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活动

活动 模块添加了创建任务和跟踪员工活动的功能。可独立于其他模块工作。

启用 出勤 模块后,员工还可以在移动应用中看到班次和活动的 开始 / 结束 按钮。没有 Attendance 时,班次和活动仅在排班表中显示。

如何启用/禁用模块

模块活动 → 开关。

模块设置

打开 模块 > 设置 > 活动

设置说明默认值
How early can 活动 开始 (min)开始前多少分钟可启动3 分钟
How 迟到 can 活动 完成 (min)结束后允许的延迟3 分钟
更改事件时间管理者可调整时间开/关
未完成活动的操作Notify — 通知;Close — 自动关闭
未计划的活动员工可启动未计划的任务开/关
默认 持续时间 (分钟)未计划活动的时长60 分钟

活动模板 (活动模板)

Shifton screenshot

模板允许创建标准任务并重复使用。

如何创建:Activity → 活动模板 选项卡 → 创建模板

字段说明
活动模板 名称模板名称(必填)
颜色用于时间线上视觉区分的颜色
时间从 / 是时候开始和结束时间
项目关联项目
时间表关联排班表
位置执行地点
职位职位
技能技能——系统可根据员工技能分配任务
标记标签
笔记备注

自动分配活动

创建模板时指定项目、排班表和技能后,系统可自动在员工之间分配活动。如果模板设置了 Skill,活动将分配给拥有相应技能的员工。


手动创建活动

1
在侧边栏中打开 活动日历 选项卡。
2
点击 创建活动
3
填写表单:Title(名称)、Color(颜色)、时间从 / 是时候、Project、Schedule、Location、Position、Marks、Skills、Notes。
4
点击 保存

另外可用:
质量行动 — 批量操作活动。
分配活动 — 在员工之间分配活动。

员工操作

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1
班次期间打开活动列表。
2
点击当前任务的 开始(需要 Attendance 模块)。
3
完成后——结束
4
对于计划外活动——开始 New 活动(如在设置中启用)。

费用

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$0/月 + $0.50/员工/月

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常见问题

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问:出勤 和 活动 有什么区别?
答:Attendance——记录班次事件(到达、离开、休息)。Activity——班次内的具体任务。

问:员工忘记结束活动了。
答:设置为”Notify”时——管理者收到通知。设置为”Close”时——在下一个活动开始或班次结束时自动关闭。

问:可以不做预先计划直接使用吗?
答:可以,只需启用 未计划的活动 选项。

问:看不到活动的 开始/结束 按钮。
答:Start/End 按钮仅在启用 Attendance 模块后出现。没有该模块时,活动会显示但没有按钮。

问:未完成的活动越积越多。
答:请切换为”Close”或培训员工手动完成任务。

问:能否为重复性任务创建活动模板?
答:可以。活动 板块 → 活动模板 选项卡 → 创建包含名称、颜色、时间和其他参数的模板。

问:如何将活动关联到排班表?
答:创建活动模板时指定项目和排班表——系统将自动把任务分配给相应员工。

问:员工能在移动应用中看到自己的活动列表吗?
答:可以。移动应用中有 Activities 板块,显示当前和计划中的任务。

问:如何禁止未计划的活动?
答:Modules → 设置 → 活动 → 关闭 未计划的活动 开关。

问:活动 会显示在仪表板上吗?
答:会。公司仪表板包含 Activities 行的小部件:迟到、正在进行活动、即将开始的活动(60 分钟内)。

问:能否同时跟踪多个员工的活动?
答:可以。侧边栏中的 活动 页面显示所有员工的活动时间线。

问:有活动报告吗?
答:有。Reports → 活动报告 — 按类型、时间和员工显示已完成的活动。

问:如果员工在班次开始前启动了活动——正常吗?
答:取决于 How early can 活动 开始 设置。默认为 3 分钟。可修改。

问:能否将 技能 关联到活动模板?
答:可以。创建活动模板时有 技能 字段——系统可根据员工技能匹配任务。

问:活动是否影响薪资计算?
答:不影响。活动是任务追踪工具。薪资根据班次计算,而非活动。