公司设置 部分让您可以管理公司的一般信息、开具发票所需的数据、支付方式、发票、交易以及已启用的模块。
要打开公司设置页面，请点击屏幕顶部的 公司名称，然后选择 “公司设置”。
一般信息
在这个部分中，您可以填写公司的基本数据：
- 公司名称；
- 工作模式（办公模式或 Field Service — 外出任务）；
- 员工数量；
- 国家 / 地区；
- 州 / 省 / 区域；
- 城市；
- 关于公司的补充信息。
您还可以上传 公司标志。在这里上传的标志会 自动同步 到 财务文件（开具发票） 模块的设置中，并打印在 您为自己的客户生成 的文件（发票、报价单等）上，同时也会用在 “任务” 部分的 任务 PDF 报告 中（详情请参阅文章 “报告”）。
如果文件需要使用另一个标志，可以在 模块 → 设置 → 财务文件 → 公司标志 中替换它。
重要: 该标志与 Shifton 向您的公司开具 的模块使用费发票无关（这些发票位于下方的 “发票” 部分）— 它只用于您的公司为自己客户创建的文件中。
修改完成后，请点击 “保存”。
公司操作
公司所有者变更
您可以把所有权转让给另一位用户。转让之后，您的访问级别会自动从所有者变为员工。
- 点击 “更换所有者”。
- 在侧边面板中选择将成为新所有者的员工。
- 点击 “确认” 以确认该操作。
- 若要取消，请点击 “取消”。
> 该操作不可逆。只有新所有者才能把所有权还给您。
暂停公司
暂停公司会临时停止其运作。
暂停之后：
- 所有支付方式都会被解绑；
- 所有模块都会被停用；
- 新周期的发票开具会被暂停；
- 该操作随时可以撤销。
要暂停公司：
- 点击 “暂停公司”。
- 在侧边面板中 必须 输入英文确认文本 — 请完全按照屏幕上显示的内容输入（可以复制粘贴到字段中）。没有这段文本，确认按钮会一直处于不可用状态。
- 选择暂停的原因。
- 添加备注（可选）。
- 点击 “确认” 以确认该操作。
- 若要取消，请点击 “取消”。
删除公司
只有在没有未付发票的情况下才能删除公司。如果存在未清欠款，只有在结清之后才能删除。
删除公司时：
- 公司账户会被删除（如果没有未来周期的欠款则立即删除；否则删除会推迟到发票开具并支付之后）；
- 所有支付方式都会被解绑；
- 如果没有新周期的欠款，发票开具会被暂停；
- 该操作无法撤销。
要删除公司：
- 点击 “删除公司”。
- 在侧边面板中 必须 输入英文确认文本 — 请完全按照屏幕上显示的内容输入（可以复制粘贴到字段中）。没有这段文本，确认按钮会一直处于不可用状态。
- 选择原因。
- 添加备注（可选）。
- 点击 “确认” 以确认该操作。
- 若要取消，请点击 “取消”。
帐单地址
这个部分保存着用于开具发票的信息。
重要: 更改不会应用于已经开出的发票。如果您希望新数据出现在发票中，请 在 发票创建 之前 更新帐单数据。
您可以填写以下字段：
- 公司名称 *
- 增值税号
- 名字 *
- 姓氏 *
- 电话号码
- 国家 / 地区 *
- 州 / 省 / 区域 *
- 城市 *
- 邮政编码 *
- 地址 *
填写完信息后，请点击 “保存”。
支付方式
在这个部分中，您可以添加、编辑或删除支付卡。
添加卡片
- 点击 “添加卡片”。
- 输入卡片数据。
- 点击 “保存”。
编辑卡片
- 点击卡片旁边的 “编辑”。
- 更新有效期的月份和年份。
- 点击 “保存” 或 “取消”。
您也可以点击 “删除” 来删除卡片。
> 要把员工邀请到公司，需要有一张有效的卡片和一份生效中的每月订阅。
公司余额
在这里您可以查看当前余额并激活每月订阅。
要办理订阅：
- 点击 “每月付款”。
- 选择已有的卡片或添加一张新卡片。
- 点击 “保存”。
发票
这个部分包含向您的公司开出的所有发票。
您可以：
- 下载包含各个周期付款金额的 Excel 文件；
- 查看每张发票的明细。
表格包含：
- 发票 ID
- 结算周期
- 付款期限
- 创建日期
- 价格
- 已付金额
- 应付金额
- 状态
点击 发票 ID 会打开发票的完整明细，其中包括根据您 帐单地址 中的信息生成的模块费用。
交易
这个部分包含所有影响过公司余额的交易。
活动模块
在这里您可以看到所有已启用的模块及其到期日期。
常见问题
问题：在 Shifton 中在哪里打开公司设置？ 回答： 点击 屏幕顶部的公司名称，然后选择 “公司设置”。系统会打开公司通用配置页面。
问题：在公司设置中可以编辑哪些信息？ 回答： 您可以更新公司的一般数据：公司名称、工作模式、员工数量、国家/地区、州/省、城市以及补充信息。在这里同样可以上传 公司标志。
问题：为什么要上传公司标志？ 回答： 标志会自动同步到 财务文件 模块的设置中，并打印在您为自己客户创建的文件（发票、报价单）上，也会出现在“任务”部分的 任务 PDF 报告 中。如有需要，可以在 模块 → 设置 → 财务文件 中为文件替换标志。对于 Shifton 向您的公司开出的发票，标志不起作用。
问题：编辑公司信息后如何保存更改？ 回答： 修改公司字段后，请点击 “保存”。不保存的话更改不会生效。
问题：如何把公司所有权转让给另一位用户？ 回答： 在 “公司操作” 部分点击 “更换所有者”，选择将成为新所有者的员工，然后确认该操作。转让之后，您的访问权限会从所有者变为员工。
问题：可以撤销公司所有权的转让吗？ 回答： 不可以 — 所有权转让不可逆。只有 新所有者 才能把所有权还给您。
问题：“暂停公司”功能有什么作用？ 回答： 暂停公司会临时停止其运作：
- 所有支付方式都会被解绑；
- 所有模块都会被停用；
- 新周期的发票开具会被暂停。该操作随时可以撤销。
问题：如何暂停公司？ 回答： 点击 “暂停公司”，输入所需的确认文本，然后选择暂停的原因。
问题：可以删除公司吗？ 回答： 可以 — 但只有 在没有未付发票的情况下 才行。如果存在未清欠款，只有在结清之后才能删除。
问题：删除公司时会发生什么？ 回答： 删除公司时：
- 公司账户会被删除（如果没有未来周期的欠款则立即删除，否则在结清之后删除）；
- 所有支付方式都会被解绑；
- 下一个周期的发票开具会被暂停。该操作 无法撤销。
问题：如果公司启用了模块，可以删除它吗？ 回答： 可以 — 但只有在所有未付发票都结清之后才会真正删除公司。只要付款条件已满足，模块并不会阻止删除。
问题：公司设置中的“工作模式”是什么？ 回答： 工作模式表明您的公司在哪种模式下运作 — 办公 模式还是 外出（Field Service） 模式。可用的模块和工作流程结构都取决于它。