Hủy kích hoạt và xóa nhân viên

Khi nhân viên rời công ty, Shifton cung cấp hai thao tác: Bỏ qua và Xóa. Đây là các thao tác khác nhau với hậu quả khác nhau.

Trong hầu hết trường hợp, nên sử dụng Bỏ qua thay vì Xóa.

Dismiss và Delete: khác biệt chính

Đi tới trang Nhân viên (danh sách tất cả). Mỗi hàng nhân viên hiển thị hai biểu tượng: bút chì (Chỉnh sửa) và thùng rác (Xóa). Nhấp vào biểu tượng thùng rác. Xác nhận.

Cho nhân viên nghỉ việc (Dismiss)

Điều gì xảy ra sau khi cho nghỉ việc:
– Nhân viên không thể đăng nhập Shifton
– Tất cả ca trước và hồ sơ lương vẫn còn trong báo cáo
– Ca đã lên lịch trong tương lai tự động bị xóa
– Nhân viên bị loại khỏi tính phí trong kỳ thanh toán tiếp theo

Khôi phục nhân viên đã nghỉ việc:
Lọc danh sách để hiển thị nhân viên đã nghỉ việc, mở hồ sơ và sử dụng chức năng khôi phục.

Xóa nhân viên (Delete)

Đi tới trang Nhân viên (danh sách tất cả). Mỗi hàng nhân viên hiển thị hai biểu tượng: bút chì (Chỉnh sửa) và thùng rác (Xóa). Nhấp vào biểu tượng thùng rác. Xác nhận.

Tìm kiếm nhân viên trong danh sách

Tìm kiếm

Sử dụng trường Tìm kiếm để tìm theo tên.

Lọc theo dự án

Phân trang

Cấu hình số lượng mỗi trang: 25 / 50 / 100.

Bài viết liên quan

• Thêm nhân viên
• Hồ sơ nhân viên — thông tin chung
• Chỉnh sửa và xóa ca
• Báo cáo Nhân viên công ty
• Phê duyệt và từ chối yêu cầu

Câu hỏi thường gặp

Có thể khôi phục nhân viên đã nghỉ việc không?
Có. Tìm trong danh sách (với bộ lọc cho nhân viên đã nghỉ việc) và khôi phục qua hồ sơ.

Điều gì xảy ra với ca tương lai của nhân viên đã nghỉ việc?
Tự động bị xóa khỏi lịch làm việc.

Nhân viên đã nghỉ việc có tiếp tục bị tính phí không?
Không. Sau khi nghỉ việc, bị loại khỏi tính toán trong kỳ tiếp theo.

Có thể hoàn tác việc xóa nhân viên (Xóa) không?
Không. Xóa là vĩnh viễn. Sử dụng Dismiss cho nhân viên đã từng làm việc.

Dữ liệu lương của nhân viên đã nghỉ việc có được lưu trong báo cáo không?
Có. Sau Dismiss, tất cả hồ sơ lịch sử về lương và ca làm việc vẫn còn trong báo cáo.

Làm thế nào để tìm nhân viên đã nghỉ việc trong danh sách?
Trên trang Employees, sử dụng bộ lọc với trạng thái Bỏ quaed — họ sẽ hiển thị trong danh sách.

Điều gì xảy ra với ca mở của nhân viên đã nghỉ việc?
Ca tương lai bị xóa tự động. Phân công lại cho nhân viên khác trước.

Có thể cho nghỉ việc với ngày lùi không?
Có. Khi nhấn Dismiss, nhập ngày làm việc cuối cùng thực tế — có thể là ngày trong quá khứ.

Trạng thái “Bỏ quaed” trong hệ thống nghĩa là gì?
Nhân viên có trạng thái này không thể đăng nhập Shifton, không nhận thông báo và không bị tính phí. Dữ liệu được bảo toàn.

Có thể tạm thời hủy kích hoạt nhân viên mà không cho nghỉ việc không?
Không có chức năng “Tạm dừng” riêng. Sử dụng Dismiss, và khi quay lại — khôi phục qua hồ sơ.

Nhân viên đã nghỉ việc có bị xóa khỏi lịch làm việc không?
Tên nhân viên có trạng thái Dismissed vẫn còn trong lịch sử lịch làm việc. Ca tương lai bị xóa tự động.

Quản lý có thể cho nhân viên nghỉ việc không?
Không. Dismiss và Delete chỉ khả dụng cho Administrator toàn cục.

Dữ liệu nhân viên đã nghỉ việc được lưu bao lâu?
Dữ liệu được lưu vô thời hạn cho đến khi bị xóa rõ ràng qua Delete.

H: Làm thế nào để khôi phục nhân viên đã nghỉ việc?
Đ: Trên trang Employees, lọc theo trạng thái Dismissed → mở hồ sơ → sử dụng chức năng khôi phục. Nhân viên sẽ hoạt động trở lại.

H: Nhân viên đã nghỉ việc vẫn hiển thị trong lịch làm việc — điều này có bình thường không?
Đ: Có. Ca trước của nhân viên đã nghỉ việc được bảo toàn trong lịch sử lịch làm việc với dấu hiệu “(deleted)” hoặc “(dismissed)”.

H: Làm thế nào để xóa nhân viên được thêm nhầm?
Đ: Nếu nhân viên chưa bao giờ làm việc — sử dụng Xóa. Nếu đã có ca — tốt hơn dùng Bỏ qua để bảo toàn lịch sử.

H: Cho nhân viên nghỉ việc có ảnh hưởng đến báo cáo kỳ trước không?
Đ: Không. Tất cả dữ liệu lịch sử (ca, lương, chấm công) được bảo toàn trong báo cáo không thay đổi.