Hồ sơ nhân viên: Nghỉ phép

Tab Kỳ nghỉ bao gồm ba phần để quản lý thời gian nghỉ phép của nhân viên.

Hướng dẫn từng bước

Phần 1: Quá mức thời gian nghỉ phép cho phép (Vượt quá nghỉ phép cho phép)

Xác định nhân viên có thể đi vào số dư âm bao sâu khi yêu cầu nghỉ phép.

Trường	Mô tả
Quá mức thời gian nghỉ phép cho phép	Số ngày tối đa vượt quá số dư

Nhập giá trị và nhấn Lưu.

Phần 2: Cài đặt kỳ nghỉ (Cài đặt nghỉ phép)

Xác định kỳ nghỉ phép và giới hạn hàng năm.

Trường	Mô tả
Beginning of period	Ngày bắt đầu kỳ tích lũy (ví dụ: 1 tháng 1)
Kết thúc kỳ hạn	Ngày kết thúc kỳ (ví dụ: 31 tháng 12)
Giới hạn ngày nghỉ mỗi năm	Tổng số ngày nghỉ phép trong kỳ

Đặt ngày, nhập giới hạn và nhấn Lưu. Các kỳ hiện có được hiển thị trong bảng bên dưới — sử dụng Chỉnh sửa để thay đổi.

Phần 3: Thay đổi trong số dư kỳ nghỉ (Thay đổi số dư nghỉ phép)

Điều chỉnh số dư thủ công — để thêm ngày chuyển tiếp hoặc sửa lỗi.

Trường	Mô tả
Date	Ngày điều chỉnh
Change amount	Số ngày: dương — thêm, âm — trừ
Comment	Lý do điều chỉnh (ví dụ: “Chuyển từ năm 2025”)

Bài viết liên quan

Câu hỏi thường gặp

“Quá mức thời gian nghỉ phép cho phép” có nghĩa thực tế là gì?
Nếu nhân viên có 2 ngày nghỉ phép và vượt quá cho phép là 3, họ có thể yêu cầu tối đa 5 ngày.

Có thể đặt giới hạn khác nhau cho các nhân viên khác nhau không?
Có. Cài đặt là riêng biệt cho từng nhân viên.

Chuyển ngày nghỉ phép hoạt động như thế nào?
Sử dụng phần “Thay đổi trong số dư kỳ nghỉ” — nhập số dương và thêm ghi chú “Chuyển từ năm trước”.

Giới hạn nghỉ phép không được đặt lại vào đầu năm mới.
Tạo kỳ mới với ngày và giới hạn chính xác cho năm mới.

Phần “Thay đổi trong số dư kỳ nghỉ” dùng để làm gì?
Để điều chỉnh số dư thủ công — thêm ngày chuyển tiếp, sửa lỗi hoặc áp dụng chính sách đặc biệt.

Có cần mô-đun Quản lý kỳ nghỉ để cài đặt tab Kỳ nghỉ không?
Có. Nếu mô-đun Quản lý kỳ nghỉ không hoạt động, tab Vacations trong hồ sơ sẽ không khả dụng.

Làm thế nào để xem nhân viên còn bao nhiêu ngày nghỉ phép?
Employees → chọn nhân viên → tab Kỳ nghỉ → phần Hiện tại Số ngày nghỉ còn lại → trường Remaining Số Dư.

“Quá mức thời gian nghỉ phép cho phép” là gì?
Vượt quá cho phép: số ngày vượt quá số dư mà nhân viên có thể yêu cầu. Ví dụ, với số dư 2 ngày và overrun 3 — có thể nghỉ tối đa 5 ngày.

Có thể đặt giới hạn nghỉ phép bằng giờ thay vì ngày không?
Không. Giới hạn nghỉ phép chỉ được đặt bằng ngày.

Điều gì xảy ra khi xóa nhân viên — số dư nghỉ phép có được lưu không?
Dữ liệu được lưu trong hệ thống, nhưng sau khi xóa nhân viên, chúng không khả dụng cho sử dụng chủ động.

Nhân viên có thể xem số dư nghỉ phép của mình không?
Có, nếu trong Quản lý kỳ nghỉ đã cài đặt quyền truy cập. Số dư hiển thị trong hồ sơ và ứng dụng di động.

Làm thế nào để đặt giới hạn cho nhiều nhân viên cùng lúc?
Không có phân công hàng loạt. Giới hạn được đặt riêng trong hồ sơ từng nhân viên.

Báo cáo Báo cáo số dư kỳ nghỉ hoạt động như thế nào?
Reports → Báo cáo số dư kỳ nghỉ — hiển thị số dư cho tất cả nhân viên trong kỳ đã chọn. Giúp kiểm soát việc sử dụng nghỉ phép trong toàn công ty.

Sự khác biệt giữa “Giới hạn ngày nghỉ mỗi năm” và mô-đun Yêu cầu nghỉ phép?
Vacation limit — giới hạn ngày nghỉ phép hàng năm. Yêu cầu nghỉ phép — quy trình gửi và phê duyệt yêu cầu. Cả hai mô-đun hoạt động cùng nhau để quản lý nghỉ phép toàn diện.

H: Ngày nghỉ phép có được tích lũy tự động không?
Đ: Có. Nếu đã cài đặt kỳ và giới hạn, hệ thống tự động tích lũy ngày tương ứng với thời gian làm việc trong kỳ.

H: Có thể đặt kỳ tích lũy khác nhau cho các nhân viên khác nhau không?
Đ: Có. Tab Vacations là riêng biệt — cho mỗi nhân viên có thể đặt kỳ và giới hạn riêng.

H: Điều gì xảy ra nếu nhân viên yêu cầu nghỉ phép vượt quá số dư?
Đ: Yêu cầu chỉ được phê duyệt nếu chênh lệch không vượt quá giá trị Quá mức thời gian nghỉ phép cho phép. Nếu không, hệ thống sẽ từ chối yêu cầu.

H: Làm thế nào để hủy điều chỉnh số dư bị lỗi?
Đ: Tạo điều chỉnh mới với dấu ngược lại. Ví dụ, nếu đã thêm nhầm 5 ngày — tạo điều chỉnh -5 ngày với giải thích.