Thêm nhân viên - Shifton Help

Trang Nhân viên là nơi bạn quản lý toàn bộ đội ngũ. Từ đây, bạn có thể thêm nhân viên mới từng người một, phân công họ vào dự án và lịch làm việc, đồng thời gửi lời mời ngay nếu muốn.

Hướng dẫn từng bước

Bước 1: Mở trang Employees

Truy cập trang Nhân viên trong menu chính.

Bước 2: Nhấn nút Thêm nhân viên

Nhấn + Thêm nhân viên ở phía trên trang.

Bước 3: Điền thông tin nhân viên

Trường	Bắt buộc	Mô tả
Tên đầu tiên	Có*	Tên nhân viên
Họ	Có*	Họ nhân viên
E-mail	Có*	Địa chỉ email duy nhất — cần thiết để đăng nhập và gửi lời mời
Phone	Không	Số điện thoại với mã quốc gia
Role	Có*	Cấp độ truy cập: Nhân viên, Quản lý hoặc Quản trị viên
Số Nhân Viên	Không	Mã nhân viên nội bộ
Monthly rate of hours %	Không	Tỷ lệ phần trăm so với thời gian làm việc toàn thời gian (mặc định 100%)
Select project	Không	Dự án mà nhân viên được phân công
Chọn lịch trình	Không	Lịch làm việc của nhân viên
Thêm từ ngày	Không	Ngày nhân viên bắt đầu hoạt động
Position	Không	Chức vụ của nhân viên
Gửi lời mời	Không	Đánh dấu để gửi lời mời qua email ngay lập tức

Để gửi lời mời, cần có: số điện thoại đã xác nhận, thẻ thanh toán đã thêm và gói đăng ký thanh toán hàng tháng đang hoạt động. Nếu không đáp ứng các điều kiện này, hộp kiểm Gửi lời mời sẽ không khả dụng.

Bước 4: Lưu nhân viên

Nút	Hành động
Thêm và đóng	Lưu nhân viên và đóng bảng điều khiển bên
Thêm	Lưu nhân viên và giữ bảng điều khiển mở để thêm người tiếp theo
Hủy	Hủy tất cả dữ liệu đã nhập và đóng bảng điều khiển

Bước 5: Kiểm tra nhân viên đã được thêm

Sau khi lưu, nhân viên mới sẽ xuất hiện trong danh sách với trạng thái:

Trạng thái	Ý nghĩa
Đã mời	Lời mời đã được gửi, chưa được chấp nhận
Hoạt động	Nhân viên đã chấp nhận lời mời và tạo mật khẩu

Các cột trong danh sách nhân viên

Cột	Mô tả
Tên đầy đủ	Họ và tên nhân viên
Cấp độ thẩm quyền của nhân viên	Vai trò: Employee / Manager / Administrator
Position	Chức vụ (nếu đã chỉ định)
Số điện thoại	Số điện thoại (nếu đã chỉ định)
E-mail	Địa chỉ email
Múi giờ	Múi giờ của nhân viên
Trạng thái tài khoản	Active / Invited / Dismissed
Actions	Các nút Edit và Delete

Bài viết liên quan

Câu hỏi thường gặp

Có thể thêm nhiều nhân viên cùng lúc không?
Với phương thức này, nhân viên được thêm từng người một. Để thêm hàng loạt, hãy sử dụng Nhập khẩu nhân viên.

Điều gì xảy ra nếu không nhập địa chỉ email?
Email là trường bắt buộc. Mỗi địa chỉ phải là duy nhất.

Nhân viên đã chấp nhận lời mời nhưng thấy màn hình trắng.
Địa chỉ email đã được liên kết với tài khoản Shifton khác. Hãy yêu cầu liên hệ bộ phận hỗ trợ.

Có bắt buộc phải phân công dự án khi thêm nhân viên không?
Không. Trước tiên hãy tạo nhân viên, sau đó phân công dự án qua tab Projects trong hồ sơ.

Có thể phân công vai trò nào khi thêm nhân viên?
Employee, Manager hoặc Administrator. Manager được cấu hình ở cấp độ dự án cụ thể — không phải toàn cục.

“Hàng tháng Tỷ lệ of Giờ %” nghĩa là gì?
Tỷ lệ phần trăm so với thời gian làm việc toàn thời gian. 100% — toàn thời gian, 50% — nửa thời gian. Ảnh hưởng đến tính toán khối lượng công việc.

Điều gì xảy ra nếu không đánh dấu Gửi lời mời khi thêm?
Nhân viên sẽ được thêm với trạng thái “Chưa được mời”. Bạn có thể mời sau qua nút Mời ngay bây giờ trên trang Employees.

Làm thế nào để thêm nhiều nhân viên nhanh chóng?
Sử dụng nút Thêm (không phải “Thêm và đóng”) — bảng điều khiển sẽ giữ nguyên để thêm nhân viên tiếp theo. Để thêm hàng loạt — sử dụng chức năng nhập.

Nhân viên với email này đã tồn tại trong hệ thống — phải làm gì?
Email phải là duy nhất. Nếu nhân viên thuộc công ty khác trong Shifton — sử dụng cùng email đó, chức năng chuyển đổi công ty cho phép làm việc trong nhiều công ty.

Trường “Số Nhân Viên” là gì?
Mã nhân viên nội bộ cho mục đích quản lý của bạn. Không ảnh hưởng đến hoạt động của hệ thống.

Có thể đặt mức lương riêng khi thêm nhân viên không?
Không. Mức lương được đặt sau qua Thành viên đội ngũ đã được lên lịch trong cài đặt lịch làm việc.

Tại sao hộp kiểm “Gửi lời mời” không khả dụng?
Yêu cầu: số điện thoại chủ sở hữu đã xác nhận, thẻ thanh toán đã thêm và gói đăng ký thanh toán hàng tháng đang hoạt động.

Làm thế nào để thay đổi thông tin nhân viên sau khi thêm?
Employees → nhấn vào nhân viên → tab Thông tin chung → thực hiện thay đổi → Save.

Làm thế nào để lọc danh sách nhân viên theo dự án?
Trên trang Employees có bộ lọc theo dự án — chọn dự án cần thiết từ danh sách thả xuống phía trên bảng.

H: Có thể thêm nhân viên mà không có số điện thoại không?
Đ: Có. Số điện thoại là trường không bắt buộc. Tuy nhiên, nếu không có số điện thoại, việc gửi thông báo SMS sẽ không khả dụng.

H: Trạng thái “Chưa được mời” của nhân viên nghĩa là gì?
Đ: Nhân viên đã được tạo trong hệ thống nhưng lời mời chưa được gửi. Nhấn Mời ngay bây giờ để gửi.

H: Làm thế nào để biết nhân viên đã chấp nhận lời mời chưa?
Đ: Trên trang Employees, cột Trạng thái tài khoản sẽ hiển thị trạng thái hiện tại: Invited (đang chờ), Active (đã chấp nhận) hoặc Chưa được mời.

H: Có thể đặt múi giờ khi thêm nhân viên không?
Đ: Múi giờ được đặt sau khi tạo — trong hồ sơ nhân viên ở tab Thông tin chung.