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创建和分配活动

Shifton 中的活动是员工在常规班次之外执行的任务或指派。工作工具位于活动日历顶部:创建单个活动、批量操作和自动分配。


分步操作

创建单个活动

步骤操作预期结果
1前往 活动日历 页面加载日历视图
2点击 创建活动打开创建表单
3填写字段:Activity name/type、日期和时间、Duration、Employee(可选)、Project、Notes(可选)
4点击 保存活动出现在日历中;如果未分配员工——在 免费活动 行中

字段参考

字段必填说明
Activity name/type活动名称或类型
日期和时间计划的开始日期和时间
Duration活动时长
Employee留空则为 免费活动,或直接分配
Project活动所属项目
Location地点
Notes给员工的说明

批量操作

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步骤操作预期结果
1点击日历中的 质量行动选择模式激活
2选择所需的活动选中的高亮显示
3点击 删除 删除所有选中的活动
4确认操作操作应用于所有选中项

自动分配

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步骤操作预期结果
1确保 免费活动 行中有未分配的活动
2点击 分配活动打开分配设置面板
3调整参数(员工、日期、职位)
4点击 分配系统根据排班、职位和可用性分配空闲活动
5检查日历之前未分配的活动出现在员工行中

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Shifton screenshot
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常见问题

问1:创建活动不指定员工会怎样?
活动进入 免费活动 行,等待分配。

问2:能否撤销批量操作?
删除不可逆。重新分配可以手动更正。请在确认前检查选择。

问3:分配算法如何选择员工?
考虑排班可用性、职位匹配和工作量平衡。

问4:能否仅将活动分配给特定员工?
可以——分配前使用员工、职位或其他参数的筛选器。

问5:创建后活动未出现在日历中——为什么?
筛选器或日期范围隐藏了它。检查查看模式并在必要时重置筛选器。

问6:一个活动可以分配给几个员工?
一个活动分配给一个员工。如需多个,请创建单独的活动或使用自动分配。

问7:创建时如何使用活动模板?
点击 创建活动 → 在 Activity name/type 字段中选择现有模板——字段将自动填充。

问8:能否将活动重新分配给另一个员工?
可以。点击活动块 → 更改 员工 字段 → Save。重新分配需单独操作,不能通过批量操作执行。

问9:自动分配是否考虑员工职位?
是的。系统将活动中指定的职位与员工职位进行匹配。

问10:如何手动更改活动状态?
点击活动 → 在编辑表单中更改状态。状态更改需单独操作 — 批量操作仅支持 删除

问11:能否追溯创建活动?
可以。开始日期和时间可以设置为任何日期,包括过去的。

问12:如果员工被解雇,活动会怎样?
活动保留在数据库中,但员工标记为已解雇。请手动重新分配活动。

问13:能否为一个活动添加多条备注?
笔记 字段只有一条文本备注。没有额外字段。

问14:如何快速创建 50 个相同的活动?
创建模板 → 使用 质量行动 或 API 批量创建。界面允许逐个创建。

问15:所有经理是否都能看到所有活动,还是只能看到自己项目的?
经理只能看到自己被指定的项目的活动。Administrator 可以看到所有活动。