比较计划排班与实际考勤数据:班次时间、休息、迟到、早退和缺勤时间。对于准备工资和考勤审计不可或缺。
分步操作
前往报告
| 步骤 | 操作 | 预期结果 |
|---|---|---|
| 1 | 在左侧边栏打开 报告 | |
| 2 | 选择 员工工时 | 加载报告 |
筛选器
| 筛选器 | 类型 | 说明 |
|---|---|---|
| 项目 | 多选 | 按项目筛选 |
| 日期范围 | 日期选择 | 报告期间 |
| 显示用户 | 下拉列表 | All、New、已删除 |
| 计划的 | 开关 | 在实际数据旁显示计划数据 |
| 标记 | 多选 | 按标记筛选 |
| 职位 | 下拉列表 | 按职位筛选 |
设置筛选器并点击 应用筛选器。
表格结构
| 列 | 说明 |
|---|---|
| 名称 | 员工全名 |
| 项目 | 班次所属项目 |
| 班次开始 | 实际开始时间 |
| 班次结束 | 实际结束时间 |
| 班次时长 | 实际工作总时间(不含休息) |
| 休息时长 | 总休息时间 |
| 迟到 小时 | 迟到小时数 |
| 提前离开 小时 | 早退小时数 |
| 缺席 小时 | 缺勤小时数(班次已计划但未开始) |
| 缺席 work 小时 | 因缺勤错过的计划工作小时数 |
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常见问题

问1:「计划的」开关有什么作用?
在实际数据旁添加计划开始和结束时间的列。
问2:「班次时长」如何计算?
实际结束时间 − 开始时间减去记录的休息时间。
问3:「缺席 小时」和「缺席 work 小时」有什么区别?
缺席 小时 — 总缺勤时间。缺席 work 小时 — 具体因缺勤错过的计划工作小时数。
问4:能否查看已删除员工的数据?
可以。设置 显示用户 → 已删除。
问5:缺少班次的实际时间——为什么?
员工未通过 Attendance 标记班次开始/结束。
问6:能否在一个报告中查看全年数据?
可以。将 日期范围 设置为全年——报告将显示该期间的所有班次。
问7:什么是「缺席 小时」?
员工应该工作(按排班)但未开始班次的小时数。班次获得 已错过 状态。
问8:此报告是否需要 出勤 模块?
计划数据不需要。实际数据(开始/结束时间)需要激活 Attendance 模块。
问9:休息时间 是否计入 班次时长?
不计入。班次时长 = 实际班次时间减去休息。休息时长 作为单独的列显示。
问10:能否导出特定月份的报告?
可以。将 日期范围 设置为所需月份 → 应用筛选器 → Export。
问11:报告是否包含计划外班次的数据?
是的。计划外班次以空的计划时间值显示。
问12:如何在大报告中找到特定员工?
使用表格顶部的搜索栏或按员工筛选(如可用)。
问13:已解雇员工的数据是否显示?
是的。设置 显示用户 → 已删除 将其包含在报告中。
问14:如何发现员工每周五都提前离开?
导出数据 → 在 Excel 中按员工和星期几筛选 → 检查 提前离开 hrs 列。
问15:员工工时 模块费用是多少?
每位活跃员工每月 $0.50。提供 1 个月试用期。