年假余额报告

按月查看年假状态快照：已累计天数、已使用天数和剩余余额。帮助跟踪年假使用情况和余额准确性。

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• 假期管理 模块
• 员工档案 — 年假
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常见问题

问1：余额是累计的还是仅当月的？
余额 为截至所选月份末的累计余额。

问2：累计规则在哪里配置？
在 设置 > 请假类型s 或员工档案的 Vacations 选项卡中。

问3：可以手动调整余额吗？
可以 — 通过员工档案操作。更改将反映在报告中。

问4：所有余额都显示为 0，为什么？
累计规则未配置。请在 设置 > 请假类型s 中设置。

问5：此报告需要 假期管理 模块吗？
是的。未启用该模块时，余额不会被计算，报告将为空。

问6：可以同时查看多个月份的余额吗？
不可以。报告仅显示所选单个月份的数据。

问7：报告如何计算「添加的假期」？
每月累计 = 年假上限 ÷ 12。例如 24 天/年 → 每月 +2 天。

问8：「已用天数」是否仅计算已批准的请求？
是的。已用天数 仅包含已批准的年假类型请求。

问9：如何检查谁的年假即将用完？
假期余额 → 选择当前月份 → 应用筛选器 → 按 Balance 列升序排列。

问10：报告是否显示余额为负数的员工？
是的。如果允许透支，员工余额变为负数时会正常显示。

问11：可以导出报告供财务使用吗？
可以。点击 Export → 下载包含所有员工当月余额的文件。

问12：批准请求后员工余额没有变化，为什么？
请检查请求类型是否正确设置 — 只有 假期 类型才会从年假余额中扣除。

问13：首次使用模块时如何添加初始余额？
Employees → 员工档案 → 假期 选项卡 → 假期余额变更 → 输入初始天数。

问14：报告是否显示余额变动历史？
不显示。报告仅显示当月的最终余额。变动历史请查看员工档案 → Vacations 选项卡。

问15：可以按部门或项目筛选报告吗？
没有直接的项目筛选器。请使用 Position 筛选器按职位分组。