Nhập nhân viên - Shifton Help

Chức năng nhập cho phép thêm số lượng lớn nhân viên vào Shifton trong một thao tác — tiện lợi khi thiết lập ban đầu cho đội ngũ lớn hoặc di chuyển từ hệ thống khác.

Hướng dẫn từng bước

Bước 1: Mở hộp thoại nhập

Truy cập trang Nhân viên và nhấn Nhập khẩu nhân viên.

Bước 2: Tải xuống mẫu

Nhấn liên kết Tải xuống Mẫu để tải tệp import_example.xlsx.

Bước 3: Chuẩn bị tệp nhập

Mở mẫu và điền thông tin nhân viên. Các trường bắt buộc:

Cột	Bắt buộc	Mô tả
Tên đầu tiên	Có	Tên nhân viên
Họ	Có	Họ nhân viên
Phone	Có	Số điện thoại với mã quốc gia (ví dụ: +84912345678)
Email	Có	Địa chỉ email của nhân viên

Quy tắc điền:
– Không đổi tên, xóa hoặc thay đổi thứ tự tiêu đề cột
– Mỗi nhân viên — một dòng
– Nhập mã quốc gia trong số điện thoại
– Lưu tệp ở định dạng .xlsx

Bước 4: Tải tệp lên

Kéo và thả tệp vào khu vực tải lên hoặc nhấn vào đó để chọn. Dung lượng tối đa — 100 MB.

Bước 5: Khớp cột và cấu hình thông số

Đảm bảo các cột được khớp chính xác với các trường Shifton.

Nếu cần, phân công tất cả nhân viên được nhập vào dự án.

Đánh dấu hộp kiểm Gửi Lời mờis để thông báo cho nhân viên ngay sau khi nhập.

Nhấn Lưu.

Bước 6: Kiểm tra kết quả

Truy cập trang Employees và đảm bảo tất cả nhân viên đã được thêm chính xác. Nhân viên có lời mời sẽ có trạng thái Đã mời; những người còn lại — Chưa được mời.

Bài viết liên quan

Câu hỏi thường gặp

Hỗ trợ định dạng tệp nào?
Tệp .xlsx. Sử dụng mẫu được cung cấp.

Điều gì xảy ra nếu một số dòng có lỗi?
Các dòng có dữ liệu không hợp lệ sẽ bị bỏ qua. Shifton sẽ thông báo về các vấn đề.

Có thể cập nhật nhân viên hiện có qua nhập không?
Không. Chức năng nhập chỉ dùng để thêm nhân viên mới.

Nhân viên được nhập có nhận lời mời tự động không?
Chỉ khi đã đánh dấu hộp kiểm Gửi Lời mờis.

Nhập bị lỗi định dạng.
Tải xuống mẫu mới, nhập lại dữ liệu và lưu dưới dạng .xlsx.

Có thể nhập nhân viên không có email không?
Không. Email là bắt buộc — được sử dụng để đăng nhập và gửi lời mời.

Số dòng tối đa trong tệp nhập?
Không giới hạn số dòng, dung lượng tệp tối đa — 100 MB.

Có thể phân công dự án cho tất cả nhân viên được nhập cùng lúc không?
Có. Ở bước 5, chọn dự án — sẽ được áp dụng cho tất cả nhân viên trong tệp.

Nhân viên có bị trùng lặp nếu email đã tồn tại trong hệ thống không?
Không. Các dòng có email trùng lặp sẽ bị bỏ qua. Shifton sẽ thông báo về xung đột.

Có cần thêm mã quốc gia vào số điện thoại không?
Có. Nhập số đầy đủ với mã quốc gia (ví dụ: +84912345678).

Sau khi nhập, nhân viên không xuất hiện trong danh sách.
Nhấn Làm mới hoặc tải lại trang. Nếu vẫn không thấy — kiểm tra lỗi trong tệp.

Có thể chỉ nhập một phần nhân viên từ tệp lớn không?
Không. Tất cả các dòng trong tệp sẽ được nhập. Xóa các dòng không cần trước khi tải lên.

Nhân viên có được phân công lịch làm việc qua nhập không?
Không. Chức năng nhập chỉ thêm thông tin cơ bản của nhân viên. Lịch làm việc được phân công riêng.

Có thể sử dụng CSV thay vì XLSX không?
Không. Chỉ hỗ trợ định dạng .xlsx. Nếu dữ liệu ở dạng CSV — mở trong Excel và lưu dưới dạng .xlsx.

Sau khi nhập nhân viên, có cần mời họ không?
Có, nếu hộp kiểm Gửi Lời mờis không được đánh dấu khi nhập. Sử dụng Mời ngay bây giờ trong danh sách nhân viên.

H: Có thể nhập chức vụ và kỹ năng cùng với nhân viên không?
Đ: Không. Mẫu nhập chỉ bao gồm các trường cơ bản (tên, họ, điện thoại, email). Chức vụ và kỹ năng được phân công riêng trong hồ sơ.

H: Làm thế nào để kiểm tra dòng nào bị bỏ qua khi nhập?
Đ: Sau khi tải lên, Shifton sẽ hiển thị báo cáo lỗi — các dòng có dữ liệu không hợp lệ sẽ được đánh dấu với lý do.

H: Có thể thêm lịch làm việc qua tệp nhập không?
Đ: Không. Chức năng nhập chỉ thêm thông tin cơ bản về nhân viên. Lịch làm việc và ca làm việc được phân công qua giao diện Shifton.

H: Có thể nhập bao nhiêu nhân viên cùng lúc?
Đ: Không giới hạn số dòng. Dung lượng tệp tối đa — 100 MB, đủ cho hàng nghìn nhân viên.