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活动日志

Shifton 任务允许您借助 活动日志 部分跟踪公司内发生的一切。在这里,您可以查看任意选定时间段内执行的所有操作、监控系统中的更改、追踪员工的活动并分析操作历史。

如何打开活动日志

  • 点击界面顶部的 您的公司名称
  • 在下拉菜单中选择 活动日志

系统会打开包含所有已记录操作的页面。

日志中显示哪些信息

活动日志包含以下数据:

操作类型

  • 已创建
  • 已更新
  • 已删除
  • 已恢复

系统部分(功能)

  • 任务
  • 检查清单
  • 库存
  • 员工
  • 状态
  • 客户
  • To Do
  • 服务区域

操作发起人

执行该操作的员工。

日期和时间

操作的执行时间。

数据筛选

您可以按以下条件筛选活动日志:

  • 时间段;
  • 操作类型(已创建、已更新、已删除、已恢复);
  • 系统部分(功能);
  • 发起人(员工)。

即使数据量很大,这也能让查找具体事件变得更加容易。

访问活动日志

默认情况下,活动日志 仅对公司所有者 可用。

所有者可以向任何员工授予访问权限。

如何向员工授予访问权限

  • 在侧边菜单中打开 员工部分
  • 点击所需员工旁边的 铅笔图标
  • 在侧边面板中启用 “访问活动日志”
  • 点击 保存

重要: 如果您不点击 保存,更改将不会被应用。

常见问题

问题:默认情况下谁有权访问活动日志? 回答: 仅公司所有者。

问题:可以向普通员工授予访问权限吗? 回答: 可以。公司所有者可以通过员工的个人资料设置向任何员工授予访问权限。

问题:为什么我看不到“活动日志”部分? 回答: 很可能是您没有所需的权限。请联系公司所有者申请访问权限。

问题:活动历史会保存多久? 回答: 活动日志会在公司使用系统的整个期间一直保存。

问题:我可以看到是谁修改了任务或库存项目吗? 回答: 可以。日志中的每条记录都会显示发起人 — 即执行该操作的员工。

问题:我可以筛选日志,只显示与库存或任务相关的操作吗? 回答: 可以。请使用按系统部分的筛选器,以便只显示所需的事件类型。

问题:活动日志是实时更新的吗? 回答: 是的。新操作会在系统中发生后立即自动出现在日志中。