Chia ca - Shifton Help

Nhân viên có thể yêu cầu chia một ca thành hai phần với khoảng nghỉ giữa chúng.

Hướng dẫn từng bước

Bật chia ca (quản lý/quản trị viên)

Chuyển đến Lịch trình và mở lịch trình.

Nhấn Cài đặt (biểu tượng bánh răng).

Bật «Cho phép nhân viên chia ca làm việc».

Lưu cài đặt.

Yêu cầu chia ca (nhân viên)

Mở lịch trình và nhấn vào ca.

Chọn «Chia tách ca làm việc».

Đặt thông số:

Trường	Mô tả
Đầu tiên Bắt đầu ca làm việc	Bắt đầu phần thứ nhất
Đầu tiên Kết thúc ca làm việc	Kết thúc phần thứ nhất
giâyond Bắt đầu ca làm việc	Bắt đầu phần thứ hai
giâyond Kết thúc ca làm việc	Kết thúc phần thứ hai

Nếu muốn, thêm bình luận.

Nhấn Gửi.

Phê duyệt (quản lý)

Mở Yêu cầu hoặc Bảng điều khiển.

Kiểm tra ca gốc và phần chia đề xuất.

Nhấn Phê duyệt hoặc Từ chối.

Bài viết liên quan

Câu hỏi thường gặp

H: Tổng số giờ có thay đổi khi chia ca không?
Tùy thuộc vào cách đặt các phần. Quản lý kiểm tra tổng số giờ trước khi phê duyệt.

H: Có thể chia ca thành nhiều hơn hai phần không?
Không. Một yêu cầu chia ca thành đúng hai phần. Để có nhiều phần hơn, gửi yêu cầu bổ sung sau khi phê duyệt lần đầu.

H: Điều gì xảy ra với giải lao sau khi chia ca?
Quản lý có thể cần gán lại giải lao thủ công.

H: Tùy chọn «Chia tách ca làm việc» không khả dụng — tại sao?
Bật «Cho phép nhân viên chia ca làm việc» trong cài đặt lịch trình.

H: Làm thế nào để hủy chia ca sau khi phê duyệt?
Quản lý cần thủ công xóa cả hai phần và tạo ca mới thống nhất.

H: Có cần xác nhận của quản lý khi chia ca không?
Có. Tất cả yêu cầu chia ca đều qua phê duyệt của quản lý.

H: Hai phần của ca chia có phải trong cùng một ngày không?
Thông thường có, nhưng về mặt kỹ thuật phần thứ nhất có thể kết thúc và phần thứ hai bắt đầu trong cùng ngày với khoảng nghỉ.

H: Chia ca có ảnh hưởng đến tính lương không?
Không. Tổng thời gian hai phần được tính như ca đơn.

H: Làm thêm giờ có tính theo từng phần riêng không?
Không. Làm thêm giờ tính theo tổng thời gian làm việc trong ngày.

H: Nhân viên có thể chia ca đã làm một phần không?
Không. Chia chỉ khả dụng trước khi ca bắt đầu.

H: Chia ca có cần mô-đun đặc biệt không?
Không. Chức năng tích hợp sẵn trong nền tảng — chỉ cần bật công tắc tương ứng trong cài đặt lịch trình.

H: Nhân viên có được thông báo sau khi chia ca được phê duyệt không?
Có. Khi bật thông báo, nhân viên nhận thông báo về thay đổi lịch trình.

H: Có thể chia Mở ca không?
Không. Chia chỉ áp dụng cho ca được gán cho nhân viên cụ thể.

H: Phần thứ nhất và thứ hai xuất hiện như mục riêng trong lịch trình không?
Có. Sau khi phê duyệt, trong lịch trình xuất hiện hai ca riêng thay vì ca gốc.

H: Có thể yêu cầu chia ca qua ứng dụng di động không?
Có. Trong ứng dụng di động chuyển đến Requests → New Yêu cầu → Chia tách ca làm việc và chỉ định giờ các phần.

H: Ghi chú (Ghi chú) của ca gốc có được giữ trong cả hai phần không?
Hành vi tùy thuộc vào triển khai. Khuyến nghị kiểm tra ghi chú sau khi phê duyệt và thêm thủ công nếu cần.

H: Có thể chuyển một trong các phần ca chia cho nhân viên khác không?
Có. Sau khi phê duyệt chia, mỗi phần là ca độc lập, áp dụng tất cả hành động tiêu chuẩn (trao đổi, chuyển, đăng vào Mở ca làm việc).

H: Quản lý thấy lịch sử chia ca ở đâu?
Trong Nhật ký hoạt động hiển thị ca gốc và các phần được tạo sau khi chia với chỉ định người khởi tạo.