在开出第一张发票之前，需要先对模块进行设置：指定文档中要打印哪些内容，以及从哪个号码开始编号。设置只需打开一次，即对公司的所有文档生效。
路径：Shifton 菜单（页头中的公司名称）→ 模块 → 设置 标签页 → 左侧列表中的 开具发票。
基本设置
这些字段会出现在每份文档的页头中 — 发票、工作订单、收据、工作完成证明。
| 字段 | 作用 |
|---|---|
| 公司标志 | 文档中的标志。选择标志 按钮 — 上传或替换 |
| 公司名称 | 组织的名称，必填字段 |
| 默认税（百分比） | 默认税，会自动填入新文档。也可以保留 0，然后在每份文档中手动填写税 |
| 地址块 | 组织的地址。自由文本：原样打印在文档中，换行会被保留 |
| 账单阻碍 | 付款信息 — 收款人、银行、BIC、账号。同样是多行的自由文本 |
地址和付款信息是普通的文本字段，不检查格式。这是有意为之：各国对付款信息的要求不同，固定格式反而会造成妨碍。
文档计数器
每一类文档都有自己的编号，并且单独设置。每一类有两个字段：前缀 — 号码前的前缀，计数器 — 从哪个数字继续。
| 计数器 | 默认前缀 | 用于哪种文档 |
|---|---|---|
| 估计计数器 | EST- | 估算 |
| 工单计数器 | WO- | 工作订单 |
| 发票计数器 | INV- | 发票 |
| 收据计数器 | REC- | 收据 |
| 服务柜台证明 | POW- | 工作完成证明 |
文档号码由前缀和计数器的当前值组成：若前缀为 INV-、计数器为 5，则下一张发票的号码为 INV-5，而计数器会变成 6。
为什么要修改计数器。 如果您从其他系统迁移到 Shifton，而那里的发票已经开到第 340 号，请把计数器设为 341 — 编号会无断层地继续，报表中也不会出现两份号码相同的文档。
前缀可以留空 — 那么号码就只是一个数字。
修改任何字段后，请点击页面底部的 保存。设置适用于新文档；已经开出的文档不会改变。
权限
| 角色 | 可以做什么 |
|---|---|
| 员工 | 看不到模块设置 |
| 管理员 | 可以打开并修改设置 |
| 所有者 | 完整权限 |
可能出现的问题及解决方法
| 问题 | 原因 | 解决方法 |
|---|---|---|
| 左侧列表中没有 开具发票 这一项 | “财务文件”模块未启用 | 请在 模块 标签页中启用它并点击 保存 |
| 保存 按钮没有反应 | 有必填字段未填写 — 公司名称或计数器的值 | 请检查带星号的字段 |
| 文档中没有标志 | 标志未上传，或者文档是在上传之前创建的 | 请上传标志并重新创建文档 |
| 两份文档号码相同 | 计数器被往回调过 | 请把计数器设为大于已发出的最大号码 |
| 税没有填入发票 | 设置中是 0 | 请指定默认税，或在文档本身中设定 |
| 付款信息被打印成一行 | 从其他应用粘贴时换行没有保留 | 请在 账单阻碍 字段中重新输入换行 |
常见问题
问题：开第一张发票之前必须先设置模块吗？ 回答： 从技术上说不必，但文档中将既没有标志也没有付款信息。更明智的做法是提前把设置填好一次。
问题：可以为不同客户设定不同的付款信息吗？ 回答： 不可以，付款信息块每家公司只有一个，并会打印在所有文档中。
问题：如果更换标志，已经开出的文档会怎样？ 回答： 不会有任何变化。设置适用于新文档，旧文档保持原样。
问题：可以从任意数字开始编号吗？ 回答： 可以，请在 计数器 字段中填入需要的值。关键是它要大于已经发出的号码，否则会出现重复。
问题：前缀是必填的吗？ 回答： 不是。如果把该字段留空，号码就只是一个数字。
问题：默认税会影响已经创建的文档吗？ 回答： 不会，它只会填入新文档。
问题：在哪里可以看到下一份文档将获得什么号码？ 回答： 前缀和计数器的当前值就在这些设置中：两者合起来就是下一个号码。
问题：为什么地址和付款信息只是简单的文本字段？ 回答： 各国对付款信息的要求不同，因此不强制格式：系统会打印您所输入的内容。
问题：计数器会在年初重置吗？ 回答： 不会，没有自动重置。如果需要从年初开始编号，请手动把计数器设为 1。
问题：谁可以修改这些设置？ 回答： 公司的管理员和所有者。员工看不到模块设置这一部分。