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报告概览

Reports 部分包含 11 种内置报告类型,用于分析工作时间、考勤、财务和排班数据。所有报告都有统一的界面:搜索栏、筛选器、Reset / 应用筛选器 按钮、导出和分页导航。


分步操作

前往 Reports 页面

步骤操作预期结果
1点击左侧边栏的 报告打开 Reports 页面
2从左侧面板选择所需报告主区域加载筛选器和表格

可用报告类型

序号名称说明
1公司员工员工名录,包含联系信息和邀请状态
2员工工时计划和实际班次时间、休息、迟到和早退
3休假报告按类型的缺勤记录,区分带薪/无薪天数
4Minimum Hours班次时长与每周所需工作时间的比较
5Bonus/Penalty奖金、扣款、预支和汇总
6活动报告按员工的活动时间,按天分列
7假期余额每月的计算、使用和假期余额
8Confirmed Shift班次确认状态
9Late Employees迟到情况,包含分钟数和事件数
10Budget按项目的人工成本,按费率级别分列
11支付率详细的工资计算,包含加班、夜班费率和调整

使用筛选器

Shifton screenshot
步骤操作预期结果
1展开 过滤器 部分显示该报告的参数
2设置值(日期范围、项目、职位等)
3点击 应用筛选器数据更新
4点击 重置 重置所有筛选器恢复默认值

导出数据

步骤操作预期结果
1应用所需筛选器
2点击 导出下载开始下载文件(CSV 或 Excel)

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常见问题

问1:为什么报告不显示数据?
检查日期范围和筛选器,确保相应模块已激活且所选期间存在数据。

问2:能否仅按特定项目筛选?
可以。大多数报告包含项目筛选器。

问3:报告在移动端可用吗?
由于表格结构,建议在电脑浏览器中查看。

问4:报告 页面不可用——为什么?
权限不足。需要 Manager、Admin 或 Owner 角色。

问5:能否创建自定义报告?
不能。11 种内置报告的列表是固定的。如需自定义分析,导出数据在 Excel 中处理。

问6:数据以什么格式导出?
通常为 CSV 或 Excel (.xlsx)。格式取决于具体报告。

问7:经理能否看到其他项目的报告?
不能。经理只能看到其被分配的项目的数据。

问8:能否将筛选器设置保存为收藏?
不能。切换到其他报告时筛选器会重置。每次需要重新设置。

问9:是否有自动通过电子邮件发送报告的功能?
没有。报告需要手动导出。

问10:已解雇的员工是否在报告中显示?
是的。大多数报告有 显示用户已删除 筛选器用于查看已解雇员工的数据。

问11:报告中有多少个月的历史可用?
没有限制。可设置任何日期范围,数据永久存储。

问12:排班类型是否影响报告中的数据?
不影响。报告对所有排班类型同样工作。

问13:访问报告需要特殊模块吗?
某些报告需要相应模块:员工工时 — Attendance、假期余额 — 假期管理、活动报告 — Activity。

问14:为什么 支付率 报告显示 0?
费率未配置。在 公司设置 → 支付率s 或员工资料中设置。

问15:报告显示预测成本还是仅实际成本?
Budget Report 显示已发布班次的实际数据。预测请使用 Forecasting 模块。