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Employee Working Hours Report

Gary Leman

这是什么？

员工工时报告是 Shifton 中最全面的报告之一。它将计划的班次安排与实际考勤数据进行比较，让经理全面了解员工的实际工作时间与排班的匹配程度。该报告还记录了休息时间、迟到、早退和缺勤时数，是薪资准备和考勤审计的重要工具。

前提条件

#前提条件详情
1已启用考勤模块实际班次时间来自考勤模块。
2已发布的排班计划时间需要已发布的排班。
3经理、管理员或所有者角色完整访问权限需要更高的权限。

分步说明

访问报告

步骤操作预期结果
1从左侧边栏导航到报告。报告页面打开。
2从报告列表中选择员工工时。报告加载，显示过滤器和数据表格。

应用过滤器

Shifton screenshot
过滤器类型说明
项目多选按一个或多个项目过滤。
日期范围日期选择器选择报告期间的开始和结束日期。
显示用户下拉菜单选项：全部、新增（最近添加的）、已删除（已移除的员工）。
计划开关显示或隐藏计划班次数据与实际数据的对比。
标记多选按分配给员工的自定义标记/标签过滤。
职位下拉菜单按员工职位过滤。
步骤操作预期结果
1配置所需的过滤器。过滤器已设置。
2点击应用过滤器。表格更新为过滤后的数据。

阅读报告表格

Shifton screenshot
列说明
姓名员工全名。
项目班次所属的项目。
班次开始员工实际开始班次的时间。
班次结束员工实际结束班次的时间。
班次时长实际工作总时间（不含休息）。
休息时长班次期间的总休息时间。
迟到时数与计划开始时间相比，员工迟到的时数。
早退时数与计划结束时间相比，员工早退的时数。
缺勤时数员工缺勤的时数（已排班但未到岗）。
缺勤工时因缺勤而错过的计划工作时数。

访问权限

角色查看报告导出报告查看所有员工
员工仅限个人数据否否
经理全部是是
管理员全部是是
所有者全部是是

常见问题

问1：「计划」开关有什么作用？
启用后，报告会在实际时间旁边增加显示计划（排定）班次开始和结束时间的列，方便查看差异。

问2：「班次时长」是如何计算的？
班次时长是实际班次开始和结束之间的总时间，减去任何已记录的休息时间。

问3：「缺勤时数」和「缺勤工时」有什么区别？
缺勤时数是员工缺勤的总时间。缺勤工时特指因缺勤而错过的计划工作时间。

问4：能查看已删除员工的数据吗？
可以。将显示用户过滤器设置为已删除，即可包含已从系统中移除的员工。

可能的问题和解决方案

问题可能原因解决方案
实际班次时间缺失员工未使用考勤模块打卡上下班。确保员工通过考勤功能开始和结束班次。
所有人的迟到时数显示为0排班未发布，没有计划时间可供比较。在班次开始前发布排班。
休息时长为空休息模块未启用，或员工未记录休息。启用休息模块并指导员工使用休息功能。
报告在数据行多时加载缓慢日期范围太大或员工太多。缩小日期范围或按项目/职位过滤以减少数据量。
计划列不可见「计划」开关已关闭。在过滤器中启用计划开关。