chú không?
Không. Tìm kiếm theo nội dung ghi chú không được hỗ trợ.

Làm thế nào để sử dụng trường “From/To” cho ghi chú không có thời hạn?
Để trống trường To — ghi chú sẽ có hiệu lực vô thời hạn từ ngày bắt đầu được chỉ định.

Nhân viên có được thông báo khi ghi chú được thêm không?
Không. Hệ thống không gửi thông báo khi tạo ghi chú.

Có thể đính kèm tệp vào ghi chú không?
Không. Ghi chú chỉ chứa văn bản. Để lưu tài liệu, sử dụng tab Tệp tin trong hồ sơ nhân viên.

H: Quản lý có thể xem ghi chú của nhân viên trong dự án mình quản lý không?
Đ: Không. Ghi chú chỉ khả dụng cho quản trị viên toàn cục, trừ khi có cài đặt khác trong trường hiển thị.

H: Có thể chỉnh sửa ghi chú sau khi tạo không?
Đ: Có. Trong bảng ghi chú, nhấn Chỉnh sửa trong cột Actions → thực hiện thay đổi → Save.

H: Ghi chú có bị xóa khi nhân viên nghỉ việc không?
Đ: Không. Ghi chú được lưu trong hồ sơ ngay cả đối với nhân viên đã nghỉ việc.

H: Làm thế nào để sử dụng ghi chú cho danh sách kiểm tra hội nhập?
Đ: Tạo ghi chú với nội dung danh sách kiểm tra, chỉ định khoảng thời gian hội nhập trong trường From/To và cài đặt hiển thị cho nhân viên.