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聊天

客户可以就自己的访问提出问题,而不必打电话到办公室,而您的团队可以在同一个地方回复他。所有往来消息都与任务绑定,因此任何处理该任务的员工都能看到,也不会丢失在个人手机里。

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客户如何进入聊天

没有单独的聊天链接。客户是在访问跟踪页面上通过 “消息” 按钮打开对话的 — 也就是您的通知中链接所指向的那个页面。

由此得出一个重要结论:没有跟踪链接就无法使用聊天。 链接只能通过 {link_map} 占位符进入消息 — 如果不把它插入到规则文本中,客户就无处可写。设置方法请参阅文章 提醒设置

客户既不需要注册,也不需要密码 — 他直接从页面上书写。聊天旁边还有 “呼叫” 按钮,因此客户可以自行选择:写消息或者打电话。

聊天列表

页面上有两个标签页:

标签页显示内容
聊天活动中的对话 — 属于仍在处理中的任务
归档已完成任务的对话

两个标签页显示的表格相同:

显示内容
任务对话所绑定的任务编号
客户谁在书写
消息数对话中有多少条消息
操作打开聊天的按钮

如何阅读和回复

  • 点击所需行中 操作 列的按钮 — 对话会在侧边面板中打开。
  • 面板中可以看到带日期和时间的全部消息历史。
  • “Enter message here…” 字段中输入回复,然后点击 “发送”
  • “取消” 或叉号会关闭面板。

归档:可以阅读,但不能回复

聊天与任务共存。 只要任务还在处理中,客户和您的团队就可以往来消息。一旦任务被转入 最终状态,聊天就会关闭:客户再也无法书写,而对话会转到 归档 标签页。

已归档的对话可以打开并完整阅读 — 历史会保存下来。但是 归档聊天中的发送按钮不可用:已关闭的任务无法再回复。

由此得出一条实用规则:在把任务转入最终状态之前,请先解决与该任务有关的问题。 任务完成之后,对话就只剩下历史记录的作用了。

常见问题

问题原因解决方法
列表中没有任何聊天客户还没有书写 — 或者他们无处可写请检查规则文本中是否有 {link_map} 占位符:没有跟踪链接,客户就进不了聊天
客户说自己无法书写任务已经处于最终状态 — 聊天已关闭对话已转入 归档。请用常规方式与客户联系
旧的对话从列表中消失了任务已完成,聊天已归档请打开 归档 标签页
归档聊天中的发送按钮点不动这是设计如此:已完成的任务不能回复如果问题仍未解决,请不要在解决之前把任务转入最终状态
客户没有收到回复消息没有发送,或者任务已经关闭请确认聊天位于 聊天 标签页而不是归档中,并且回复是通过 “发送” 按钮发出的

常见问题

问题:客户如何开始聊天? 回答: 通过访问跟踪页面上的 “消息” 按钮。没有单独的聊天链接。

问题:客户需要账户吗? 回答: 不需要。他在通过您通知中的链接打开的页面上书写。

问题:为什么我们完全没有聊天? 回答: 很可能是通知文本中没有 {link_map} 占位符 — 客户无处可去。没有跟踪页面就无法使用聊天。

问题:哪些员工能看到对话? 回答: 聊天绑定的是任务,而不是员工:任何有权访问该任务的人都能看到它。所有对话都汇集在 聊天 页面上。

问题:客户发来新消息时会收到通知吗? 回答: 页面上没有单独的通知 — 消息计数可以在聊天列表中看到,因此在工作过程中值得查看一下这个页面。

问题:可以对已完成的任务进行回复吗? 回答: 不可以。在归档聊天中,发送按钮不可用 — 对话仅供阅读。

问题:已完成任务的对话去哪儿了? 回答: 转到了 归档 标签页。它会被完整保存。

问题:可以删除对话吗? 回答: 不可以。聊天会作为咨询历史与任务一起保存。

问题:客户可以在聊天中附加文件吗? 回答: 在聊天中客户发送的是文本。他可以在工作完成后把文件附加到评价中。

问题:客户可以打电话而不是写消息吗? 回答: 可以,在访问跟踪页面上,消息按钮旁边有 “呼叫” 按钮。如果在模块设置中启用了号码替换,通话就不会打到执行人的个人电话上。

问题:同一个任务可以有多少个聊天? 回答: 一个 — 一个任务的对话在一个聊天中进行,而计数器显示的是其中的消息数量。