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考勤管理

出勤 模块记录员工的打卡时间、休息和活动——通过浏览器和移动应用。

班次获得状态:计划的 → 活动 → 已完成(或 已错过)。管理者会收到迟到通知,系统可自动应用扣款。

该模块是 工作地点控制Activity必要依赖,也是非计划休息的前提。

如何启用/禁用模块

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模块出勤 → 点击开关。

模块设置

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打开 模块 > 设置 > 出勤

浏览器

设置说明
允许浏览器工作允许通过浏览器打卡
检查IP仅从工作地点网络打卡
允许在地点之外开始/结束休息允许在工作地点外开始/结束休息

移动应用

设置说明
允许 work from mobile允许通过应用打卡
检查IP仅从工作地点网络打卡
通过GPS检查仅在地理围栏范围内打卡
允许在地点之外开始/结束休息允许在工作地点外休息

班次操作

设置说明
更改事件时间记录实际开始/结束时间
不要更改班次的结束时间结束时不更改班次结束时间
记录迟到时间迟到显示在 工作时间 报告中
记录员工提早离岗记录提前离开
允许班次重启允许员工重新开始班次
允许在结束后重新打开班次(分钟)结束后可重新打开的时间窗口

时间限制

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设置说明
How early can 员工 “开始”? (min)班次开始前多少分钟可以打卡
How 迟到 can 员工 “完成”? (min)班次结束后多少分钟可以打卡
限制 休息 开始/结束时间 (min)休息开始/结束的允许偏差

迟到扣款

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设置说明
允许迟到的分钟数宽限期(例如 5 分钟——迟到不超过 5 分钟不扣款)
每分钟 hold每分钟扣款
Fixed deductions固定扣款
Hold 数量扣款金额

费用

$0/月 + $1/员工/月


有关开始和结束班次的完整说明,请参阅开始和结束班次——浏览器和移动应用的分步操作、IP 和 GPS 验证行为。

常见问题

问:我可以在不使用 GPS 验证的情况下使用 出勤 吗?
答:可以。GPS 验证(通过GPS检查)是一个独立的设置。Attendance 可以在没有它的情况下工作:员工只需点击 开始轮班 / 结束班次

问:如果员工未通过 IP 或 GPS 检查会怎样?
答:会出现一个红色横幅并显示错误 — 无法开始班次。屏幕会显示一张带有前往工作地点路线的地图。

问:员工迟到了但没有扣款 — 为什么?
答:请检查 允许迟到的分钟数 设置 — 这是宽限期。如果迟到时间在宽限期内,则不会处罚。

问:我可以允许员工在预定时间之前开始班次吗?
答:可以。How early can 员工 “开始”? 设置定义了班次开始前多少分钟允许打卡。

问:什么是 “允许班次重启”?
答:如果启用,员工可以结束并重新开始同一班次(在允许的时间限制内)。当有人意外结束班次时很有用。

问:出勤 模块是其他模块所必需的吗?
答:是的。工作地点控制活动 都需要激活的 Attendance 模块。非计划休息也依赖于它。

问:如何配置迟到扣款?
答:在 模块 > 设置 > 出勤 > 迟到 Deductions 中:设置宽限期、扣款类型(按分钟或固定)和金额。

问:我在哪里可以查看考勤数据?
答:在 工作时间 报告中 — 它显示实际工时、迟到和早退。

问:员工可以在其位置之外开始休息吗?
答:仅当 允许在地点之外开始/结束休息 设置已启用时(浏览器和移动应用分别配置)。

问:出勤 在浏览器和移动应用中都能使用吗?
答:是的,两个平台都支持。每个平台的设置在 模块设置 中分别配置。

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