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部门与项目

部门和项目 模块可将公司划分为逻辑单元——部门、团队、分支机构或项目。每个项目拥有独立的排班、员工和经理。

项目 页面始终显示在侧边栏中——这是平台的基础功能,无法禁用。

是否可以禁用?

不可以。部门和项目 模块是平台的核心组件,无法禁用。项目 页面始终显示在侧边栏中。您可以在 模块部门和项目 中管理额外项目的数量。

使用方法

创建项目

1
在侧边栏中打开 项目
2
点击 + 创建项目
3
填写项目字段,添加员工、观察者并配置权限(见下表)。
4
点击 保存

编辑项目

1
在项目旁边的 操作 列中点击 编辑 图标。
2
更新所需字段。
3
点击 保存

项目字段

字段说明
项目名称 *项目名称(必填)
颜色用于在排班中进行视觉标识的颜色
时区项目时区。仅在项目中尚无排班时才可修改
默认位置生成排班时将自动分配到班次的工作地点
经理项目经理。可创建和编辑排班,监督员工工作
员工项目中的员工。可通过多选一次添加多人
观察者观察者——仅可查看排班。无编辑权限。其请求不会发送给该项目的经理
基本支付率基本薪资费率(可选)

员工权限

设置说明
允许员工查看项目中的所有日程安排员工可查看项目中所有同事的排班
允许项目中所有员工之间换班允许换班。子选项 经理确认——需经理批准后才能换班
允许 员工 to 拿 any 班次 from the 打开班次 列表员工可认领空闲班次。子选项 经理确认——需经理批准
Prevent a 经理 from changing 班次 in the past经理无法编辑过去日期的班次

项目标签(Marks)

每个项目可拥有独立的标签集——用于分类的彩色标记。标签可附加到班次以及排班中的员工计划的团队成员 选项卡)。管理方式:标记+ Add 标记 → 名称 + 颜色 → 保存

分配员工

Shifton screenshot

打开项目编辑 → 员工 字段 → 从多选列表中选择员工 → 保存

管理多个项目

Shifton screenshot
  • 一名员工可同时属于多个项目
  • 经理仅管理其被分配的项目中的排班

删除项目

Shifton screenshot

打开项目 → 设置删除 → 确认。

删除项目不会删除员工——员工仍保留在系统中。

费用

费用
第一个项目免费
每个额外项目$1/月

5 个项目:$0 + $4 = $4/月

相关文章


常见问题

问:项目数量有限制吗?
答:没有。每个额外项目 $1/月。

问:一名员工可以属于多个项目吗?
答:可以,数量不限。

问:”部门”和”项目”有什么区别?
答:在 Shifton 中它们是同一概念。您可以按需命名——部门、团队、分支机构。

问:项目 页面不显示。
答:Projects 页面始终显示在侧边栏中。请尝试刷新页面或清除浏览器缓存。如问题仍然存在,请联系支持。

问:员工出现在错误项目的排班中。
答:请检查员工的个人资料中的项目分配——该员工可能已被添加到多个项目。

问:如何为项目分配经理?
答:打开 Projects → 选择项目 → 经理 字段 → 添加所需用户 → 保存。

问:已删除的项目可以恢复吗?
答:不可以。删除是不可逆的。员工和排班不会被删除——它们仍保留在系统中。

问:员工未显示在排班中。
答:请确认员工已被添加到项目和排班中。两个步骤都是必需的。

问:如何创建第二个和第三个项目?
答:Modules → 找到 部门和项目 → 增加项目数量 → 保存。每个额外项目 $1/月。

问:经理只能看到自己的项目吗?
答:是的。经理仅管理其被指定为经理的项目中的排班。

问:可以重命名项目吗?
答:可以。打开 Projects → 选择项目 → 修改名称 → 保存。

问:项目颜色的作用是什么?
答:用于排班中的视觉标识——项目的班次以所选颜色显示。报告中不使用颜色。

问:系统中有哪些颜色,各有什么用途?
答:Shifton 中有几种独立的颜色类型:
项目颜色——排班中项目班次的显示
排班颜色——网格中排班的视觉区分
班次模板颜色——特定班次类型的颜色
标签颜色(标记)——班次或员工上的标记
员工颜色(员工颜色)——工作地点控制 模块地图上员工的标记点

问:如何将员工从一个项目转移到另一个项目?
答:打开员工个人资料 → 项目 选项卡 → 从旧项目中移除 → 添加到新项目。

问:可以将项目用作办公室地理位置吗?
答:可以。项目经常用于按地点划分——例如”中心办公室”、”北部仓库”。

问:创建排班后可以更改项目时区吗?
答:不可以。项目时区仅在项目中尚无排班时才可修改。