经典的 报告 页面提供十一份现成报告，它们的数据集合是预先设定好的。动态报告 则是一个构建器：您自己选择期间、筛选条件和分组方式，得到所需的切片，并把它保存下来，免得每次重新拼装。
页面从左侧菜单打开：报告 (new)。
两个构建器
| 构建器 | 基于哪些数据 |
|---|---|
| 班次分析 | 班次：数量、时长、确认、延迟、缺勤、成本和支付 |
| 活动分析 | 班次内部的活动。只有在启用了 活动 模块时才可用 |
构建器的组合取决于公司的工作模式：在外出服务模式下，取代这两个的会是 任务分析。
如何构建报告
点击所需的构建器 — 会打开工作区，上方是筛选条件，下方是表格。
- 日期范围 — 统计所针对的期间。这是唯一的必填条件。
- 添加筛选器 — 用于缩小选取范围的附加条件（按项目、排班表、员工等）。
- 申请 — 重新计算报告。不点击它，表格就不会更新。
- 按周期分组 — 按哪些时间段划分行：月、周、日。
- 按以下方式分组 — 第二层划分：例如按项目或按员工。
- 搜索 — 在已生成的表格中查找某一行。
- 十进制小时 — 时间格式开关：用
1.5代替1:30。当数据要进入表格或工资计算时很方便。
现成的期间
日期范围 字段不必手动填写：点击它会打开日历，其中带有现成选项的列表 — 今天、昨天、明天、本周、上周、下周、最近 7 天、最近30天、本月、上个月、下个月 等等。通常这些就够用了；只有需要非标准区间时才手动设定期间。
每一组的最后一行会输出该组的 小计，再往下是总计。
在数据上看起来是什么样
下面是 2026 年的班次分析，按月份和项目分组：
从这样一张表格中可以一眼看出规模（班次数量和总工时）、质量（确认率、延迟、缺勤）以及金钱（费用、奖金、罚款）— 全都在同一个切片里，不必在各个报告之间来回切换。
可以统计什么
这正是与经典报告最大的区别：班次分析中有五十多个指标可用，具体看哪些由您自己决定。它们分成以下几组：
- 班次： 班次数量、唯一员工数、唯一项目数、每位员工的班次数。
- 时长： 总计、平均、最小值和最大值、计划时长以及与计划的偏差、夜间和节假日工时。
- 休息时间： 次数、总时间、每个班次的平均值、漏掉的休息。
- 确认： 已确认的班次和确认率。
- 延迟： 次数、比例、迟到时间的总计和平均值、最长迟到时间。
- 提前离开： 次数、总计和平均时间。
- 缺勤： 次数和比例。
- 成本： 总费用、班次的平均、最低和最高费用、每小时的平均费用、夜间、节假日、周末、加班费用。
- 奖金和罚款： 金额、次数、平均值和最大值。
- 支付： 预付款和应付总额，其中包括每个班次的平均值。
不需要的列可以用设置按钮去掉 — 表格上方的齿轮图标会打开 Manage columns 面板。其中的列清单只有在报告生成 之后 才会出现：空报告没什么可配置的。
图表
表格上方的图表按钮会用同一批数据打开图形 — 这不只是“另一种视图”，而是一个带设置的独立面板：
- Chart type — 图表类型，例如柱状图。
- X axis — 横轴上放什么。Combined (all) 这个选项会把各个分组合并成一个标签，例如“2026-02 / active”。
- Y axis (metrics) — 要绘制哪些指标。可以一次选择多个。
- Max items — 元素数量的上限，以免图形变成一片栅栏。
0表示不限制。 - 开关：Stacked（把柱子堆叠在一起）、Legend（图例）、Value labels（数值标签）、Category labels（类别标签）、Grid（网格）。
生成的图形可以用 Download PNG 和 Download SVG 按钮下载 — 后一种格式在缩放时不会损失质量，方便插入演示文稿。
保存和导出
表格上方有四个按钮：
| 按钮 | 有什么作用 |
|---|---|
| 保存 | 以当前的筛选条件和分组方式保存报告 |
| 导出 | 把数据下载为文件 |
| 設置 | 列的选择和显示参数 |
| 图表 | 在表格和图形之间切换 |
保存时会打开一个窗口，其中需要设定三项内容：
- 标题 — 报告将以什么名称出现在列表中。
- 描述 — 说明：这份报告是做什么用的、要看什么。这对同事帮助很大。
- 谁能看到报告 — “只有我” 或 “这家公司的所有人”。
保存好的报告会出现在该部分主页的列表中，列包括 标题、描述、可见性 以及操作。个人报告会标记为 个人的。
报告所在的行中有两个操作：打开（眼睛图标）和 删除（垃圾桶）。删除会要求确认：“报告将被删除”。
权限
| 角色 | 可以做什么 |
|---|---|
| 员工 | 无权访问报告 |
| 经理 | 构建和查看报告、导出数据 |
| 管理员 | 同上，另外还可以保存公共报告 |
| 所有者 | 完整权限 |
常见问题
| 问题 | 原因 | 解决方法 |
|---|---|---|
| 菜单里没有 报告 (new) 这一项 | 权限不足 | 需要经理、管理员或所有者角色 |
| 点击 申请 之后表格是空的 | 所选期间内没有班次，或者筛选条件过窄 | 请扩大日期范围、去掉多余的筛选条件，然后再次点击 申请 |
| 改了筛选条件，但数字还是一样 | 报告没有重新计算 | 请点击 申请 — 系统不会自动重新计算 |
| 活动分析 什么都不显示 | 活动 模块已停用，或者没有记录过活动 | 请启用该模块，并检查该期间内是否有活动 |
| 同事看不到已保存的报告 | 报告保存为个人的 | 请以“这家公司的所有人”这一可见性重新保存它 |
| 看到的不是熟悉的构建器，而是 任务分析 | 公司运行在外出服务模式下 | 这是正常的：构建器的组合取决于工作模式 |
常见问题
问题：这和普通报告有什么区别？ 回答： 普通报告是十一份数据集合固定的现成表格。这里由您自己设定期间、筛选条件和分组方式，选择指标，并把结果保存下来重复使用。
问题：必须设定日期范围吗？ 回答： 是的，期间是统计的必填条件。
问题：为什么换了筛选条件之后数字没变？ 回答： 需要点击 申请。报告不会自己重新计算。
问题：“十进制小时”这个开关有什么作用？ 回答： 它会改变时间格式：用 1.5 代替 1:30。这对导出到表格和进行计算很方便。
问题：可以去掉多余的列吗？ 回答： 可以，用表格上方的设置按钮 — 指标就在那里选择。
问题：有多少个指标可用？ 回答： 班次分析中有五十多个 — 从班次数量和时长，到延迟、奖金、罚款和应付金额。
问题：可以用图形查看报告吗？ 回答： 可以，图表按钮可以切换视图。
问题：如何把报告分享给同事？ 回答： 保存时请选择可见性 “这家公司的所有人”。个人报告只有作者能看到，并且会标记为 个人的。
问题：可以修改已保存报告的可见性吗？ 回答： 列表中没有单独的设置项 — 请打开该报告，并以所需的可见性重新保存它。
问题：删除报告时会发生什么？ 回答： 只会删除保存下来的报告配置，班次本身和数据都不会受到影响。系统会要求确认。
问题：为什么我没有“活动分析”？ 回答： 它只有在启用了 活动 模块时才会出现。
问题：在外出服务中从哪里获取这些报告？ 回答： 那里在同一个页面上有自己的构建器 — 任务分析，带有它自己的任务指标。