Hồ sơ nhân viên: Tệp tin

Tab Tệp tin là kho lưu trữ tài liệu liên quan đến nhân viên: hợp đồng, chứng chỉ, bản sao giấy tờ. Cho mỗi tệp có thể cài đặt hiển thị — chỉ hiện cho nhân viên hoặc chỉ cho quản trị viên.

Hướng dẫn từng bước

Bước 1: Mở tab Files

Truy cập trang Nhân viên, nhấn vào tên nhân viên và chọn tab Tệp tin.

Bước 2: Tải tệp lên

Kéo và thả tệp vào khu vực tải lên hoặc nhấn vào đó để chọn. Dung lượng tối đa — 100 MB.

Bước 3: Bảng tệp tin

Cột	Mô tả
Tên tệp tin	Tên tệp với biểu tượng loại
Ngày tải lên	Ngày tải lên
Size (KB)	Dung lượng tệp
Display cho nhân viên	Công tắc: tệp có hiển thị cho nhân viên không
Actions	View, Download, Delete

Bước 4: Quản lý hiển thị tệp

Công tắc Hiển thị cho nhân viên:
– Bật — nhân viên có thể xem và tải xuống tệp
– Tắt — tệp chỉ hiển thị cho quản trị viên

Bài viết liên quan

Câu hỏi thường gặp

Có thể tải lên loại tệp nào?
PDF, tài liệu Word, bảng tính Excel, hình ảnh và các loại khác. Dung lượng tối đa — 100 MB.

Nhân viên có thể tự tải tệp lên không?
Không. Chỉ quản trị viên mới có thể tải tệp lên.

Điều gì xảy ra khi xóa tệp?
Tệp bị xóa vĩnh viễn và không thể khôi phục.

Nhân viên không thấy tệp.
Kiểm tra xem công tắc Hiển thị cho nhân viên có được bật cho tệp đó không.

Tab “Tệp tin” khác với Tệp công ty như thế nào?
Tab Files trong hồ sơ — dành cho tài liệu cá nhân của nhân viên cụ thể (hợp đồng, giấy tờ). Tệp công ty — kho lưu trữ chung cho toàn công ty.

Dung lượng tối đa của một tệp?
100 MB.

Làm thế nào để tải xuống tệp từ hồ sơ nhân viên?
Trong hồ sơ → tab Tệp tin → nhấn Xem hoặc Tải xuống bên cạnh tệp cần thiết.

Có thể tải nhiều tệp cùng lúc không?
Không. Tệp được tải lên từng cái một.

Nhân viên có thể xem tất cả tệp trong hồ sơ mình không?
Chỉ những tệp có công tắc Hiển thị cho nhân viên được bật. Tệp có công tắc tắt chỉ hiển thị cho quản trị viên.

Làm thế nào để ẩn tệp khỏi nhân viên mà không xóa?
Tắt công tắc Hiển thị cho nhân viên cho tệp đó — tệp sẽ vẫn trong hệ thống nhưng không hiển thị cho nhân viên.

Tệp trong hồ sơ nhân viên có bị xóa khi họ nghỉ việc không?
Không. Tệp vẫn được lưu trong hệ thống ngay cả đối với nhân viên đã nghỉ việc.

Có thể đặt quyền truy cập cho quản lý cụ thể đối với tệp không?
Không. Tệp khả dụng cho tất cả quản trị viên công ty.

Có cần bật mô-đun Tệp công ty để tải tệp vào hồ sơ không?
Không. Tải tệp vào hồ sơ nhân viên không phụ thuộc vào mô-đun Tệp công ty — đây là các chức năng khác nhau.

Làm thế nào để sắp xếp tệp nhân viên theo danh mục?
Không có hệ thống thư mục. Sử dụng tên tệp mô tả để sắp xếp (ví dụ: “Hợp đồng 2025”, “Giấy khám sức khỏe”).

H: Có giới hạn tổng dung lượng tệp trong hồ sơ nhân viên không?
Đ: Không có giới hạn tổng. Mỗi tệp không được vượt quá 100 MB.

H: Nhân viên có thể tải tệp qua ứng dụng di động không?
Đ: Có. Nếu công tắc Hiển thị cho nhân viên được bật, tệp khả dụng để tải xuống trong ứng dụng di động.

H: Có thể thay thế tệp mà không xóa tệp cũ không?
Đ: Không. Tải tệp mới lên và nếu cần thì xóa tệp cũ thủ công.

H: Ai thấy ngày tải tệp lên?
Đ: Ngày tải lên hiển thị cho tất cả quản trị viên. Nhân viên chỉ thấy ngày cho các tệp có Display cho nhân viên được bật.