Hồ sơ nhân viên: Thông tin chung

Tab Thông tin chung là phần chính trong hồ sơ nhân viên. Tại đây lưu trữ dữ liệu cá nhân, cài đặt công việc và thông số truy cập. Tất cả thay đổi có hiệu lực sau khi nhấn Lưu.

Hướng dẫn từng bước

Bước 1: Mở hồ sơ nhân viên

Truy cập trang Nhân viên và nhấn vào tên nhân viên.

Bước 2: Dữ liệu cá nhân

Trường	Mô tả
Tên đầu tiên	Tên nhân viên
Họ	Họ nhân viên
Phone	Số điện thoại với mã quốc gia
Email	Địa chỉ email để đăng nhập và nhận thông báo
Ngày sinh	Ngày sinh
Gender	Male hoặc Female
Identification number	Số CMND/CCCD hoặc hộ chiếu

Bước 3: Địa chỉ

Trường	Mô tả
Country/Region	Quốc gia hoặc khu vực cư trú
State	Tỉnh/thành phố
City	Thành phố
Mã bưu chính	Mã bưu chính
Address	Đường và số nhà

Bước 4: Cài đặt công việc

Trường	Mô tả
Số Nhân Viên	Mã nhân viên nội bộ
Position	Chức vụ, chọn từ danh sách thả xuống
Skills	Thẻ kỹ năng từ danh sách đa lựa chọn
Màu sắc của nhân viên	Màu điểm đánh dấu nhân viên trên bản đồ (mô-đun Kiểm soát địa điểm làm việc)
Minimum work time per week	Số giờ làm việc tối thiểu mỗi tuần
Monthly rate of hours %	100% = toàn thời gian, 50% = nửa thời gian

Bước 5: Quyền truy cập và ngày làm việc cá nhân

Trường	Mô tả
Truy cập vào nhật ký hoạt động	Hộp kiểm: nhân viên có thể xem nhật ký hoạt động
Personal working days	Hộp kiểm cho từng ngày trong tuần — những ngày nhân viên sẵn sàng làm việc

Bước 6: Lưu thay đổi

Nhấn Lưu ở cuối trang.

Câu hỏi thường gặp

Nhân viên có thể tự chỉnh sửa thông tin của mình không?
Một số trường — có. Position, Số Nhân Viên và cài đặt truy cập chỉ có thể được thay đổi bởi Administrator.

Kỹ năng được sử dụng để làm gì?
Kỹ năng mô tả trình độ của nhân viên. Khi tạo ca làm việc, bạn có thể chỉ định kỹ năng yêu cầu và Shifton sẽ giúp tìm nhân viên phù hợp.

Điều gì xảy ra nếu đặt Hàng tháng Tỷ lệ of Giờ % dưới 100?
Shifton tính toán rằng nhân viên làm việc bán thời gian và sử dụng điều này trong tính toán khối lượng công việc.

Chức vụ cần thiết không có trong danh sách thả xuống.
Mở cài đặt công ty, thêm chức vụ, sau đó quay lại hồ sơ.

Làm thế nào để thay đổi email nhân viên?
Employees → chọn nhân viên → tab Thông tin chung → trường Email → thay đổi → Save. Sau khi thay đổi, nhân viên phải sử dụng email mới để đăng nhập.

“Personal working ngày” là gì?
Hộp kiểm cho các ngày trong tuần — ngày làm việc của nhân viên cụ thể. Được sử dụng khi tạo lịch làm việc loại Theo khả dụng.

Làm thế nào để đặt múi giờ nhân viên?
Trong hồ sơ nhân viên có trường Múi giờ — chọn múi giờ cần thiết từ danh sách IANA.

Có thể cho nhân viên quyền truy cập nhật ký hoạt động không?
Có. Trong hồ sơ, bật hộp kiểm Truy cập vào nhật ký hoạt động.

Làm thế nào để thay đổi vai trò nhân viên từ Nhân viên sang Quản trị viên?
Employees → Chỉnh sửa → trường Cấp độ thẩm quyền của nhân viên → chọn Quản trị viên → Save. Thay đổi có hiệu lực ngay lập tức.

Điều gì xảy ra khi thay đổi múi giờ nhân viên?
Ca làm việc và lịch làm việc sẽ được hiển thị theo múi giờ mới cho nhân viên đó.

Có thể phân công nhiều chức vụ cho một nhân viên không?
Có. Trong trường Vị trí, bạn có thể chọn nhiều chức vụ từ danh sách.

Làm thế nào để thêm ảnh hồ sơ cho nhân viên?
Nhân viên tự tải ảnh qua Hồ sơ của tôi trong tài khoản của mình. Quản trị viên không thể tải ảnh thay cho người khác.

“Số Nhân Viên” có hiển thị trong báo cáo không?
Có. Mã nhân viên hiển thị trong các báo cáo xuất để nhận diện nhân viên.

Hộp kiểm “Gửi lời mời” trong hồ sơ có nghĩa gì?
Khi chỉnh sửa hồ sơ nhân viên hiện có — gửi lời mời trực tiếp từ biểu mẫu chỉnh sửa.

H: Có thể đặt ngày bắt đầu làm việc của nhân viên không?
Đ: Có. Khi thêm nhân viên hoặc trong hồ sơ, hãy chỉ định trường Add Bắt đầuing from Ngày — ngày bắt đầu làm việc trong hệ thống.

H: Làm thế nào để thay đổi tên hoặc họ nhân viên?
Đ: Employees → chọn nhân viên → tab Thông tin chung → thay đổi trường Tên đầu tiên / Họ → Save.

H: Trường “Minimum work Thời gian per Tuần” có bắt buộc không?
Đ: Không. Đây là trường thông tin để kiểm soát khối lượng công việc tối thiểu. Nếu không điền — hệ thống không giới hạn giờ làm.

H: “Màu sắc của nhân viên” được sử dụng để làm gì?
Đ: Màu điểm đánh dấu nhân viên trên bản đồ trực tiếp trong mô-đun Kiểm soát địa điểm làm việc. Giúp phân biệt nhân viên khi hiển thị nhiều người cùng lúc trên bản đồ.