Vai trò quản lý

Vai trò Quản lý trong Shifton là vai trò ở cấp dự án. Khác với cấp độ toàn cục Administrator và Employee, vai trò này được phân công cho từng dự án riêng biệt qua hồ sơ nhân viên.

Quản lý có thể quản lý ca làm việc và đưa ra quyết định về lịch làm việc — nhưng chỉ trong các dự án được phân công.

Hướng dẫn từng bước

Bước 1: Mở tab Projects của nhân viên

Truy cập trang Nhân viên, nhấn vào tên nhân viên và chọn tab Dự án.

Bước 2: Tìm dự án cần thiết

Nếu nhân viên chưa được thêm vào dự án, nhấn Thêm vào dự án.

Bước 3: Thay đổi vai trò thành Administrator

Trong mục dự án, tìm danh sách thả xuống Role và chọn Quản trị viên.

Lưu ý: trong danh sách thả xuống, vai trò hiển thị là “Administrator”, nhưng về chức năng đây là vai trò quản lý — không cấp quyền Administrator toàn cục.

Bước 4: Lặp lại cho các dự án khác nếu cần

Vai trò Manager là độc lập cho từng dự án.

Quản lý có thể làm gì

Khả năng	Trong dự án được phân công	Trong dự án khác
Xem tất cả nhân viên	Có	Không
Tạo và chỉnh sửa ca	Có	Không
Quản lý lịch làm việc	Có	Không
Phê duyệt yêu cầu đổi/từ chối	Có	Không
Xem lịch sẵn sàng	Có	Không
Truy cập cài đặt công ty	Không	Không

Câu hỏi thường gặp

Tại sao trong danh sách thả xuống ghi “Quản trị viên” chứ không phải “Quản lý”?
Ở cấp dự án, tùy chọn “Administrator” hoạt động chức năng như vai trò Manager — chỉ trong phạm vi dự án đó.

Một người có thể là quản lý trong dự án này và nhân viên thường trong dự án khác không?
Có. Vai trò được đặt độc lập cho từng dự án.

Phân công vai trò Quản lý có thay đổi cấp độ truy cập toàn cục không?
Không. Cấp độ toàn cục (Administrator hoặc Employee) và vai trò ở cấp dự án — là những thứ khác nhau.

Quản lý có thể phân công quản lý khác không?
Không. Thay đổi vai trò chỉ có thể được thực hiện bởi Administrator toàn cục.

Quản lý có thể xóa nhân viên khỏi công ty không?
Không. Xóa và cho nghỉ việc — là chức năng của Administrator toàn cục.

Quản lý có thể xem báo cáo không?
Có — chỉ cho các dự án mà họ được phân công làm quản lý.

Quản lý có thể công bố lịch làm việc (Xuất bản & notify) không?
Có, trong phạm vi các dự án được phân công.

Quản lý có thể phê duyệt yêu cầu nghỉ phép (Thời gian nghỉ) không?
Có, nếu mô-đun Yêu cầu nghỉ phép đang hoạt động và họ được phân công làm quản lý trong dự án tương ứng.

Quản lý có thể thay đổi cấp độ truy cập của mình không?
Không. Quản lý vai trò — chỉ dành cho Administrator toàn cục.

Có thể phân công bao nhiêu dự án cho một quản lý?
Không giới hạn. Quản lý có thể được phân công vào bất kỳ số lượng dự án nào.

Quản lý có thấy Cài đặt công ty và Mô-đun không?
Không. Các phần này chỉ khả dụng cho Administrator toàn cục.

Quản lý có thể xem hồ sơ tất cả nhân viên công ty không?
Không. Chỉ nhân viên của các dự án mà họ được phân công làm quản lý.

Làm thế nào để gỡ vai trò quản lý khỏi nhân viên trong dự án?
Employees → chọn nhân viên → tab Dự án → tìm dự án → thay đổi Role từ Administrator sang Employee → lưu.

Quản lý là loại đăng ký riêng hay vai trò miễn phí?
Vai trò miễn phí. Chi phí được xác định theo số lượng nhân viên hoạt động, không phải vai trò của họ.

H: Quản lý có thể nhập và xuất lịch làm việc không?
Đ: Có. Quản lý có thể xuất lịch làm việc của dự án mình sang Excel và PDF.

H: Quản lý có thể thêm nhân viên mới vào công ty không?
Đ: Có. Quản lý có thể thêm nhân viên và phân công họ vào dự án của mình.

H: Làm thế nào để gỡ quản lý khỏi dự án mà không xóa khỏi công ty?
Đ: Employees → hồ sơ nhân viên → tab Dự án → tìm dự án → thay đổi vai trò từ Administrator sang Employee hoặc xóa khỏi dự án.

H: Quản lý nhiều dự án có thể xem dữ liệu tất cả dự án cùng lúc không?
Đ: Có. Trên trang Schedule, quản lý có thể bật hiển thị nhiều dự án qua hộp kiểm ở bảng điều khiển bên trái.

Hướng dẫn từng bước

Bước 1: Mở tab Projects của nhân viên

Bước 2: Tìm dự án cần thiết

Bước 3: Thay đổi vai trò thành Administrator

Bước 4: Lặp lại cho các dự án khác nếu cần

Quản lý có thể làm gì

Bài viết liên quan

Câu hỏi thường gặp