公司基本设置 是 模块设置 选项卡中的一个部分,用于管理平台的基本行为:姓名格式、班次重叠规则、通知等。无需额外模块——所有账户均可使用。
打开方式:模块 → 设置 选项卡 → 公司基本设置。
设置项
| 设置 | 说明 | 选项/默认值 |
|---|---|---|
| 员工姓名 usage | 决定系统中显示谁的姓名:员工在个人资料中填写的(默认),还是公司所有者添加时填写的。启用此设置可在所有位置显示添加时设定的姓名。 | 关闭(员工资料)/开启(公司设定的姓名) |
| 警告 when changing past 班次 | 编辑过去的班次时显示警告 | 开启/关闭 |
| 显示ing 工作时间 | 员工是否可以查看工时 | Don’t show / Show only own / Show all colleagues |
| 轮班 确认 requirement | 员工确认分配的班次 | 开启/关闭 |
| 禁止班次重叠 | 禁止班次重叠 | Company level / Project level / Allow |
| 允许 标记/位置 编辑 | 员工可编辑标记和位置信息 | 开启/关闭 |
| 日期范围 for ex更改 | 可提前多少天申请班次交换 | 默认:7 天 |
| Telegram 通知 | 通过 Telegram 发送通知 | 开启/关闭 |
| SMS 通知 | 通过 SMS 发送通知(需要 SMS Notifications 模块) | 开启/关闭 |
如何修改设置
保存后员工需要退出并重新登录才能使更改生效。
费用
公司基本设置 包含在账户中,无需额外付费。
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常见问题
问:是否需要启用模块才能访问 公司基本设置?
答:不需要。默认在 模块设置 选项卡中可用。
问:更改后员工看到的仍然是旧设置。
答:保存后需要退出并重新登录。
问:”禁止班次重叠 = 项目 level”——员工可以同时在两个项目中工作吗?
答:可以。Project level 仅在同一项目内禁止班次重叠。
问:SMS 通知 已启用,但 SMS 未发送。
答:请检查三个条件:1) SMS 通知 模块在 Modules 选项卡中已启用;2) SMS 余额已充值(该模块按预付费运行);3) 员工资料中已填写手机号码。
问:Telegram 通知不工作。
答:员工尚未在个人资料设置中关联 Telegram 账户。
问:”轮班 确认 requirement”——在实际操作中意味着什么?
答:发布排班表后,每位员工需要在应用中确认自己的班次。已确认的班次会在班次上直接显示特殊图标。未确认的班次显示为问题班次。可以在 轮班 确认 报告中追踪确认状态。
问:员工在个人资料中更改了姓名——如何让系统显示公司设定的姓名?
答:Modules → 设置 → 公司基本设置 → 启用 员工姓名 usage。默认系统显示员工自己资料中的姓名;启用后显示公司所有者添加时设定的姓名。
问:可以禁止员工查看同事的排班表吗?
答:可以。Modules → 设置 → 公司基本设置 → 显示ing 工作时间 → 选择 显示 only own 或 Don’t 显示。
问:”日期范围 for ex更改”是什么?
答:员工可以提前多少天申请班次交换。默认 7 天。
问:可以允许一个项目的班次重叠,但禁止另一个项目的吗?
答:可以。设置 禁止班次重叠 = 项目 level — 限制在每个项目内独立生效。
问:谁可以修改 公司基本设置?
答:仅 Owner 或 Administrator 角色的用户。
问:”警告 when changing past 班次”——是否建议启用?
答:建议启用。警告可防止意外编辑过去的班次,有助于保持历史记录的准确性。
问:Telegram 通知会自动对所有员工生效吗?
答:不会。每位员工需要自行在个人资料设置中关联 Telegram。
问:可以同时启用 Telegram 和 SMS 通知吗?
答:可以。两种通知渠道可以同时启用——员工将通过其资料中配置的渠道接收消息。
问:”允许 标记/位置 编辑”设置——员工具体可以编辑什么?
答:员工可以在自己的班次上添加、删除和修改标记(marks)以及位置信息。